Grafika AI
Organizujemy transport na targi w Polsce: dowóz zabudowy stoiska i eksponatów z awizacją (wcześniejszym zgłoszeniem terminu dostawy) na montaż oraz odbiór po demontażu. Baza i magazyn OTSL są w rejonie Kielc, tuż przy Targach Kielce, więc krajową logistykę targową obsługujemy z bliska: osobny dowóz na godzinę, zaplecze buforowe przy hali i szybki odbiór po evencie. Towary krążą w obrębie UE, bez odpraw celnych.
Najważniejsze ośrodki targowe w Polsce
- Targi Kielce (Kielce) i Grupa MTP / Międzynarodowe Targi Poznańskie (Poznań).
- Ptak Warsaw Expo (Nadarzyn pod Warszawą) i EXPO XXI Warszawa (Warszawa).
- Amber Expo (Gdańsk), EXPO Kraków (Kraków) i Targi Lublin (Lublin).
Na każdy z tych obiektów wozimy w ramach kraju, więc nie dochodzą odprawy ani dokumenty celne. Liczy się reszta: trzymanie terminów, awizacja i sloty wjazdu, gabaryty ładunku, ADR (umowa o międzynarodowym przewozie drogowym towarów niebezpiecznych) jeśli dotyczy, montaż na czas, miejsce na puste opakowania i powrót po demontażu.
Jak wozimy na targi w Polsce?
Zabudowę i eksponaty dostarczamy pod umówione okno montażowe, a po evencie odbieramy je z demontażu i wozimy z powrotem lub na kolejną imprezę. Rolę bufora pełni nasz magazyn przeładunkowy w Kielcach. Ponieważ baza OTSL leży tuż przy Targach Kielce, zaplecze i dojazd na tę imprezę mamy krótkie: zabudowę można podstawić w kolejnych oknach, przetrzymać między dostawami i szybko domknąć załadunek, gdy grafik montażu się przesuwa. Na dalsze ośrodki jedziemy tak samo, wcześniej ustawiając awizację i sloty pod zabudowę o dużych gabarytach czy ładunek ADR. Pełną ofertę opisujemy na stronie logistyki targowej, a magazynowanie na stronie magazynów.
Puste opakowania i powrót po demontażu
Skrzynie, klatki i puste opakowania po rozpakowaniu eksponatów nie mogą zalegać na stoisku. Zabieramy je z hali na czas montażu i przechowujemy w magazynie buforowym, a na demontaż podstawiamy z powrotem, żeby było w co zapakować sprzęt. Po evencie planujemy powrót: zabudowa i eksponaty wracają do siedziby wystawcy, do naszego magazynu albo prosto na kolejne targi. Trasę powrotną ustawiamy razem z terminem demontażu, żeby auto czekało pod halą, a nie odwrotnie.
Ekipy montażowe i harmonogram
Transport targowy jest tak dobry, jak jego zgranie z montażem. Dowóz podpinamy pod harmonogram ekip montażowych, a w razie potrzeby dowozimy same ekipy razem z zabudową. Podstawiamy auto w oknie, w którym monterzy realnie wchodzą na stoisko, żeby zabudowa nie czekała na parkingu ani nie blokowała wjazdu innym wystawcom. Awizację, kolejność rozładunku i sloty demontażu układamy z wyprzedzeniem, tak aby każdy etap, od pierwszej palety po ostatnią pustą skrzynię, trzymał się grafiku eventu.
Wystawiasz się w Polsce? Opisz stoisko, ośrodek i terminy montażu oraz demontażu w formularzu kontaktowym, a ułożymy transport, bufor na puste opakowania i powrót pod Twój harmonogram.
Krok po kroku
- Planowanie dostawy. Zgłaszasz termin transportu oraz specyfikację przewożonych eksponatów i konstrukcji.
- Rezerwacja okna wjazdu. Rejestrujesz awizację na wjazd ciężarówki na teren wybranego obiektu targowego.
- Przechowanie buforowe. Umieszczasz ładunek w magazynie blisko hali, jeśli wjazd bezpośredni nie jest jeszcze możliwy.
- Rozładunek na stoisku. Dostarczasz elementy zabudowy dokładnie w czasie wyznaczonym przez organizatora.
- Odbiór po wydarzeniu. Zabierasz stoisko i eksponaty sprawnie po zakończeniu targów i demontażu.
Definicje
- Awizacja: Ustalenie dokładnego okna czasowego na wjazd pojazdu na teren targowy w celu wyładunku lub załadunku.
- Magazyn buforowy: Przestrzeń do przechowania elementów stoiska i eksponatów bezpośrednio przed montażem lub tuż po demontażu.
- Montaż stoiska: Etap przygotowania ekspozycji i zabudowy przed rozpoczęciem wydarzenia targowego.
- Demontaż stoiska: Pakowanie oraz odbiór wyposażenia stoiska i towarów po zakończeniu targów.
Kiedy ta zasada nie obowiązuje?
Opisana prosta procedura krajowa nie obowiązuje w przypadku przewozów spoza Unii Europejskiej, na przykład z Wielkiej Brytanii czy Szwajcarii, gdzie wymagana jest odprawa celna lub dokumenty odprawy czasowej.
Rola OTSL
OTSL organizuje sprawny przewóz ładunków targowych w Polsce, wykorzystując bazę i zaplecze blisko hal wystawienniczych. Wybierz nasz transport drogowy (FTL) i sprawdź, jak działa nasz magazyn przy Targach Kielce, aby uniknąć opóźnień przy montażu.
