Grafika AI
Numer EORI to unijny numer identyfikacyjny przedsiębiorcy w operacjach celnych. Potrzebuje go każda firma z UE, która eksportuje lub importuje towary poza Unię, w tym do Wielkiej Brytanii po Brexicie. W Polsce numer uzyskuje się przez rządowy portal PUESC. Bez EORI zgłoszenie celne nie zostanie przyjęte, a auto z towarem stoi.
Do czego służy numer EORI
Jeden numer EORI identyfikuje firmę we wszystkich systemach celnych Unii Europejskiej: przy eksporcie, imporcie i tranzycie. Nadaje się go raz, w kraju siedziby, i obowiązuje w całej Unii, niezależnie od tego, przez którą granicę towar opuszcza wspólny obszar celny. Organy celne rozpoznają po numerze, kto jest stroną zgłoszenia, dlatego EORI pojawia się w zgłoszeniach wywozowych, przywozowych i tranzytowych. To nie to samo co NIP ani numer VAT UE: EORI służy wyłącznie identyfikacji celnej i trzeba o niego wystąpić osobno.
Kto potrzebuje numeru EORI?
- Eksporter z Polski: każda firma wysyłająca towar poza UE, także jednorazowo. Po Brexicie dotyczy to również sprzedaży do Wielkiej Brytanii.
- Importer do Polski: firma sprowadzająca towar spoza Unii, na przykład zakupy albo zwroty z UK.
- Wystawca na targach poza UE: wywóz czasowy ekspozycji także przechodzi przez odprawę i wymaga identyfikacji celnej firmy.
Ważne rozróżnienie: EORI nadawcy i odbiorcy to dwa różne numery. Polski eksporter posługuje się numerem z prefiksem PL, a brytyjski odbiorca własnym numerem EORI GB, nadanym przez administrację brytyjską. Do kompletnej wysyłki do UK potrzebne są oba: unijny do odprawy eksportowej, brytyjski do importowej. Jeśli odbiorca w Wielkiej Brytanii nie ma numeru GB, zgłoszenie importowe po drugiej stronie kanału nie powstanie i auto utknie tak samo, jakby dokumentów nie było wcale.
Jak uzyskać numer EORI krok po kroku?
W Polsce ścieżka prowadzi przez PUESC, portal usług celno-skarbowych, w ramach usługi e-Klient:
- Krok 1: konto osoby. Osoba, która będzie działać w imieniu firmy, zakłada konto na PUESC i potwierdza swoją tożsamość.
- Krok 2: rejestracja i powiązanie firmy. Firmę rejestruje się w portalu, a osobę łączy z nią jako reprezentanta, żeby mogła składać wnioski w jej imieniu.
- Krok 3: wniosek o nadanie numeru. Po rejestracji składa się wniosek o EORI. Nadany numer jest widoczny w unijnej bazie i od tej chwili można się nim posługiwać w zgłoszeniach.
Najrozsądniej załatwić to przed pierwszą wysyłką, a nie w dniu załadunku. Rejestracja wymaga dokumentów firmy i potwierdzenia tożsamości, więc odkładanie jej na ostatni moment to proszenie się o postój auta pod załadowanym towarem.
Co się dzieje, gdy numeru brakuje?
Zgłoszenie celne bez ważnego EORI nie przejdzie, a bez zgłoszeń nie powstanie numer GMR (numer odprawy granicznej do UK) na przeprawę. Auto czeka, postój kosztuje, a termin dostawy przepada. Cały proces graniczny opisujemy w artykule o odprawie do UK po Brexicie, komplet papierów w tekście o dokumentach eksportowych, a o tym, jak postoje przekładają się na koszty, w artykule ile kosztuje transport do Wielkiej Brytanii.
Wysyłasz do UK pierwszy raz i nie wiesz, czy numery po obu stronach są kompletne? Napisz przez formularz kontaktowy, sprawdzimy to, zanim auto podjedzie na załadunek. Komplet zgłoszeń możemy poprowadzić w ramach usługi organizacji odpraw celnych.
Krok po kroku
- Utworzenie konta. Zarejestruj się na portalu PUESC i potwierdź swoją tożsamość.
- Wypełnienie wniosku. Wybierz formularz rejestracji podmiotu gospodarczego na potrzeby celne.
- Dołączenie dokumentów. Załącz wymagane dane firmy oraz ewidentne pełnomocnictwa reprezentanta.
- Podpisanie wniosku. Podpisz formularz podpisem zaufanym lub kwalifikowanym i wyślij do urzędu.
- Odbiór numeru. Pobierz poświadczenie z nadanym numerem EORI z systemu.
Definicje
- EORI (Economic Operators Registration and Identification): Unijny system rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych biorących udział w procedurach celnych.
- PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych): Polski portal rządowy umożliwiający załatwianie spraw celnych oraz złożenie wniosku o numer EORI.
- NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej): Krajowy identyfikator podatkowy służący do rozliczeń skarbowych, który nie zastępuje numeru EORI w zgłoszeniach celnych.
- VAT UE (Value Added Tax w Unii Europejskiej): Numer identyfikacyjny do transakcji wewnątrzwspólnotowych, odrębny od numeracji stosowanej przez organy celne.
Kiedy ta zasada nie obowiązuje?
Obowiązek posiadania numeru EORI nie dotyczy osób prywatnych przewożących towary wyłącznie na własny użytek osobisty.
Rola OTSL
Przed organizacją transportu weryfikujemy kompletność dokumentów celnych, co pozwala uniknąć przestojów na granicy. Gdy planujesz dostawy grupowe, dbamy o sprawny przepływ informacji, a w razie trudności z formalnościami sprawdzisz nasz poradnik Brak numeru EORI lub błędny VAT.
