Zollabfertigung KI-Grafik

Leistungen

Zollabfertigung

Eigene Zollagenturen in PL und UK. GB/EU/CH/NO.

Zollabfertigung bei OTSL ist vollständige Import- und Exportabwicklung als Teil des Transportplans, nicht ein separates Problem am Ende der Strecke. Wir betreiben eigene Zollagenturen in Polen und Großbritannien, erstellen und überwachen die Dokumente und geben die Sicherheitsanmeldungen ab, bevor der Lkw die Grenze erreicht. Die Leistung richtet sich an Unternehmen, die Ware außerhalb der EU bewegen, vor allem auf den Strecken Polen-UK, Schweiz und Norwegen.

Zollabfertigung ist die Koordination von Zollanmeldungen, Dokumenten und Sicherheitsanmeldungen auf beiden Seiten der Grenze, damit eine Ladung ohne Aufenthalt und ohne doppelt berechneten Zoll oder Einfuhrumsatzsteuer passiert.

Umfang

  • Export- und Importabfertigung: GB, EU, Schweiz, Norwegen
  • Ausfuhranmeldung und EAD (EX-Nachricht) mit Ausgangsbestätigung
  • Versandverfahren T1/T2: Eröffnung, Erledigung und Sicherheit
  • Sicherheitsanmeldung ENS (für die EU im Rahmen von ICS2) vor Ankunft der Ware
  • UK-Grenze: GVMS, GMR-Referenz, ELO/EIDR-Bereitschaft
  • Präferenz und Ursprung: EUR.1, Ursprungserklärung, Handelsrechnung und Packliste
  • Verfahren 42 beim Import mit aufgeschobener Einfuhrumsatzsteuer und die EORI-Nummer
  • Prüfung der Zolltarifnummer (CN/HS) und Abgleich auf Lizenzen oder SPS/BTOM-Kontrollen

Wie arbeiten wir?

Die Abfertigung planen wir gemeinsam mit dem Transportauftrag. Bevor der Lkw fährt, klären wir, wer Ausführer und Einführer ist, welche Incoterms gelten und auf welcher Seite der Grenze die Zollschuld entsteht. Wir sammeln Handelsrechnung, Packliste, Ursprungsangaben und Zolltarifnummer, denn ein Fehler in diesen Daten zeigt sich erst an der Grenze, wenn es bereits zu spät ist.

Danach geben wir die Ausfuhranmeldung (EAD) ab, eröffnen bei Bedarf das Versandverfahren und erstellen die Sicherheitsanmeldung fristgerecht. Die EU-Regeln veröffentlicht die Europäische Kommission (europa.eu), die UK-Regeln die Regierung auf GOV.UK. Bei UK-Aufträgen erstellen wir als Frachtführer den GMR im GVMS, die GB-Importdokumente muss jedoch die britische Seite liefern. Durchgängig betreut eine Person den Fall und sieht den Status auf beiden Seiten.

Grenzen der Leistung (was sie nicht umfasst / was zu wissen ist)

Wir erfinden keine Daten für den Kunden. Zolltarifnummer, Wert und Ursprung meldet, wer Vertrag und Rechnung hat; wir prüfen die Stimmigkeit und warnen vor Risiken. Wir sind kein Steuerberater und rechnen die Einfuhrumsatzsteuer nicht für den Kunden ab. Fehler kosten: eine falsche Einreihung bedeutet zusätzlichen Zoll und eine Korrektur, eine verspätete ENS kann den Lkw an der Grenze aufhalten, eine fehlende EORI oder ein VAT-Fehler blockiert die Abfertigung, und ein nicht erledigtes T1-Versandverfahren löst die Sicherheit aus und riskiert Zoll und Einfuhrumsatzsteuer auf den vollen Wert. Deshalb schließen wir die Unterlagen vor der Abfahrt ab, nicht danach.

Siehe auch

Diese Leistung führen wir end to end: vom gestellten Lkw über die Formalitäten bis zur Entladung beim Empfänger. Sie sprechen mit einem Ansprechpartner. Er verantwortet die gesamte Strecke und hält den Termin, auch wenn sich der Plan ändert.

So läuft es ab

  1. 01

    Wir sammeln die Anmeldedaten

    Rechnung, Packliste, Zolltarifnummern und EORI, damit die Anmeldung gleich beim ersten Mal vollständig ist.

  2. 02

    Wir verzollen auf beiden Seiten

    Ausfuhr im Abgangsland und Einfuhr bei Ankunft, so getaktet, dass der Lkw an der Grenze nicht steht.

  3. 03

    Wir sichern Freigabe und Papiere

    Ausgangsbestätigung, Abrechnung von MwSt. und Zoll und ein vollständiger Dokumentensatz fürs Archiv.

Häufige Fragen

Wann bindet man die Zollabfertigung am besten in den Transport ein?
Sofort, in der Planungsphase der Beförderung, nicht als getrenntes Problem am Ende. Bei OTSL ist die Abfertigung Teil des Transportplans: Wir bereiten Import- und Exportdokumente parallel zur Organisation der Beförderung vor und überwachen sie. Dank eigener Zollagenturen in Polen und Großbritannien vermeiden wir, den Kunden zwischen Frachtführer und Zollagentur weiterzureichen.
Welche Abfertigungsrichtungen bedienen Sie?
Bei OTSL bedienen wir Abfertigungen nach Großbritannien, innerhalb der Europäischen Union, in die Schweiz und nach Norwegen. Wir bereiten Dokumente wie T1 (Zollversanddokument), EX/EAD, EUR.1 und Ursprungszeugnisse vor, für Ströme nach UK die ELO/ENS-Bereitschaft und das Verfahren 42. Den Dokumentenumfang wählen wir nach der konkreten Route, der Ladung und dem Zollstatus der Ware.
Wer liefert die Importdokumente bei einer Lieferung nach GB?
Bei Aufträgen nach Großbritannien bereiten wir als Frachtführer das GMR (Goods Movement Reference, Grenznummer für UK) vor, die GB-Importdokumente liefert jedoch der Versender oder Kunde. Das ist eine wichtige Aufgabenteilung: Ohne GB-Importdokumente lässt sich die Abfertigung nicht abschließen. Wir legen sie zu Auftragsbeginn fest, damit an der Grenze kein Element fehlt und kein Stillstand entsteht.
Welche Zolldokumente bereiten Sie vor?
Bei OTSL bereiten wir Import- und Exportdokumente vor und überwachen sie, darunter T1, EX/EAD, EUR.1 und Ursprungszeugnisse, für Ströme nach UK die ELO/ENS-Bereitschaft und das Verfahren 42. Die Wahl der Dokumente hängt von Route, Warenart und Zollstatus ab. Wenn Sie unsicher sind, welcher Satz nötig ist, nutzen wir die Zollberatung vor der Abfahrt.

Brauchen Sie Transport oder Zollabfertigung?

Sagen Sie uns, was Sie brauchen, es antwortet ein Spediteur, kein Autoresponder. Operations 24/7 erreichbar.