Gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 DSGVO informiert die OTSL Sp. z o.o. Personen, die sich um eine Anstellung oder Zusammenarbeit bewerben (Disponenten internationale Spedition, Berufskraftfahrer auf der Relation Polen–Großbritannien und weitere Positionen), über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Die Bewerbung erfolgt über das Kontaktformular mit dem Betreff „Karriere“ oder per E-Mail; Lebenslauf und weitere Unterlagen werden nach dem ersten Kontakt per E-Mail nachgereicht. Version 1.0, gültig ab 5. September 2026.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die OTSL Sp. z o.o., ul. Batalionów Chłopskich 71, 25-671 Kielce, Polen, eingetragen im Unternehmerregister unter der Nummer KRS 0001012523. Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt. In allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@otsl.pl oder über das Kontaktformular.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, einschließlich Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail, Vorstellungsgespräch und Beurteilung der Qualifikation — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss) sowie Art. 22¹ § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs, der festlegt, welche Daten ein Arbeitgeber von Bewerbern verlangen darf: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Ausbildung, berufliche Qualifikationen und bisheriger beruflicher Werdegang.
- Daten über den Umfang des Arbeitsgesetzbuchs hinaus, die Sie aus eigener Initiative angeben (z. B. Foto, Interessen, familiäre Situation) — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, also Ihre durch die Übersendung erteilte Einwilligung. Sie müssen diese Daten nicht angeben; dies hat keinen Einfluss auf die Beurteilung Ihrer Bewerbung.
- Bewerber als Berufskraftfahrer: Prüfung der für die Stelle erforderlichen Berechtigungen — Führerschein der Klasse C+E, Fahrerkarte, Nachweis der beruflichen Qualifikation, Erfahrung mit Fahrten nach Großbritannien — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 22¹ § 1 des Arbeitsgesetzbuchs und den Vorschriften über den Straßengüterverkehr.
- Berücksichtigung in künftigen Bewerbungsverfahren — ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie in Ihrer Bewerbung erteilen können. Ohne sie werden die Daten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen, etwa bei einer Prüfung durch eine zuständige Behörde — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren sowie Gewährleistung der Sicherheit der IT-Systeme — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).
3. Speicherdauer
- Bewerberdaten werden bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die betreffende Stelle verarbeitet und anschließend gelöscht — es sei denn, es kommt zu einer Anstellung oder einem Kooperationsvertrag; dann werden die Daten Teil der Personal- bzw. Vertragsakte und unterliegen gesonderten Regeln.
- Bei Einwilligung in die Berücksichtigung in künftigen Verfahren speichern wir die Daten 12 Monate ab dem Tag der Bewerbung und löschen sie danach. Die Einwilligung können Sie jederzeit vorher widerrufen.
- Daten, die zur Verteidigung gegen Ansprüche erforderlich sind, können bis zum Ablauf der jeweils geltenden Verjährungsfrist aufbewahrt werden.
4. Empfänger
Zugang zu den Daten haben ausschließlich die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen bei OTSL sowie Auftragsverarbeiter, die auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen für uns tätig sind: der Hosting-Anbieter der Website und des Kontaktformulars sowie der E-Mail-Dienstleister. Bewerberdaten werden nicht an andere Arbeitgeber, Personalvermittler oder Jobportale weitergegeben.
5. Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Wir übermitteln Bewerberdaten nicht in Länder außerhalb des EWR. Sollte der E-Mail-Dienstleister Daten auf Servern außerhalb des EWR verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.
6. Ihre Rechte
- Recht auf Auskunft über Ihre Daten und auf Erhalt einer Kopie;
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
- Recht auf Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit für Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden;
- Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
- Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen — ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
- Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.
Anträge richten Sie bitte an info@otsl.pl. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.
7. Freiwilligkeit der Angabe
Die Angabe der Daten ist freiwillig, im Umfang des Art. 22¹ § 1 des Arbeitsgesetzbuchs jedoch erforderlich, um am Bewerbungsverfahren teilzunehmen — ohne diese Daten können wir die Bewerbung nicht beurteilen und Sie nicht kontaktieren. Die Angabe weiterer Daten und die Einwilligung in künftige Verfahren sind vollständig freiwillig.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Bewerbungen werden von Menschen beurteilt. Der Verantwortliche trifft gegenüber Bewerbern keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen.
Die Verarbeitung der Daten von Nutzern der Website otsl.pl beschreibt die Datenschutzerklärung.