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Für den Export nach Großbritannien benötigen Sie meist: eine Handelsrechnung, eine Spezifikation, einen CMR-Frachtbrief, eine Ausfuhranmeldung (EX/EAD), eine ENS-Sicherheitserklärung, eine GB-Importanmeldung mit GMR (Goods Movement Reference, Grenznummer für UK) und bei Präferenzen eine Ursprungserklärung auf der Rechnung (über 6 000 EUR mit REX-Registrierung). Der Umfang hängt von Ware und Verfahren ab.
Der vollständige Dokumentensatz
| Dokument | Wozu es dient |
|---|---|
| Handelsrechnung | Grundlage der Anmeldungen: Wert, Währung, Parteien, Incoterms |
| Spezifikation (Packliste) | Anzahl der Packstücke, Gewichte, Palettenaufbau |
| CMR-Frachtbrief | das Beförderungsdokument; muss zu Rechnung und Spezifikation passen |
| Ausfuhranmeldung EX/EAD | formale Ausfuhr aus der EU, Nachweis unter anderem für den MwSt-Nullsatz |
| Ursprungserklärung | Nullzoll bei Präferenzen (REX über 6 000 EUR) |
| ENS-Erklärung | Sicherheitsdaten vor Ankunft an der Grenze |
| GB-Importanmeldung und GMR | Einfahrt ins Vereinigte Königreich über GVMS (das britische Grenzabfertigungssystem) |
Warenursprung und Nullzoll
Das Handelsabkommen zwischen EU und UK beseitigt Zölle nur für Waren mit präferenziellem Ursprung. Grundlage ist eine Ursprungserklärung auf der Rechnung; bei Sendungen über 6 000 EUR braucht der Exporteur eine REX-Registrierung. Ohne sie zahlt der britische Importeur womöglich Zoll, der vermeidbar war. Verwandte Versand- und Ursprungsdokumente behandelt der Text über T1, EUR.1 und das Ursprungszeugnis.
Wer liefert was?
Die Aufgabenteilung folgt den Incoterms: der Exporteur verantwortet Rechnung, Spezifikation und verlässliche Warendaten, der Frachtführer CMR, ENS und GMR, die Zollagenturen die Ausfuhr- und Importanmeldungen. Wer die Abfertigung auf welcher Seite organisiert und bezahlt, erklärt der Artikel über Incoterms beim UK-Transport.
Was fehlt am häufigsten?
- Die Zolltarifnummer, oder sie ist falsch und verzerrt die Abgaben.
- Übereinstimmung von Palettenzahl und Gewichten zwischen Rechnung, Spezifikation und CMR.
- Die GB-EORI-Nummer des Importeurs.
- Die REX-Registrierung, wenn der Sendungswert 6 000 EUR übersteigt und Präferenzen genutzt werden sollen.
Wie helfen wir?
OTSL erstellt Ausfuhrdokumente, Sicherheitserklärungen und den GMR in einem Auftrag, mit eigenen Zollagenturen in Polen und im UK. Lücken finden wir vor der Beladung, nicht an der Grenze. Siehe Zollabfertigung und Transport nach UK.
Schritt für Schritt
- Erstellung der Rechnungsdaten. Stelle die Handelsrechnung und die Packliste mit genauen Gewichtsangaben aus.
- Erfassung der Ausfuhr. Melde die Ware beim Zollausgangsamt an, um das EX/EAD-Dokument zu erhalten.
- Sicherheitsmeldung. Übermittle die Frachtdaten für die ENS-Erklärung vor Erreichen des Abfahrtshafens.
- GMR-Erzeugung. Verknüpfe die Zolldokumente im britischen System zur Erstellung der GMR-Grenznummer.
- Fahrerausstattung. Überab dem Fahrer sämtliche Ausfuhrpapiere in gedruckter oder digitaler Form vor Fahrtantritt.
Definitionen
- EX/EAD (Export Accompanying Document): Das Ausfuhrbegleitdokument zum Nachweis des formalen Ausgrads von Waren aus dem Zollgebiet der Europäischen Union.
- ENS (Entry Summary Declaration): Die Summarische Eingangsanmeldung zur Übermittlung von Frachtsicherheitsdaten vor der Ankunft an der Grenze.
- GMR (Goods Movement Reference): Eine eindeutige Referenznummer des britischen Grenzsystems zur Registrierung von Gütertransporten.
- REX (Registered Exporter): Das System registrierter Ausführer zur Erklärung des präferenziellen Ursprungs von Waren auf der Rechnung.
- CMR (Frachtbrief): Das internationale Beförderungsdokument zur Bestätigung des Frachtvertrags im Straßengüterverkehr.
Die Rolle von OTSL
Wir prüfen die Frachtunterlagen vor Abfahrt auf Richtigkeit und organisieren den passenden Straßentransport (FTL), während wir auch Fragen zu Transportzeiten beantworten, wie etwa im Beitrag ile trwa transport z Polski do UK.
Quellen
- GOV.UK: Warenausfuhr
- GOV.UK: Wareneinfuhr ins Vereinigte Königreich
- Europäische Kommission: Steuern und Zollunion
- PUESC: polnische Finanzverwaltung (KAS)
Sie wollen sicher sein, dass die Dokumente vollständig sind? Beschreiben Sie die Sendung im Kontaktformular, wir prüfen die Liste für Ihre Ware.
