Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu otsl.pl oraz klientów, kontrahentów i kierowców. Uwzględnia RODO (Rozporządzenie UE 2016/679), ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz specyfikę branży TSL (transport, spedycja, logistyka).
I. Postanowienia ogólne
Dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osób korzystających z serwisu otsl.pl oraz klientów, kontrahentów i kierowców współpracujących z OTSL. Podstawą są RODO, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz przepisy regulujące działalność transportowo-spedycyjną.
II. Administrator danych
Administratorem jest OTSL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Batalionów Chłopskich 71, 25-671 Kielce. NIP PL9592058362, REGON 524132606, KRS 0001012523, kapitał zakładowy 20 000 PLN. Kontakt: info@otsl.pl, tel. +48 539 225 151.
III. Cele i podstawy przetwarzania
- Realizacja usług TSL, umowy przewozu, zlecenia spedycyjne i logistyczne, koordynacja łańcucha dostaw [art. 6 ust. 1 lit. b RODO].
- Rozliczenia finansowe i KSeF, obowiązki podatkowo-księgowe, faktury ustrukturyzowane przez Krajowy System e-Faktur (KSeF) [art. 6 ust. 1 lit. c RODO].
- Bezpieczeństwo i windykacja, prawnie uzasadniony interes: dochodzenie roszczeń, prawo zastawu i zatrzymania przesyłki zgodnie z § 6 OWSU, obrona przed reklamacjami [art. 6 ust. 1 lit. f RODO].
- Weryfikacja kontrahentów, monitorowanie rzetelności płatniczej i uprawnień przewoźników w rejestrach publicznych i na giełdach transportowych.
- Statystyka serwisu, pomiar ruchu na stronie za pomocą Google Analytics 4 uruchamianego wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody [art. 6 ust. 1 lit. a RODO].
IV. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Dane mogą być udostępniane podwykonawcom (przewoźnikom), kierowcom, operatorom systemów telematycznych (GPS), giełdom transportowym, organom administracji skarbowej i celnej. Dane faktur przekazywane są do Ministra Finansów (KSeF). Po wyrażeniu zgody dane statystyczne przetwarza dostawca narzędzia analitycznego (Google Ireland Ltd.). Przy transporcie poza EOG (np. Wielka Brytania) oraz w przypadku narzędzi analitycznych dane przekazywane są zgodnie z Konwencją CMR lub na podstawie Standardowych Klauzul Umownych UE.
V. Okres przechowywania
- dokumentacja przewozowa (CMR), przez okres wymagany Konwencją CMR i Prawem przewozowym (do przedawnienia roszczeń);
- dokumentacja podatkowa, 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (z archiwizacją w KSeF);
- roszczenia i windykacja, do prawomocnego zakończenia postępowań lub przedawnienia (§ 7 OWSU);
- dane statystyczne z Google Analytics, do 14 miesięcy lub do wycofania zgody.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody (statystyka) masz prawo wycofać ją w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania, korzystając z linku „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Skargi można kierować do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
VII. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Nie powołano inspektora ochrony danych (IOD); we wszystkich sprawach dotyczących danych kontakt: info@otsl.pl.
VIII. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis używa niezbędnych plików cookies do prawidłowego działania (sesja, wybór języka, zapis decyzji o zgodzie). Narzędzia opcjonalne, w tym Google Analytics 4 zbierające pseudonimizowane, zagregowane statystyki ruchu, uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze. Decyzję możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili linkiem „Ustawienia cookies” w stopce albo w ustawieniach przeglądarki. Szczegóły opisuje osobna Polityka cookies.
Stan prawny na 09.07.2026.