Grafika AI
ENS stop words to wykaz zakazanych, zbyt ogólnych słów i zwrotów w polu opisu towaru (oraz w danych stron) deklaracji ENS w unijnym systemie ICS2. Opis taki jak „goods", „samples", „parts" czy „various" zostaje odrzucony, co blokuje złożenie deklaracji i wstrzymuje przesyłkę na granicy. Komisja Europejska prowadzi ten wykaz we wspólnym repozytorium (Common Repository) i systematycznie go rozszerza. W transporcie drogowym deklarację ENS w ICS2 składa się co do zasady najpóźniej na 1 godzinę przed przybyciem towaru do granicy UE, więc na poprawę odrzuconego opisu bywa mało czasu.
Dlaczego opis „goods" nie przejdzie?
Celem ENS jest analiza ryzyka jeszcze przed przybyciem towaru. Opis zbyt ogólny nic nie mówi o zawartości, więc system automatycznie go odrzuca. W praktyce oznacza to błąd zgłoszenia, konieczność poprawy i opóźnienie, a przy transporcie z terminem, na przykład na targi, każda godzina jest kosztowna. Ta sama zasada dotyczy danych stron: nazwa „Private" czy adres „N/A" również są odrzucane.
Jak opisać towar poprawnie?
Zamiast słowa z listy podaj konkretny, handlowy opis: co to jest, z czego jest i do czego służy. Przykłady: zamiast „parts" napisz „stalowe tarcze hamulcowe do samochodów osobowych"; zamiast „electronics" napisz „ładowarki sieciowe USB do telefonów"; zamiast „samples" napisz „próbki tkanin bawełnianych na kołnierze". Dobry opis jest spójny z fakturą i z kodem taryfy celnej. Więcej o dokumentach i danych do zgłoszeń w tekstach o dokumentach eksportowych i o numerze EORI, a całość odpraw prowadzimy w ramach odprawy celnej.
Wykaz stop words (stan początkowy 2025)
Opis towaru (wiedza biznesowa)
- xxx
- Not available
- Unknown
- Vegan
Niedopuszczalne opisy towaru (przykłady)
- Accessories
- Adapter
- Agricultural products
- Aid consignment
- Alcohol
- All kind of Cargo
- All kind of Goods
- Animals
- Apparel
- Appliances
- Arms
- Articles
- Artwork
- As ordered
- As per attached invoice
- Attached manifest
- Auto
- Auto Parts
- Automobiles
- HAWB
- Baggage
- Bags
- Battery
- Bazaar goods
- Biological Substances
- Birthday gifts
- Bits
- Boards
- Boxes
- Cables
- Cars
- Case
- Caps
- Cartons
- Charity
- Chemicals
- Chemicals flammable
- Chemicals hazardous
- Chemicals non-hazardous
- Cleaning products
- Clothes
- Clothing
- Collected items
- Commodity
- Company names
- Component
- Consol
- CNSL
- Consolidated cargo
- Consolidated goods
- Consolidated
- Consolidation
- Consumer
- Courier
- Courier bags
- Courier goods
- Courier material
- Dangerous goods
- Decorative crafts
- Decorative items
- Decorations
- Didactic articles
- Documents
- Documentations
- Docs
- Dox
- Drugs
- Drums
- e-Commerce
- Electronic equipment
- Electronic goods
- Electronic items
- Electronics
- Equipment
- Exhibition goods
- Express
- Firearm
- Fish
- Food
- Foodstuff
- Footwear
- Freight All Kinds
- Fresh Fruit
- Fresh Herbs
- Fresh Plants
- Fresh Vegetable
- From UPU Postal
- Fruit
- Fruit products
- Fruit Pulp
- Fuel
- Garments
- General cargo
- General goods
- General merchandise
- Gift box
- Gifts
- Gizmos
- Glass
- Goods
- Granulate
- Handcraft
- Handicraft
- Handling (obsługa ładunku) codes
- Hardware for gift
- Herbs
- Home goods
- Household goods
- Invoice
- I.T. goods
- Industrial products
- Instruments
- Iron
- Steel
- Iso Tanks
- Jewellery
- Jewelry
- Jewels
- Joint shipping
- Label
- Leather Articles
- Line
- Likewise
- Liquids
- Fluids
- Live Animals
- Live plants
- Machine parts
- Machinery
- Machines
- Materials
- Meat
- Medical equipment
- Medicines
- Merchandise
- Merc.
- Metal
- Miscellaneous products
- Misc
- Mixed
- Model
- None
- Non-Woven
- Odd parts
- Oils
- Ores
- Others
- Pads
- Package numbers
- Pallets
- Parcel
- Party accessories
- Parts
- Perishables
- Personal address
- Personal effects
- Pharmaceutical
- Pieces
- pces
- Pipes
- Plants
- Plastic Goods
- Plates
- Polyurethane
- Powder
- Pre-addressed parcel
- Printed material
- Private things
- Produce
- Products
- Propellant
- PVC items
- Quilts
- Raw material
- Returned goods
- Rods
- Rubber Articles
- Said to Contain
- Sample
- Samples for analysis
- Sanitary goods
- Scrap
- See invoice
- See attached invoice
- Several
- Several goods
- Shoes
- Snickers
- Souvenirs
- Spare
- Spare parts
- SPPT
- Sporting Goods
- Stuff
- Substance
- Tablet accessories
- Tablets
- Technology
- Test
- Textile goods
- Textiles
- Things
- Tires
- Tools
- Toys
- Tubing
- Uniform
- Vaccine
- Various
- Various goods
- Various products
- Vegetables
- Vehicles
- Waste
- Weapons
- Wearing apparel
- White goods
- Wires
- Wooden articles
Nazwa strony (nadawca, odbiorca)
- 2checkout
- Please select
- Private
- Private individual
- N/A
- Not available
- Unknown
- xxxx
Adres i miasto strony
- 2checkout
- N/A
- Not available
- Please select
- Private
- Unknown
- xxxx
Pozycje oznaczone w dokumencie EC jako czasowo wyłączone (temporarily disabled): Fish, Glass, Iron, Steel, Metal, Model. Pozycje dodane od 01.08.2025: xxx, Vegan. Wykaz jest zmienny, przed użyciem potwierdź aktualny stan w CIRCABC.
Krok po kroku
- Sprawdzenie opisu. Zweryfikuj, czy w dokumentach przewozowych nie występują słowa zakazane.
- Uściślenie nazwy towaru. Zastąp ogólne pojęcia konkretną i jednoznaczną nazwą handlową lub techniczną.
- Weryfikacja danych stron. Upewnij się, że nazwy odbiorcy i nadawcy nie zawierają ogólnych sformułowań.
- Przesłanie zgłoszenia. Wprowadź precyzyjne dane do systemu ICS2 przed upływem wymaganego czasu.
- Monitorowanie statusu. Śledź odpowiedź systemu celnego, aby w razie potrzeby natychmiast poprawić odrzucony wpis.
Definicje
- ENS (Przywozowa Deklaracja Skrócona): Cyfrowa deklaracja bezpieczeństwa składana w unijnym systemie celnym przed wprowadzeniem towaru na obszar celny UE.
- ICS2 (Import Control System 2): Nowoczesny system teleinformatyczny Unii Europejskiej służący do analizy ryzyka celnego i obsługi deklaracji przywozowych.
- ENS stop words (Słowa zakazane): Wykaz zbyt ogólnych terminów w opisie towaru, które powodują automatyczne odrzucenie zgłoszenia celnego.
- Common Repository (Wspólne repozytorium): Unijna baza danych zawierająca stale aktualizowaną listę zakazanych słów oraz reguł walidacji deklaracji.
Kiedy ta zasada nie obowiązuje?
Zasada odrzucania ogólnych opisów nie dotyczy przesyłek zwolnionych z obowiązku składania deklaracji bezpieczeństwa na mocy odrębnych procedur tranzytowych, chyba że odprawa odbywa się na ogólnych zasadach systemu ICS2.
Rola OTSL
Sprawdzamy poprawność opisów towarów i danych celnych przed wysyłką, chroniąc Twoje ładunki przed przestojami na granicy. Sprawdź naszą usługę transportu drogowego oraz przeczytaj artykuł na temat zwrotu towaru z Wielkiej Brytanii do Polski, aby prawidłowo przygotować dokumentację.
