Grafika AI
Karnet ATA służy wyłącznie do odprawy czasowej towarów, które powrócą do kraju wysyłki w stanie niezmienionym, takich jak sprzęt, zabudowa czy eksponaty. Materiały reklamowe, ulotki, katalogi oraz darmowe próbki są zużywane lub rozdawane podczas wydarzenia, przez co nie mogą zostać objęte karnetem ATA i wymagają osobnej odprawy wywozowej oraz przywozowej.
Dlaczego ulotki i materiały promocyjne nie mogą trafić na karnet ATA?
Główną zasadą działania dokumentu, jakim jest karnet ATA (Admission Temporaire/Temporary Admission), jest gwarancja, że towary wprowadzone na terytorium danego państwa opuszczą je po zakończeniu imprezy w identycznym stanie. W przypadku materiałów takich jak katalogi, ulotki, gadżety reklamowe czy jednorazowe elementy montażowe dochodzi do ich stałego zużycia lub przekazania odwiedzającym. Z tego powodu nie spełniają one wymogów odprawy czasowej.
Wpisanie przedmiotów przeznaczonych do rozdania na listę karnetu ATA wywołuje bezpośrednie ryzyko podczas kontroli powrotnej. Jeżeli urzędnik celny stwierdzi brak pozycji wyszczególnionych w dokumencie, powstaną roszczenia o zapłatę należności celnych i podatkowych, a procedura nie zostanie prawidłowo zamknięta. Zależnie od zasad urzędu celnego kraju wjazdu, materiały promocyjne muszą podróżować jako standardowy eksport.
Jakie towary spożywcze i alkohole podlegają osobnym przepisom?
Alkohol oraz żywność przeznaczone do degustacji na stoisku targowym podlegają szczególnym regulacjom sanitarnym i fiskalnym kraju docelowego. Towary te pod żadnym pozorem nie wchodzą do karnetu ATA. Próba umieszczenia produktów spożywczych w procedurze odprawy czasowej kończy się natychmiastowym zakwestionowaniem dokumentu przez służby celne.
Dla artykułów spożywczych i alkoholu konieczne jest przeprowadzenie odrębnych procedur dopuszczenia do obrotu lub odprawy ostatecznej. Przepisy te zależą od regulacji obowiązujących w państwie, w którym odbywają się targi. Pamiętaj, aby przed wysyłką sprawdzić specyficzne wymagania dotyczące certyfikatów i cech towarów w podręczniku wystawcy danego wydarzenia.
Przygotowanie odprawy celnej na targi krok po kroku
- Weryfikacja przeznaczenia towarów. Podziel wszystkie wysyłane przedmioty na te, które wrócą do kraju w stanie niezmienionym, oraz te, które pozostaną na targach lub zostaną zużyte.
- Sporządzenie listy towarów na karnet ATA. Umieść na liście wyłącznie eksponaty, elementy zabudowy stoiska oraz wielorazowy sprzęt techniczny.
- Przygotowanie zgłoszenia eksportowego dla materiałów reklamowych. Zgłoś ulotki, gadżety i próbki w standardowej procedurze eksportowej jako odrębną pozycję.
- Fizyczne rozdzielenie ładunku w opakowaniach. Zapakuj materiały promocyjne do osobnych kartonów i oznacz je w sposób jednoznaczny na liście załadunkowej.
- Odprawa importowa w kraju docelowym. Przedstaw w urzędzie celnym kraju wjazdu komplet dokumentów do odprawy uproszczonej lub standardowej dla artykułów reklamowych.
- Zamknięcie procedury po powrocie. Po zakończeniu targów przedstaw eksponaty wraz z karnetem ATA w urzędzie celnym, aby formalnie zamknąć odprawę czasową.
Definicje
- Karnet ATA (Admission Temporaire/Temporary Admission): Międzynarodowy dokument celny umożliwiający dokonanie odprawy czasowej towarów bez konieczności uiszczania ceł i podatków.
- Odprawa czasowa: Procedura celna pozwalająca na wóz towarów na określone terytorium z całkowitym lub częściowym zwolnieniem z należności przywozowych, pod warunkiem ich późniejszego powrotnego wywozu.
- Materiały reklamowe: Druki, katalogi, ulotki oraz gadżety promocyjne przeznaczone do bezpłatnego rozdania uczestnikom wydarzenia.
- Odprawa ostateczna: Procedura celna polegająca na dopuszczeniu towaru do obrotu po uiszczeniu stosownych opłat celno-podatkowych lub zastosowaniu zwolnienia.
Checklista przygotowania materiałów na targi
- Upewnij się, że żaden przedmiot z przeznaczeniem do rozdania nie znajduje się na liście karnetu ATA.
- Przygotuj osobną fakturę pro forma lub handlową dla materiałów promocyjnych.
- Oznacz kartony z ulotkami tak, aby były łatwo dostępne do kontroli na granicy.
- Sprawdź, czy wartości materiałów reklamowych kwalifikują je do odprawy uproszczonej w kraju wjazdu.
- Wyłącz alkohol i żywność z procedury ATA oraz przygotuj odpowiednie dokumenty sanitarne.
- Sprawdź szczegółowe wytyczne techniczne w podręczniku wystawcy dostarczonym przez organizatora.
Kiedy podział na karnet ATA i standardową odprawę nie obowiązuje?
Powyższa reguła obowiązkowego rozdzielania towarów nie dotyczy sytuacji, w których cały transport jest dokonywany w ramach obszaru celnego Unii Europejskiej bez przekraczania granic zewnętrznych z państwami trzecimi. Zasada ta nie obowiązuje również wtedy, gdy rezygnujesz z procedury karnetu ATA i odprawiasz całą zawartość transportu — w tym eksponaty i zabudowę — w procedurze odprawy ostatecznej lub odprawy czasowej na ogólnych deklaracjach celnych. Wybór odpowiedniej ścieżki zależy od specyfiki państwa docelowego oraz decyzji urzędu celnego w miejscu wjazdu.
Rola OTSL
Firma OTSL Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach oraz zapleczem magazynowym w Milton Keynes w Anglii zapewnia organizację transportu i odpraw celnych na targi w Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Norwegii i całej Europie. Zespół OTSL rozdziela dokumentowo obie grupy towarowe już na etapie pakowania w magazynie, co zapobiega zatrzymaniu auta na granicy z powodu jednego kartonu ulotek. Więcej informacji o procedurach uzyskasz zamawiając karnety ATA lub korzystając z naszej usługi organizacja odpraw celnych. Polecamy także nasz poradnik Karnet ATA czy odprawa czasowa oraz artykuł Karnet ATA na targi.
