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ENS Stop Words sind eine Liste verbotener, zu allgemeiner Wörter und Wendungen im Feld der Warenbeschreibung (und in den Beteiligtendaten) einer ENS-Anmeldung im EU-System ICS2. Eine Beschreibung wie goods, samples, parts oder various wird abgelehnt, was die Abgabe der Anmeldung blockiert und die Sendung an der Grenze aufhält. Die Europäische Kommission führt diese Liste in einem Common Repository und erweitert sie laufend. Im Straßentransport wird die ENS-Anmeldung in ICS2 grundsätzlich spätestens 1 Stunde vor Ankunft der Ware an der EU-Grenze abgegeben, für die Korrektur einer abgelehnten Beschreibung bleibt also oft wenig Zeit.
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Warum durchgeht eine Beschreibung goods nicht?
Der Zweck der ENS ist die Risikoanalyse, noch bevor die Ware eintrifft. Eine zu allgemeine Beschreibung sagt nichts über den Inhalt aus, sodass das System sie automatisch ablehnt. In der Praxis bedeutet das einen Anmeldefehler, die Notwendigkeit der Korrektur und eine Verzögerung, und bei zeitkritischen Transporten, etwa zu einer Messe, ist jede Stunde teuer. Dieselbe Regel gilt für Beteiligtendaten: Ein Name wie Private oder eine Adresse wie N/A wird ebenfalls abgelehnt.
Wie beschreibt man Ware korrekt?
Statt eines Wortes aus der Liste geben Sie eine konkrete, handelsübliche Beschreibung an: was es ist, woraus es besteht und wozu es dient. Beispiele: statt parts schreiben Sie Bremsscheiben aus Stahl für Personenkraftwagen; statt electronics schreiben Sie USB-Netzladegeräte für Telefone; statt samples schreiben Sie Baumwollstoffmuster für Kragen. Eine gute Beschreibung stimmt mit der Rechnung und dem Zolltarifcode überein. Mehr zu Dokumenten und Anmeldedaten in den Texten über Exportdokumente und die EORI-Nummer, und die gesamte Abfertigung führen wir im Rahmen der Zollabfertigung.
Die Stop-Words-Liste (Erstfassung, 2025)
Warenbeschreibung (Geschäftskenntnis)
- xxx
- Not available
- Unknown
- Vegan
Unzulässige Warenbeschreibungen (Beispiele)
- Accessories
- Adapter
- Agricultural products
- Aid consignment
- Alcohol
- All kind of Cargo
- All kind of Goods
- Animals
- Apparel
- Appliances
- Arms
- Articles
- Artwork
- As ordered
- As per attached invoice
- Attached manifest
- Auto
- Auto Parts
- Automobiles
- HAWB
- Baggage
- Bags
- Battery
- Bazaar goods
- Biological Substances
- Birthday gifts
- Bits
- Boards
- Boxes
- Cables
- Cars
- Case
- Caps
- Cartons
- Charity
- Chemicals
- Chemicals flammable
- Chemicals hazardous
- Chemicals non-hazardous
- Cleaning products
- Clothes
- Clothing
- Collected items
- Commodity
- Company names
- Component
- Consol
- CNSL
- Consolidated cargo
- Consolidated goods
- Consolidated
- Consolidation
- Consumer
- Courier
- Courier bags
- Courier goods
- Courier material
- Dangerous goods
- Decorative crafts
- Decorative items
- Decorations
- Didactic articles
- Documents
- Documentations
- Docs
- Dox
- Drugs
- Drums
- e-Commerce
- Electronic equipment
- Electronic goods
- Electronic items
- Electronics
- Equipment
- Exhibition goods
- Express
- Firearm
- Fish
- Food
- Foodstuff
- Footwear
- Freight All Kinds
- Fresh Fruit
- Fresh Herbs
- Fresh Plants
- Fresh Vegetable
- From UPU Postal
- Fruit
- Fruit products
- Fruit Pulp
- Fuel
- Garments
- General cargo
- General goods
- General merchandise
- Gift box
- Gifts
- Gizmos
- Glass
- Goods
- Granulate
- Handcraft
- Handicraft
- Handling codes
- Hardware for gift
- Herbs
- Home goods
- Household goods
- Invoice
- I.T. goods
- Industrial products
- Instruments
- Iron
- Steel
- Iso Tanks
- Jewellery
- Jewelry
- Jewels
- Joint shipping
- Label
- Leather Articles
- Line
- Likewise
- Liquids
- Fluids
- Live Animals
- Live plants
- Machine parts
- Machinery
- Machines
- Materials
- Meat
- Medical equipment
- Medicines
- Merchandise
- Merc.
- Metal
- Miscellaneous products
- Misc
- Mixed
- Model
- None
- Non-Woven
- Odd parts
- Oils
- Ores
- Others
- Pads
- Package numbers
- Pallets
- Parcel
- Party accessories
- Parts
- Perishables
- Personal address
- Personal effects
- Pharmaceutical
- Pieces
- pces
- Pipes
- Plants
- Plastic Goods
- Plates
- Polyurethane
- Powder
- Pre-addressed parcel
- Printed material
- Private things
- Produce
- Products
- Propellant
- PVC items
- Quilts
- Raw material
- Returned goods
- Rods
- Rubber Articles
- Said to Contain
- Sample
- Samples for analysis
- Sanitary goods
- Scrap
- See invoice
- See attached invoice
- Several
- Several goods
- Shoes
- Snickers
- Souvenirs
- Spare
- Spare parts
- SPPT
- Sporting Goods
- Stuff
- Substance
- Tablet accessories
- Tablets
- Technology
- Test
- Textile goods
- Textiles
- Things
- Tires
- Tools
- Toys
- Tubing
- Uniform
- Vaccine
- Various
- Various goods
- Various products
- Vegetables
- Vehicles
- Waste
- Weapons
- Wearing apparel
- White goods
- Wires
- Wooden articles
Beteiligtenname (Versender, Empfänger)
- 2checkout
- Please select
- Private
- Private individual
- N/A
- Not available
- Unknown
- xxxx
Adresse und Stadt des Beteiligten
- 2checkout
- N/A
- Not available
- Please select
- Private
- Unknown
- xxxx
Im EC-Dokument als vorübergehend deaktiviert (temporarily disabled) gekennzeichnete Positionen: Fish, Glass, Iron, Steel, Metal, Model. Ab 01.08.2025 hinzugefügte Positionen: xxx, Vegan. Die Liste ändert sich, bestätigen Sie vor der Nutzung den aktuellen Stand in CIRCABC.
Schritt für Schritt
- Warenbeschreibung prüfen. Kontrollieren Sie die Frachtpapiere auf verbotene oder zu allgemeine Begriffe.
- Bezeichnung präzisieren. Ersetzen Sie pauschale Wörter durch genaue Handels- oder Artikelbezeichnungen.
- Beteiligte validieren. Stellen Sie sicher, dass Empfänger- und Absenderdaten keine verbotenen Ausdrücke enthalten.
- Anmeldung übermitteln. Senden Sie die präzisen ENS-Daten rechtzeitig vor der Ankunft an der Grenze ab.
- Status überwachen. Prüfen Sie die Rückmeldung des Zollsystems, um eventuelle Fehler sofort zu korrigieren.
Definitionen
- ENS (Summarische Eingangsanmeldung): Eine digitale Sicherheitsanmeldung, die vor dem Verbringen von Waren in das EU-Zollgebiet eingereicht wird.
- ICS2 (Import Control System 2): Das IT-System der Europäischen Union zur Erfassung von Sicherheitsdaten und Durchführung von Risikoanalysen.
- ENS Stop Words: Eine Liste zu allgemeiner Wörter in der Warenbeschreibung, die zur automatischen Ablehnung der Zollanmeldung führen.
- Common Repository: Das zentrale EU-Daten-Repository, in dem Validierungsregeln und verbotene Begriffe gepflegt werden.
Wann gilt diese Regel nicht?
Diese Vorgabe gilt nicht für Frachten, die auf der Grundlage besonderer Zollvereinbarungen von der summarischen Eingangsanmeldung befreit sind, es sei denn, die Beförderung erfolgt nach den Standardregeln des ICS2-Systems.
Die Rolle von OTSL
Wir prüfen Warenbeschreibungen und Zolldokumente im Voraus, um Unterbrechungen Ihrer Lieferkette zu vermeiden. Nutzen Sie unseren Straßentransport und informieren Sie sich in unserem Beitrag über Warenrücksendungen aus Großbritannien.
