Gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 DSGVO informiert die OTSL Sp. z o.o. über die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, Geschäftspartnern, Fahrern und anderen Personen, die mit der Erbringung von Transport- und Speditionsleistungen verbunden sind. Nachfolgend finden Sie Informationen zum Verantwortlichen, zu den Zwecken, Empfängern und Ihren Rechten.
Die polnischsprachige Fassung dieses Dokuments ist rechtlich verbindlich. Dies ist eine informative Übersetzung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die OTSL Sp. z o.o., ul. Batalionow Chlopskich 71, 25-671 Kielce, Polen. NIP PL9592058362, REGON 524132606, KRS 0001012523, Stammkapital 20.000 PLN. Kontakt: info@otsl.pl, Tel. +48 539 225 151. Es wurde kein Datenschutzbeauftragter (DSB) bestellt; in allen Datenschutzfragen: info@otsl.pl.
2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
- Erbringung von TSL-Dienstleistungen [Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO], für die Dauer des Vertrags und der Verjährung der Ansprüche.
- KSeF und steuerliche Pflichten [Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. dem Umsatzsteuergesetz], 5 Jahre.
- Geltendmachung von Ansprüchen, Forderungseinzug und Pfandrecht [Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO], bis zum Abschluss der Verfahren.
- Sicherheit sowie Überprüfung von Geschäftspartnern, Fahrern und Fahrzeugen [Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO].
3. Kategorien von Empfängern
- Subunternehmer (Frachtführer, weitere Spediteure, Fahrer);
- Betreiber von Frachtbörsen, GPS-Systemen und Logistikplattformen;
- staatliche Stellen (KAS, ITD, Zolldienste, Finanzminister / KSeF);
- Partner (Versicherer, Kanzleien, Buchhaltungsbüros, Inkassounternehmen).
4. Übermittlung außerhalb des EWR
Daten können außerhalb des EWR gemäß dem CMR-Übereinkommen oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln übermittelt werden.
5. Rechte der betroffenen Personen
Es bestehen das Recht auf Auskunft und auf Erhalt einer Kopie der Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (vorbehaltlich der Pflichten zur Aufbewahrung der Beförderungs- und Steuerunterlagen), Widerspruch sowie Beschwerde beim Präsidenten des UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen).
6. Datenquelle
Bei Daten, die nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden (z. B. Fahrerdaten vom Frachtführer), umfasst der Umfang Vorname, Nachname, Ausweis- oder Passnummer, Telefonnummer, Fahrzeugkennzeichen und Geolokalisierungsdaten. Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss des Vertrags und die Erbringung der Leistungen gemäß den OWSU erforderlich.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Der Verantwortliche trifft keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidungen, die gegenüber den betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.