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Ja, ein Unternehmen kann seine Zollanmeldung selbst abgeben, wenn es eine EORI-Nummer besitzt, Zugang zum Zollsystem hat und die Anmeldung korrekt ausfüllt. Eine besondere Lizenz ist dafür nicht nötig. In der Praxis nutzen die meisten Importeure und Exporteure eine Zollagentur, weil ein einziger Fehler beim HS-Code, beim Wert oder beim Verfahren teurer ist als deren Gebühr.
Erlaubt das Gesetz, selbst zu verzollen
Der Unionszollkodex behält die Abgabe von Zollanmeldungen nicht allein den Agenturen vor. Jede Person, die die Waren und die erforderlichen Unterlagen vorlegen kann, darf eine Anmeldung abgeben, sofern sie im Zollgebiet der EU ansässig ist und eine EORI-Nummer hat. Es gibt keine staatliche Lizenz, die man kaufen muss, um eigene Waren zu verzollen. Der Mythos vom Pflichtvermittler entsteht daraus, dass Firmen im Alltag selten Zeit und System haben, um es reibungslos zu erledigen.
Außerhalb der EU sieht es anders aus. Beim Versand nach Großbritannien braucht der Importeur im UK eine britische EORI und entweder eigenen Zugang zum CDS-System oder einen Vermittler. Prüfen Sie vor der Entscheidung, auf welcher Seite der Grenze die Pflicht entsteht und wer dort zollrechtlich handeln kann. Wenn Sie am Anfang stehen, lesen Sie unseren Beitrag dazu, was eine EORI-Nummer ist und wie man sie erhält.
Was brauchen Sie für die eigene Zollanmeldung?
Bevor Sie Waren ohne Vertreter anmelden, muss jedes Element vorliegen. Lücken halten den Lkw an der Grenze auf und verursachen Standgeld.
- Eine aktive EORI-Nummer (je eine in der EU und im UK, wenn Sie auf beiden Seiten verzollen).
- Zugang zum Anmeldesystem (in der EU die nationale Zollumgebung, im UK das CDS-System).
- Den richtigen Zolltarifcode (HS/Warennummer) für jede Ware.
- Einen belegten Zollwert, die richtigen Incoterms und einen Ursprungsnachweis, wenn Sie eine Präferenz wollen.
- Wissen über das richtige Verfahren (Überführung in den freien Verkehr, Versand, Zolllager, aktive Veredelung) und über die Einfuhrumsatzsteuer.
Der Systemzugang allein reicht nicht. Eine Anmeldung ist eine Erklärung unter Ihrer Haftung, deshalb zählt, was Sie eintragen, weit mehr als die Tatsache, dass Sie auf Senden klicken können.
Direkte oder indirekte Vertretung
Wenn Sie einen Vertreter wählen, wählen Sie auch die Art der Vertretung. Das ist keine Formsache, denn sie verteilt die Haftung für die Zollschuld unterschiedlich. Die Tabelle fasst die Unterschiede zusammen, ausführlich behandeln wir sie im Beitrag zur direkten oder indirekten Zollvertretung.
| Kriterium | Direkte Vertretung | Indirekte Vertretung |
|---|---|---|
| In wessen Namen der Vertreter handelt | Im Namen des Kunden | Im eigenen Namen |
| Wer das Anmelderisiko trägt | Der Kunde (Anmelder) | Kunde und Vertreter gesamtschuldnerisch |
| Typischer Einsatz | In der EU ansässige Firma | Partei außerhalb des Zollgebiets |
| Voraussetzung | Schriftliche Vollmacht | Schriftliche Vollmacht |
Wo verliert ein Laie am meisten?
Die eigene Abfertigung scheitert meist an drei Punkten. Jeder verwandelt die gesparte Gebühr in einen echten Verlust.
- HS-Code. Der falsche Code bedeutet den falschen Zollsatz und die falschen Beschränkungen. Zu hoch angesetzt zahlen Sie zu viel, zu niedrig drohen eine Nacherhebung mit Zinsen und eine festgehaltene Sendung.
- Zollwert. Vergessene Fracht-, Versicherungs- oder Lizenzkosten senken die Bemessungsgrundlage und lösen eine Prüfung aus. Zu hoch bedeutet zu viel gezahlte Einfuhrumsatzsteuer.
- Verfahren. Die Überführung in den freien Verkehr statt Versand oder Zolllager kann unnötig Kapital in Zoll und Steuer binden.
Diese Fehler zeigen sich selten sofort. Sie kommen bei der nachträglichen Prüfung ans Licht, wenn Zinsen hinzukommen. Deshalb lohnt es sich, die häufigen Fallen in unserem Ratgeber zur Vermeidung von Zollfehlern zu kennen.
Wann lohnt sich die eigene Abfertigung wirklich?
Das Inhouse-Modell trägt, wenn die Abfertigungen wiederkehrend und vorhersehbar sind. Wenn Sie stets dieselbe Produktlinie unter einem stabilen HS-Code, auf einer Route und in großem Volumen fahren, lohnt die Investition in Wissen und System, während ein Vertreter als Rückhalt für Ausnahmefälle bleibt.
Wann ist eine Agentur die bessere Wahl?
Eine Agentur gewinnt bei wechselndem Sortiment, neuen Routen, besonderen Verfahren, pflanzen- und veterinärrechtlichen Kontrollen und überall dort, wo die Zeit des Fahrers an der Grenze zählt. Für Nicht-EU-Routen wie den Export nach Großbritannien oder die Schweiz verkürzt ein eigener Vertreter auf der anderen Seite die Standzeiten und hält beide Abfertigungen stimmig. In der Schweiz betrifft der Zoll heute vor allem Agrar- und Lebensmittelwaren und wird auf das Bruttogewicht je 100 kg erhoben, denn Industrieerzeugnisse sind seit 2024 zollfrei, wobei die Einfuhrumsatzsteuer weiterhin anfällt. Anmeldungen laufen über das Passar-System der Behörde BAZG.
So machen wir es bei OTSL
Wir fahren die Route Polen-Großbritannien seit 2011 und haben eigene Zollagenturen in Polen und im UK, sodass Ausfuhr- und Einfuhrabfertigung bei einem Anbieter liegen. Ein fester Ansprechpartner führt Ihren Auftrag von der Anmeldung bis zur Zustellung, Sie jonglieren nicht mit zwei Vermittlern. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie selbst verzollen oder einen Vertreter nutzen sollen, schreiben Sie uns. Wir prüfen Ihr Lieferschema und sagen Ihnen, was in Ihrem Fall günstiger und sicherer ist. Mehr zum Umfang finden Sie auf unserer Seite zur Zollabfertigung.
Schritt für Schritt
- EORI-Nummer beantragen. Registriere Dein Unternehmen bei der zuständigen Zollbehörde für den Erhalt einer Identifikationsnummer.
- Zolltarifnummer festlegen. Bestimme die korrekten Warencodes für die Ladung und prüfe die Abgabensätze.
- Begleitpapiere erstellen. Stelle Handelsrechnung, Packliste sowie notwendige Genehmigungen oder Zertifikate zusammen.
- Abwicklungsart bestimmen. Überlege, ob die Zollanmeldung eigenständig im System oder durch einen Dienstleister eingereicht wird.
- Erklärung übermitteln und Abgaben zahlen. Sende die elektronische Anmeldung ab und begleiche die berechneten Zölle und Steuern.
Definitionen
- EORI (Economic Operators Registration and Identification): eine eindeutige Kennnummer zur Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten gegenüber den Zollbehörden in der EU und im VK.
- Zollabfertigung: die amtliche Anmeldung von Waren bei der Zollbehörde beim Überschreiten einer Zollgrenze zur Freigabe für den Wirtschaftskreislauf.
- Direkte Vertretung: eine Vertretungsform, bei der der Agent im Namen und für Rechnung des Anmelders handelt, welcher die Haftung trägt.
- Indirekte Vertretung: eine Form der Vertretung, bei der der Agent im eigenen Namen, aber für Rechnung des Kunden handelt und gesamtschuldnerisch haftet.
- HS-Code (Harmonisiertes System): eine internationale Nomenklatur zur Einreihung von Waren für die Ermittlung von Zöllen und Steuern.
Die Rolle von OTSL
Wenn Du grenzüberschreitende Transporte planst, koordiniert OTSL den passenden Straßentransport inklusive aller Schnittstellen zur Zollabwicklung. Lies auch unseren Beitrag über upoważnienie dla agencji celnej, um die Haftungsunterschiede bei der Zollvertretung zu verstehen.
