Grafika AI
Organizacja logistyki targowej do obiektu Exhibition Centre Liverpool w Wielkiej Brytanii wymaga uwzględnienia formalności celnych związanych z opuszczeniem obszaru celnego Unii Europejskiej oraz specyfiki dostaw do wielofunkcyjnego kompleksu w rejonie King's Dock. Kluczowe jest zgłoszenie towaru w odpowiedniej procedurze celnej, uzyskanie slotu rozładunkowego u oficjalnego spedytora danej imprezy oraz przygotowanie dokumentacji przewozowej zgodnej z wymogami brytyjskich służb granicznych.
Jakie procedury celne obowiązują przy przewozie eksponatów do Wielkiej Brytanii?
Transport elementów zabudowy stoiska oraz materiałów promocyjnych i eksponatów z Polski do Wielkiej Brytanii stanowi przewóz poza granicę celną Unii Europejskiej. W zależności od przeznaczenia przewożonych ładunków stosuje się odprawę czasową na podstawie dokumentu Karnet ATA (wykorzystywaną w przypadku sprzętu i wyposażenia, które po wydarzeniu wracają do kraju wysyłki) lub standardową odprawę ostateczną (w przypadku materiałów zużywalnych, ulotek czy gadżetów przeznaczonych do rozdania).
Użycie dokumentu Karnet ATA pozwala uniknąć płacenia należności celno-podatkowych na granicy brytyjskiej, pod warunkiem przedstawienia towaru do kontroli celnej zarówno przy wjeździe i wyjeździe z Wielkiej Brytanii, jak i przy powrocie na terytorium Unii Europejskiej. Dokładny zakres akceptowanych towarów oraz warunki ich odprawy zależą od przepisów wydanych przez brytyjski urząd celno-skarbowy HM Revenue and Customs (HMRC) oraz postanowień zawartych w przewodniku dla wystawców konkretnego wydarzenia.
Jak zaplanować dojazd i rozładunek w obiekcie Exhibition Centre Liverpool?
Obiekt Exhibition Centre Liverpool mieści się nad rzeką Mersey w rejonie King's Dock i stanowi część zespołu ACC Liverpool. Z uwagi na charakterystykę tego wielofunkcyjnego obiektu typu multi, ruch pojazdów ciężarowych i dostawczych na terenie przyległym do hal jest ściśle regulowany. Rozładunki stoisk i wjazd na plac techniczny wymagają uprzedniego zarejestrowania pojazdu i uzyskania przepustki na konkretną godzinę w systemie awizacji organizatora targów.
Przewoźnik realizujący dostawę musi dysponować kompletem dokumentów celno-przewozowych, takich jak list przewozowy CMR (konwencja o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów), zgłoszenie wywozowe oraz brytyjski numer referencyjny odprawy. W przypadku braku bezpośredniego wjazdu na halę targową w wyznaczonym okienku czasowym, konieczne bywa skorzystanie z punktu buforowego i przeładunku na mniejsze pojazdy lub magazynowania krótkoterminowego poza ścisłym centrum miasta przed dostawą bezpośrednio na stoisko.
Dostawa na targi krok po kroku
- Weryfikacja wymogów organizatora. Zapoznaj się z podręcznikiem wystawcy wydanym przez organizatora imprezy w Exhibition Centre Liverpool i sprawdź wymagane terminy awizacji dostaw.
- Wybor procedury celnej. Ustal z agencją celną, czy dla Twoich eksponatów właściwa będzie odprawa czasowa z użyciem Karnetu ATA, czy standardowa odprawa ostateczna.
- Sporządzenie specyfikacji ładunku. Przygotuj szczegółową listę pakową ze wskazaniem wag, wartości, numerów seryjnych oraz kodów taryfy celnej dla każdego elementu zabudowy i towaru.
- Organizacja transportu i awizacja. Zarezerwuj odpowiedni środek transportu i zgłoś numer rejestracyjny oraz kierowcę w systemie rezerwacji wjazdów na teren kompleksu ACC Liverpool.
- Odprawa graniczna i dostawa. Przeprowadź odprawę celną na granicy i dostarcz ładunek na wyznaczone stanowisko w obiekcie zgodnie z przydzielonym slotem czasowym.
Definicje
- Karnet ATA: Międzynarodowy dokument celny umożliwiający odprawę czasową i bezcłowy przewóz towarów przeznaczonych na targi i wystawy.
- HMRC (HM Revenue and Customs): Brytyjski urząd skarbowy i celny odpowiedzialny za pobór podatków oraz kontrolę obrotu towarowego na granicach Wielkiej Brytanii.
- ACC Liverpool: Zespół obiektów widowiskowo-konferencyjnych w Liverpoolu nad rzeką Mersey, w skład którego wchodzi obiekt wielofunkcyjny Exhibition Centre Liverpool.
- Slot rozładunkowy: Wyznaczony przedział czasowy, w którym pojazd dostawczy ma prawo wjechać na stoisko lub strefę rozładunkową obiektu targowego.
Checklista dostawy na targi
- Sprawdzono termin ważności i poprawność wpisów na Kartach Karnetu ATA.
- Uzyskano potwierdzenie awizacji wjazdu na teren King's Dock od oficjalnego logistyka targów.
- Przygotowano list przewozowy CMR oraz faktury pro forma / handlowe.
- Kierowca posiada dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej za odbiór stoiska na miejscu w Liverpoolu.
- Oznakowano wszystkie skrzynie i palety numerem hali oraz numerem stoiska.
Kiedy te zasady nie obowiązują?
Opisana procedura celna nie obowiązuje w przypadku przewozu towarów pomiędzy krajami należącymi do Unii Europejskiej, chyba że transport odbywa się w procedurze tranzytu przez terytorium państwa trzeciego. Zasady wjazdu i odprawy zależą od statusu prawnego towaru, miejsca jego pochodzenia oraz od indywidualnych ustaleń zawartych w regulaminie danej imprezy targowej opublikowanym przez organizatora w Exhibition Centre Liverpool. Zobacz też: Logistyka targowa: Titanic Exhibition Centre w Belfaście.
Rola OTSL
OTSL Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach organizuje międzynarodowy przewóz towarów oraz świadczy usługi z zakresu formalności celnych na trasach pomiędzy Polską a Wielką Brytanią. Firma posiada zaplecze w Kielcach oraz magazyn buforowy w Milton Keynes w Anglii, co umożliwia elastyczne zarządzanie dostawami w przypadku przesunięcia harmonogramu montażu stoisk. Dowiedz się więcej, jak przebiega organizacja odpraw celnych przy przewozach do UK oraz przeczytaj artykuł omawiający transport na targi do Wielkiej Brytanii.
