Grafika AI
Dostawa elementów zabudowy oraz eksponatów na wydarzenia w Bournemouth International Centre w Wielkiej Brytanii wymaga precyzyjnego zaplanowania harmonogramu oraz prawidłowej odprawy celnej towaru wywożonego z Unii Europejskiej. Obiekt ten jest położony na wybrzeżu Dorset i pełni funkcję konferencyjno-wystawienniczą. Ponieważ Wielka Brytania znajduje się poza obszarem celnym UE, każdy przewóz sprzętu wystawowego wiąże się ze zgłoszeniem celnym — najczęściej poprzez karnet ATA lub odprawę czasową.
Jak zorganizować transport zabudowy i eksponatów na targi w Bournemouth International Centre?
Organizacja dostawy na obiekt typu congress, jakim jest Bournemouth International Centre w mieście Bournemouth, różni się od standardowych przewozów całopojazdowych do magazynów handlowych. Obiekty konferencyjno-wystawiennicze w zlokalizowanych nad morzem miejskich strefach charakteryzują się określoną przepustowością stref rozładunkowych. Z tego powodu czas wjazdu na teren obiektu jest rygorystycznie wyznaczany przez organizatora danego wydarzenia w podręczniku wystawcy (Exhibitor Manual). Kierowca realizujący przewóz musi zjawić się na miejscu dokładnie w przydzielonym oknie czasowym, aby uniknąć zatorów drogowych i blokowania ciągów pieszych wokół centrum.
Przewóz materiałów konstrukcyjnych stoiska oraz urządzeń demonstracyjnych wymaga stabilnego zabezpieczenia ładunku na przestrzeni ładunkowej. Zastosowanie pasów mocujących, narożników ochronnych oraz mat antypoślizgowych zabezpiecza skrzynie, kratownice i oświetlenie przed przesuwaniem się w trakcie przewozu morskiego lub drogowego. Jeżeli przewozisz delikatny sprzęt elektroniczny, warto zadbać o obudowy typu flight case. Wszystkie elementy powinny być opatrzone etykietami zawierającymi nazwę wystawcy, numer stoiska oraz nazwę imprezy targowej odbywającej się w obiekcie Bournemouth International Centre.
O czym musisz pamiętać przy odprawie celnej ładunków wystawienniczych do Wielkiej Brytanii?
Każdy transport towarów przekraczający granicę Unii Europejskiej i Wielkiej Brytanii wymaga dopełnienia formalności celnych po obu stronach kanału La Manche. Przy przewozie wyposażenia stoisk, gadżetów reklamowych oraz eksponatów masz do wyboru dwa podstawowe tryby celne: odprawę ostateczną lub odprawę czasową. Materiały drukowane, ulotki i upominki, które zostaną bezpłatnie rozdane uczestnikom wydarzenia, podlegają odprawie ostatecznej. Z kolei struktura stoiska, meble, oświetlenie i eksponaty powracające po imprezie do Polski powinny zostać objęte procedurą odprawy czasowej lub karnetem ATA.
Karnet ATA pozwala na odprawę towarów bez konieczności opłacania brytyjskiego podatku VAT oraz cła wnoszonego jako depozyt. Dokument ten jest sprawdzany przez urzędy celne na granicy wywozowej z UE oraz w brytyjskim porcie lub terminalu wjazdowym. Ważne jest, aby wykaz towarów w karnecie ATA dokładnie odpowiadał faktycznemu zawartościowi skrzyń i palet. Brak któregokolwiek elementu podczas kontroli powrotnej może skutkować naliczeniem należności celno-podatkowych przez organ celny HMRC w Wielkiej Brytanii.
Dostawa na targi krok po kroku
- Przygotowanie specyfikacji ładunkowej. Sporządź szczegółową listę pakową z podziałem na wyposażenie wielokrotnego użytku oraz materiały zużywalne i promocyjne.
- Wybór procedury celnej. Wybierz pomiędzy odprawą czasową, zgłoszeniem na podstawie karnetu ATA a odprawą ostateczną w zależności od przeznaczenia towaru.
- Uzyskanie numerów EORI i wygenerowanie deklaracji. Upewnij się, że podmiot wysyłający i odbierający posiadają aktywne numery EORI w UE oraz w UK, a także wygeneruj numer GMR w brytyjskim systemie GVMS.
- Załadunek i zabezpieczenie towaru. Zapakuj skrzynie wystawiennicze na naczepę, zabezpieczając je pasami i matami antypoślizgowymi przed kursem promowym lub przejazdem eurotunelem.
- Odprawa graniczna i awizacja. Zgłoś ładunek w urzędzie celnym wyjścia, przejdź kontrolę graniczną i udaj się bezpośrednio do obiektu w wyznaczonym oknie dostawy.
- Rozładunek na obiekcie w Bournemouth. Przeprowadź sprawny rozładunek w strefie dostawczej Bournemouth International Centre zgodnie z instrukcjami obsługi technicznej hali.
Definicje
- Karnet ATA: Międzynarodowy dokument celny umożliwiający odprawę czasową towarów bez konieczności uiszczania ceł i podatków na granicach.
- EORI: System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych stosowany do celów celnych na terenie Unii Europejskiej oraz Wielkiej Brytanii (Economic Operators Registration and Identification).
- GVMS: Brytyjski elektroniczny system obsługi ruchu towarowego w portach bezobsługowych, służący do łączenia deklaracji celnych z numerem rejestracyjnym pojazdu (Goods Vehicle Movement Service).
- GMR: Unikalny numer referencyjny ruchu generowany w systemie GVMS niezbędny do wjazdu pojazdu ciężarowego na prom lub do pociągu (Goods Movement Reference).
Checklista przygotowania transportu wystawienniczego
- Potwierdzenie przydzielonego okna czasowego (time slot) na rozładunek w Bournemouth International Centre.
- Posiadanie aktywnego numeru EORI EU oraz EORI UK przez zgłaszającego.
- Kompletny i opieczętowany karnet ATA lub wygenerowane dokumenty odprawy czasowej.
- Wygenerowany numer GMR dla kierowcy przed przyjazdem do portu załadunku.
- Oznaczenie skrzyń i palet etykietami z numerem stoiska, nazwą wydarzenia i nazwiskiem osoby kontaktowej na miejscu.
- Dostosowanie środka transportu do wymogów wjazdu do strefy wyładunkowej obiektu.
Kiedy podane zasady transportowe nie obowiązują?
Opisane zasady dotyczące odprawy czasowej oraz zgłoszeń celnych nie dotyczą towarów transportowanych wyłącznie w granicach Unii Europejskiej, gdzie obowiązuje swobodny przepływ towarów. W przypadku transportu na teren Wielkiej Brytanii reguły te są obowiązkowe, chyba że wywożony sprzęt stanowi osobiste mienie przesiedleńcze lub nie ma charakteru handlowego i mieści się w limitach zwolnień przywozowych. Wymogi dotyczące konkretnego okna czasowego oraz sposobu wjazdu na teren Bournemouth International Centre zależą od regulaminu określonego przez organizatora danej imprezy targowej w podręczniku wystawcy. Zobacz też: Logistyka targowa w Coventry Building Society Arena: transport i odprawy i Transport na targi do Dewars Centre w Perth: logistyka i odprawy i Logistyka targowa: transport do obiektu Eden Court w Inverness.
Rola OTSL
OTSL oferuje wsparcie organizacyjne dla firm wysyłających elementy zabudowy stoisk i wyposażenie na wydarzenia do Wielkiej Brytanii. Zapewniamy sprawny
oraz pomoc w zakresie formalności, wykorzystując nasze zaplecze w Kielcach oraz magazyn buforowy w Milton Keynes w Anglii. Magazyn w Milton Keynes umożliwia przechowalnie ładunków przed wyznaczonym terminem rozładunku na obiekcie w Bournemouth. Więcej informacji o formalnościach granicznych znajdziesz w artykule dotyczącym tego, jak działa Karnet ATA na targi. Pomagamy także dobrać pojazdy dostosowane do specyfiki dostaw targowych, w tym solówka z windą, i przeprowadzamy organizację odpraw celnych w procedurach eksportowych i importowych.
