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Seit dem 1. Januar 2024 muss vorverpackte Ware, die in Großbritannien verkauft wird, den Namen und eine UK-Adresse des verantwortlichen Lebensmittelunternehmers tragen, ersatzweise die eines Importeurs mit Sitz im UK. Die Kennzeichnung „Not for EU” ist eine andere Regel: Sie gilt für bestimmte Waren im Verkehr von Großbritannien nach Nordirland, nicht für den Export nach GB als solchen.
Die UK-Adresse des FBO: Ende der Übergangsfrist
Nach dem Brexit hat Großbritannien die EU-Regeln zur Lebensmittelinformation übernommen, doch an einem Punkt gehen die Märkte auseinander: bei der Adresse auf der Verpackung. Während der Übergangsfrist akzeptierte der GB-Markt noch EU-Adressen. Diese Frist ist abgelaufen: Nach den Leitlinien auf gov.uk muss vorverpackte Ware, die seit dem 1. Januar 2024 in England, Schottland und Wales in Verkehr gebracht wird, einen FBO mit Adresse im UK nennen, oder, wenn der verantwortliche Unternehmer dort keinen Sitz hat, Namen und Anschrift eines im UK ansässigen Importeurs. Die Adresse eines deutschen oder polnischen Herstellers allein, für den EU-Markt ausreichend, genügt für GB nicht mehr.
Für einen Exporteur aus der EU ist das zuerst eine kaufmännische, dann eine grafische Entscheidung: Wer steht auf dem britischen Markt formal hinter dem Produkt? In der Praxis landet auf dem Etikett meist die Adresse des britischen Distributors, der Handelskette oder der eigenen UK-Gesellschaft. Klären Sie das im Vertrag, bevor die Verpackung gedruckt wird, denn der Fehler zeigt sich im ungünstigsten Moment: bei der Warenannahme im Distributionszentrum des Handels. Eine Partie mit regelwidrigem Etikett darf nicht in Verkehr gebracht werden und geht auf Kosten des Lieferanten zurück. Wie Annahmekontrollen und Ablehnungen ablaufen, zeigen wir im Beitrag über Lieferungen an Distributionszentren des UK-Handels.
Nordirland folgt einer anderen Logik: Nach dem Windsor Framework gelten dort weiterhin die EU-Lebensmittelregeln, eine EU-Adresse bleibt also akzeptabel. Ein Grund mehr, das Etikett für den tatsächlichen Absatzmarkt zu gestalten und „UK” nicht als einen einheitlichen Block zu behandeln.
„Not for EU”: nur GB-Nordirland, nicht jeder Export
Kaum ein Kennzeichnungsthema stiftet mehr Verwirrung, deshalb präzise: „Not for EU” ist keine Voraussetzung für den Verkauf von Lebensmitteln in Großbritannien, und eine Ladung von Polen oder Deutschland zu einem Abnehmer in England, Schottland oder Wales braucht diese Kennzeichnung deswegen nicht. Die Pflicht stammt aus dem Windsor Framework und knüpft an Warenbewegungen von Großbritannien nach Nordirland im Rahmen des Northern Ireland Retail Movement Scheme (NIRMS) an. Das Programm erlaubt es, Einzelhandelsware ohne vollständige Veterinärzertifikate von GB in nordirische Geschäfte zu bringen; der Preis dieser Vereinfachung ist das Etikett „Not for EU”, das den Weitertransport solcher Ware in den EU-Markt verhindern soll.
Die Pflicht kam stufenweise: Ab dem 1. Oktober 2023 erfasste sie die ersten Produktgruppen, vor allem Fleisch und einen Teil der Milchprodukte, in weiteren Phasen wurde der Anwendungsbereich erweitert. Produktlisten und Termine haben sich mehrfach verschoben; gestalten Sie Verpackungen deshalb nicht nach Daten vom Hörensagen, sondern prüfen Sie den aktuellen Umfang in den NIRMS-Leitlinien auf gov.uk. Die britische Regierung hat zudem eine Ausweitung der Kennzeichnung auf ganz Großbritannien konsultiert; vor einer großen Druckauflage lohnt der Blick auf den aktuellen Rechtsstand an der Quelle.
Die praktische Folge für Lieferanten: Beliefert Ihr britischer Kunde auch Filialen in Nordirland, kann er „Not for EU” auf Ihren Produkten oder einem Teil der Auflage verlangen, obwohl die formale Pflicht bei dem Glied liegt, das die Ware von GB nach NI bewegt. Stellen Sie die Frage ausdrücklich bei der Abstimmung der Spezifikation. Das nachträgliche Bekleben einer fertigen Palette im Notfallmodus kostet ein Vielfaches einer zusätzlichen Zeile im Layout.
Englische Sprache und Pflichtangaben
Die Informationen auf Lebensmitteln, die in Großbritannien verkauft werden, müssen auf Englisch erscheinen. Ein mehrsprachiges Etikett ist zulässig, die englische Fassung muss aber alle Pflichtangaben vollständig enthalten: Bezeichnung des Lebensmittels, Zutatenverzeichnis mit hervorgehobenen Allergenen, Nettofüllmenge, Datumsangaben, Aufbewahrungshinweise, FBO-Angaben sowie, wo vorgeschrieben, Ursprungsland und Nährwertdeklaration. Die vollständigen Anforderungen und aktuellen Ausnahmen stehen auf gov.uk unter „Food labelling and packaging” und in den Leitlinien der Food Standards Agency; prüfen Sie sie bei jeder neuen Produktkategorie an der Quelle, statt das Etikett eines Wettbewerbers zu kopieren.
| Absatzmarkt | Adresse auf dem Etikett | Kennzeichnung „Not for EU” | Wo prüfen |
|---|---|---|---|
| England, Schottland, Wales (GB) | FBO mit UK-Adresse oder Importeur mit Sitz im UK (seit 1. Januar 2024) | für den Verkauf in GB selbst nicht erforderlich | gov.uk: Food labelling and packaging |
| Nordirland | Adresse eines Unternehmers in NI oder der EU akzeptiert (EU-Regeln gelten) | erforderlich für bestimmte Waren, die im Rahmen von NIRMS aus GB eingebracht werden | gov.uk: NIRMS / Windsor Framework |
| Europäische Union | FBO mit EU-Adresse | nicht anwendbar | Verordnung (EU) Nr. 1169/2011 |
Vor dem Druck: Checkliste für Exporteure
- Etikettenpartner im Vertrag festlegen. Wer tritt für den GB-Markt als FBO oder Importeur auf, und wessen Adresse steht auf der Verpackung? Eine kaufmännische Entscheidung vor dem Druck, nicht nach der ersten abgelehnten Lieferung.
- BTOM-Risikokategorie prüfen. Das Etikett ist das eine, die Grenzpapiere das andere: Die Risikokategorie des Produkts bestimmt Zertifikate und Kontrollquoten. Das Modell erklären wir im Beitrag über BTOM und die SPS-Risikokategorien.
- Auf die Grenzkontrolle vorbereiten. Am Grenzkontrollposten vergleicht der Inspektor Ware und Dokumente; Abweichungen in der Partiekennzeichnung können das Fahrzeug festhalten. Der Ablauf Schritt für Schritt: Sanitärkontrolle einer Ladung an der UK-Grenze.
- Handelsvorgaben beim Abnehmer erfragen. Neben dem Verbraucheretikett verlangen die Ketten Logistiketiketten: Barcodes und SSCC-Nummern auf Kartons und Paletten. Details im Beitrag über Umetikettierung und GS1/SSCC-Codes für den UK-Handel.
- Spielraum für Korrekturen im UK einplanen. Ein nach der Abfertigung entdeckter Etikettenfehler bedeutet nicht automatisch den Rücktransport über den Ärmelkanal: Umpacken und Umetikettieren sind in einem UK-Lager möglich, bevor die Partie in Verkehr gebracht wird.
Die Rolle von OTSL
Wir fahren Lebensmittel und andere Ladungen zwischen Polen, Deutschland und dem Vereinigten Königreich und wissen: Über das Schicksal einer Partie entscheidet oft ein Aufkleber, nicht die Fracht. In unserem Lager in Milton Keynes etikettieren wir um und packen um: Wir bringen Etiketten mit den Daten des britischen Importeurs an, die vom Empfänger geforderten Kennzeichnungen, darunter „Not for EU” für Partien mit Ziel Nordirland, sowie GS1/SSCC-Logistiketiketten nach den Vorgaben des Handels. Ware, die mit unvollständigem Etikett angekommen ist, fährt nicht zurück über den Kanal, sondern nach der Korrektur zum Empfänger. Den gesamten Versandweg beschreiben wir auf der Seite Export nach UK, weitere Grenzthemen finden Sie im Bereich Wissen, und eine konkrete Partie besprechen Sie über das Kontaktformular.
Gilt die Kennzeichnung „Not for EU” für jeden Lebensmittelexport nach Großbritannien?
Nein, diese Regelung gilt nicht für den normalen Direktexport aus der EU nach Großbritannien, sondern betrifft bestimmte Lieferungen von Großbritannien nach Nordirland.
Schritt für Schritt
- FBO festlegen. Entscheide, ob die UK-Adresse der eigenen Niederlassung oder die des britischen Importeurs verwendet wird.
- UK-Adresse überprüfen. Stelle sicher, dass sich die aufgedruckte Adresse tatsächlich im Vereinigten Königreich befindet.
- Bestimmungsort prüfen. Kläre, ob die Ware direkt nach Großbritannien geliefert wird oder weiter nach Nordirland geht.
- Etiketten anpassen. Bringe die korrigierten Angaben mit der UK-Adresse vor dem Versand auf allen Verpackungen an.
- Begleitpapiere abgleichen. Achte darauf, dass die Angaben auf dem Etikett mit den Zolldokumenten übereinstimmen.
Definitionen
- FBO (Food Business Operator): Der Lebensmittelunternehmer, der für die Kennzeichnungsinformationen auf dem Produkt verantwortlich ist.
- Kennzeichnung „Not for EU”: Ein separater Hinweis für bestimmte Waren im Verkehr von Großbritannien nach Nordirland.
- Vorverpackte Lebensmittel: Lebensmittel, die vor dem Verkauf an den Endverbraucher abgepackt werden.
- Importeur: Ein im Vereinigten Königreich ansässiges Unternehmen, das Waren nach Großbritannien einführt.
