Ein erster UK-Export für ein kleines Unternehmen beginnt mit einigen Grundlagen: einer EORI-Nummer, einer korrekten Handelsrechnung, einer Zolltarifnummer für die Ware, einer mit dem Empfänger vereinbarten Incoterms-Regel und den Eingangsanmeldungen (ENS, GMR) auf der Grenzseite. Sie müssen das nicht allein tun. Wir führen Sie durch jeden Schritt, von den Dokumenten bis zur Entladung in England.
Die polnischsprachige Fassung dieses Artikels ist die maßgebliche. Dies ist eine informative Übersetzung.
Wo anfangen: sieben Schritte
| Schritt | Was Sie brauchen oder vereinbaren müssen |
|---|---|
| 1. EORI | eine EU-seitige EORI für Ausfuhranmeldungen; der UK-Empfänger braucht seine eigene |
| 2. Handelsrechnung | die Parteien, Warenbeschreibung, Wert, Währung, Lieferbedingungen, Ursprungsland |
| 3. Tarifnummer | die Warenklassifizierung, von der Zoll und Anforderungen abhängen; wir setzen sie für Ihr Produkt |
| 4. Incoterms | eine Vereinbarung mit dem Empfänger, wer den Zoll organisiert, bezahlt und das Risiko trägt |
| 5. Ausfuhranmeldung | die Ausfuhrabfertigung auf EU-Seite |
| 6. ENS und GMR | die Eingangsanmeldungen auf UK-Seite, verbunden durch eine GMR-Referenz |
| 7. Transport und Entladung | Fahrzeugstellung, Beförderung über die Grenze, Lieferung zum Empfänger |
EORI: das erste Dokument, ohne das nichts geht
Ohne EORI-Nummer können Sie keine Zollanmeldung abgeben. Das ist der erste Schritt für eine Firma, die zuvor nur im Inland oder in der EU gehandelt hat. Was sie ist und wie man sie erhält, erklären wir in einem eigenen Artikel über die EORI-Nummer. Beachten Sie, dass der Empfänger im Vereinigten Königreich ebenfalls seine eigene EORI auf UK-Seite braucht.
Incoterms: wer den Zoll bezahlt
Der häufigste Fehler eines erstmaligen Exporteurs ist eine unklare Vereinbarung, wer den Zoll auf beiden Seiten organisiert und bezahlt. Das regeln die Incoterms. Vereinbaren Sie sie nicht mit dem Empfänger, riskieren Sie einen Kostenstreit und ein Feststecken der Ware an der Grenze. Wir schlüsseln das im Artikel über Incoterms beim UK-Transport auf. Für ein kleines Unternehmen ist es meist am einfachsten zu vereinbaren, dass wir den Zoll auf EU-Seite abwickeln.
Zoll und Eingangsanmeldungen
Auf der Ausfuhrseite wird eine Ausfuhranmeldung abgegeben, auf UK-Seite Eingangsanmeldungen: ENS (die safety-and-security-Anmeldung, im Voraus abgegeben) und GMR, das die Anmeldungen für die Grenzüberfahrt verbindet. Für Straßenbewegungen wird die ENS im Voraus abgegeben, in der Praxis mindestens zwei Stunden vor Ankunft an der Grenze. Den ganzen Mechanismus aus ELO, ENS und GMR beschreiben wir im Artikel ELO, ENS, GMR: was und wann und die vollständige Abfertigung im Artikel über die Zollabfertigung ins UK nach dem Brexit.
Kleine Sendungen und die Schwelle von 135 GBP
Für geringwertige Ware wendet das UK gesonderte Regeln zur MwSt-Erhebung an. Für Sendungen mit einem Wert bis 135 GBP wird die MwSt in der Regel zum Verkaufszeitpunkt und nicht an der Grenze abgerechnet, was die Pflichten des Verkäufers ändert. Das ist wichtig für kleine Firmen, die kleine Partien versenden oder an einen britischen Endkunden verkaufen. Wir raten das nicht für Sie: Wir prüfen die Regeln für die konkrete Sendung und verweisen auf die amtlichen Vorgaben.
Was Sie nicht selbst tun müssen
Sie müssen keine Tarifnummern, keine Bedienung von Zollsystemen und keine ENS- und GMR-Terminologie lernen. Dafür sind wir da. Ihr Teil ist es, verlässliche Daten zu Ware, Wert und Empfänger zu liefern und die Incoterms zu vereinbaren. Den Rest, also Klassifizierung, Anmeldungen, Transport und Lieferung, nehmen wir auf uns. Behandeln Sie diesen Artikel als Karte, nicht als Anleitung, um den Zoll allein zu durchlaufen.
Ehrlich zu dem, was wir nicht entscheiden
Wir nennen keine Zollsätze oder Steuerbeträge für Ihre Ware, weil sie von Klassifizierung, Ursprung und Wert abhängen, die individuell festgelegt werden. Wir ersetzen auch keinen Steuerberater bei der MwSt-Abrechnung im UK. Wofür wir sorgen: Wir führen die logistische und zollrechtliche Seite der Sendung und zeigen, wo Sie den Rest an der Quelle prüfen.
Quellen
- GOV.UK: die EORI-Nummer, wer sie braucht und wie man sie erhält
- GOV.UK: Steuer und Zoll auf aus dem Ausland gesandte Waren (einschließlich der Schwelle von 135 GBP)
- GOV.UK: Waren ins UK einführen, Schritt für Schritt
Versenden Sie zum ersten Mal ins UK und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Beschreiben Sie Ware und Empfänger im Kontaktformular, wir führen Sie durch EORI, Dokumente, Zoll und Transport bis zur Entladung in England.
