Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, OTSL Sp. z o.o. informuje osoby zgłaszające się do pracy lub współpracy (spedytorzy międzynarodowi, kierowcy na trasie Polska–Wielka Brytania i inne stanowiska) o zasadach przetwarzania ich danych osobowych. Zgłoszenie odbywa się przez formularz kontaktowy z tematem „Praca” albo pocztą elektroniczną; CV i inne dokumenty przesyła się mailem po pierwszym kontakcie. Wersja 1.0, obowiązuje od 5 września 2026.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest OTSL Sp. z o.o., ul. Batalionów Chłopskich 71, 25-671 Kielce, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0001012523. Nie powołano inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontakt: info@otsl.pl albo formularz kontaktowy.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Przeprowadzenie rekrutacji na stanowisko, na które się zgłaszasz, w tym kontakt telefoniczny i mailowy, rozmowa kwalifikacyjna i ocena kwalifikacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, który określa zakres danych, jakich pracodawca może żądać od kandydata: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
- Dane wykraczające poza zakres z Kodeksu pracy, które podajesz z własnej inicjatywy (np. zdjęcie, zainteresowania, informacje o sytuacji rodzinnej) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wyrażona przez ich przesłanie. Możesz ich nie podawać; nie wpływa to na ocenę zgłoszenia.
- Kandydaci na kierowców: weryfikacja uprawnień wymaganych na stanowisku — prawo jazdy kategorii C+E, karta kierowcy, świadectwo kwalifikacji zawodowej, doświadczenie w przewozach do Wielkiej Brytanii — art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy oraz przepisami o transporcie drogowym.
- Udział w przyszłych rekrutacjach — wyłącznie na podstawie odrębnej, wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), której możesz udzielić w treści zgłoszenia. Bez niej dane po zakończeniu rekrutacji są usuwane.
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, np. w razie kontroli uprawnionego organu — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji oraz zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
3. Okres przechowywania danych
- Dane kandydata przetwarzamy do zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które się zgłosił, a następnie usuwamy — chyba że dojdzie do zatrudnienia albo zawarcia umowy o współpracy; wtedy dane przechodzą do dokumentacji pracowniczej lub kontraktowej i podlegają odrębnym zasadom.
- Jeżeli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dane przechowujemy 12 miesięcy od dnia zgłoszenia, po czym są usuwane. Zgodę możesz cofnąć wcześniej.
- Dane niezbędne do obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do upływu terminu przedawnienia właściwego dla danego roszczenia.
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby prowadzące rekrutację po stronie OTSL oraz podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia: dostawca hostingu strony i formularza kontaktowego oraz dostawca poczty elektronicznej. Dane kandydatów nie są udostępniane innym pracodawcom, agencjom pracy ani portalom rekrutacyjnym.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy danych kandydatów poza EOG. O ile dostawca poczty elektronicznej przetwarzałby dane na serwerach poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
6. Twoje prawa
- prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
- prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
- prawo do usunięcia danych oraz do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wniosek o realizację praw kieruj na adres info@otsl.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie wskazanym w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest konieczne, aby wziąć udział w rekrutacji — bez tych danych nie możemy ocenić zgłoszenia ani się z Tobą skontaktować. Podanie danych nadmiarowych i zgoda na przyszłe rekrutacje są w pełni dobrowolne.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Zgłoszenia oceniają ludzie. Administrator nie podejmuje wobec kandydatów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
Zasady przetwarzania danych użytkowników serwisu otsl.pl opisuje Polityka prywatności.