CDS: brytyjski system zgłoszeń celnych, który zastąpił CHIEF

CDS (Customs Declaration Service) to brytyjski system, w którym składa się dziś zgłoszenia celne przy imporcie i eksporcie towarów w Wielkiej Brytanii. Zastąpił on starszy system CHIEF. Dla firm oznacza to inny sposób składania zgłoszeń, powiązanie z numerem EORI oraz dostęp do rachunku celnego i metod płatności w ramach CDS.

Co to zmienia w praktyce?

Sama zasada odprawy się nie zmienia: nadal potrzebne są prawidłowe dane towaru, kod taryfy, wartość i pochodzenie. Zmienia się narzędzie i część formalności konta: dostęp do CDS, metody płatności należności celnych, autoryzacje. W praktyce zgłoszenia prowadzi agencja celna, a rolą firmy jest dostarczenie kompletnych i zgodnych danych. O numerze potrzebnym do zgłoszeń piszemy w tekście o numerze EORI, a o właściwym kodzie towaru w artykule o kodzie taryfy celnej.

Jak to prowadzimy?

Odprawy realizujemy przez własne agencje celne w PL i UK w ramach odprawy celnej zintegrowanej z transportem. Dzięki temu zgłoszenie w CDS, dane bezpieczeństwa i ruch pojazdu na granicy układają się w jeden proces, bez luk. Szczegóły i autoryzacje potwierdzamy dla konkretnej sprawy.

Jak uniknąć opóźnień przy odprawie ładunku w systemie CDS?

Gdy zgłaszasz towar do odprawy w systemie CDS, kluczowym czynnikiem operacyjnym jest czas przekazania instrukcji celnej oraz pełna zgodność masy netto i brutto. System CDS automatycznie przetwarza deklaracje przed przybyciem pojazdu do portu, ale wyznaczenie konkretnej ścieżki kontrolnej zależy od algorytmów analizy ryzyka. Jeśli transportujesz ładunek całopojazdowy o masie przekraczającej 12000 kg na naczepie o długości 13,6 metra, błąd w deklarowanej masie towaru przekraczający 5% może skierować zgłoszenie do ręcznej weryfikacji przez funkcjonariusza. W takiej sytuacji standardowy czas zwolnienia towaru wydłuża się z około 2 godzin do nawet 24 godzin na terminalu.

• Dla ładunków drobnicowych zawierających od 1 palety do 10 palet istotne jest dokładne rozpisanie kodów taryfowych, ponieważ zatrzymanie jednej pozycji oznacza wstrzymanie 100% towarów przypisanych do danej deklaracji.
• W przypadku skierowania pojazdu do kontroli szczegółowej, służby celne mają do 3 dni na zakończenie rewizji fizycznej towaru.
• Wszelkie rozbieżności w opisie towaru sprawiają, że procedura naprawcza wymaga korekty zgłoszenia i ponownego przetworzenia danych w systemie.

Pamiętaj o granicy stosowania tych reguł operacyjnych. Opisane mechanizmy weryfikacji i odprawy bezpośredniej w CDS nie obowiązują, gdy przewozisz ładunek w procedurze tranzytu (NCTS) na podstawie dokumentu T1. W takim przypadku odprawa ostateczna nie następuje na przejściu granicznym, lecz w wyznaczonym urzędzie przeznaczenia lub w miejscu uznanym, gdzie następuje zamknięcie karty tranzytowej po weryfikacji zamknięć celnych.

Krok po kroku

1. Uzyskaj i powiąż numer EORI. Upewnij się, że Twój numer EORI jest zarejestrowany i powiązany z kontem CDS w brytyjskim systemie.
2. Skonfiguruj konto i płatności. Zaloguj się do portalu CDS i ustaw odpowiednią metodę rozliczania należności celnych.
3. Przygotuj kompletne dane towaru. Zbierz dokładne kody taryfowe, wartość ładunku, kraj pochodzenia oraz odpowiednie dokumenty handlowe.
4. Przekaż dane agencji celnej. Prześlij zgromadzoną dokumentację do zgłaszającego, który wprowadzi deklarację do CDS.
5. Odbierz potwierdzenie odprawy. Po weryfikacji przez system i zwolnieniu towaru odbierz dokumentację odprawy i kontynuuj przewóz.

Definicje

• CDS (Customs Declaration Service): Brytyjska platforma cyfrowa służąca do składania zgłoszeń celnych w imporcie i eksporcie towarów.
• CHIEF (customs clearance of Import and Export Freight): Starszy brytyjski system celny, który został zastąpiony przez CDS.
• EORI (Economic Operators Registration and Identification): Unikalny numer identyfikacyjny podmiotu gospodarczego wymagany do dopełnienia procedur celnych.
• Rachunek celny CDS: Konto przedsiębiorcy w systemie CDS umożliwiające zarządzanie metodami płatności i rozliczaniem należności celno-podatkowych.

Rola OTSL

Spółka OTSL wspiera przedsiębiorców w sprawnym przejściu przez wymogi stawiane przez brytyjski system CDS, dbając o prawidłowość danych przekazywanych do odprawy celnej. Organizując transport drogowy, koordynujemy przepływ informacji między dostawcą, odbiorcą a agencją celną. Szczegóły dotyczące oznaczeń i procedur znajdziesz w publikacji Słownik skrótów celnych: CDS, GMR, GVMS, T1, EORI i reszta alfabetu granicy.

Źródła

• GOV.UK: Customs Declaration Service (CDS)

Potrzebujesz odprawy w UK? Opisz sprawę w formularzu kontaktowym, przygotujemy zgłoszenie w CDS i całą odprawę.