Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, OTSL Sp. z o.o. informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych klientów, kontrahentów, kierowców i innych osób związanych z realizacją usług transportowo-spedycyjnych. Poniżej znajdziesz informacje o administratorze, celach, odbiorcach i przysługujących prawach.
1. Administrator danych
Administratorem jest OTSL Sp. z o.o., ul. Batalionów Chłopskich 71, 25-671 Kielce. NIP PL9592058362, REGON 524132606, KRS 0001012523, kapitał zakładowy 20 000 PLN. Kontakt: info@otsl.pl, tel. +48 539 225 151. Nie powołano inspektora ochrony danych (IOD); we wszystkich sprawach dotyczących danych kontakt: info@otsl.pl.
2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania
- Realizacja usług TSL [art. 6 ust. 1 lit. b RODO], przez czas trwania umowy i przedawnienia roszczeń.
- KSeF i obowiązki podatkowe [art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o VAT], 5 lat.
- Dochodzenie roszczeń, windykacja i prawo zastawu [art. 6 ust. 1 lit. f RODO], do zakończenia postępowań.
- Bezpieczeństwo oraz weryfikacja kontrahentów, kierowców i pojazdów [art. 6 ust. 1 lit. f RODO].
3. Kategorie odbiorców
- podwykonawcy (przewoźnicy, dalsi spedytorzy, kierowcy);
- operatorzy giełd transportowych, systemów GPS i platform logistycznych;
- organy państwowe (KAS, ITD, służby celne, Minister Finansów / KSeF);
- partnerzy (ubezpieczyciele, kancelarie, biura rachunkowe, firmy windykacyjne).
4. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z Konwencją CMR lub na podstawie Standardowych Klauzul Umownych.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje prawo dostępu i uzyskania kopii danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia (z zastrzeżeniem obowiązków przechowywania dokumentacji przewozowej i podatkowej), sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Źródło danych
W przypadku danych pozyskanych nie od osoby, której dotyczą (np. dane kierowcy otrzymane od przewoźnika), zakres obejmuje imię, nazwisko, numer dowodu lub paszportu, numer telefonu, numer rejestracyjny pojazdu oraz dane geolokalizacyjne. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy i realizacji usług zgodnie z OWSU.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osoby, których dane dotyczą.