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Leistungen

Geprüfte Frachtführer und Haftpflichtprüfung

Wir prüfen Subunternehmer: gültige CMR-Versicherung mit realer Summe, Lizenzen und Historie, bevor sie laden.

Diese Leistung richtet sich an Unternehmen, die Ware über einen Subunternehmer versenden und ihre Ladung nicht einem beliebigen Lkw aus der Frachtbörse überlassen wollen. Jeder Frachtführer, der Ihre Ladung berührt, wird geprüft, bevor das Fahrzeug kommt: gültige Frachtführerhaftpflicht (OCP) mit einer zum Warenwert passenden Summe, Lizenzen und Genehmigungen, Historie sowie ein zum Auftrag passendes Fahrzeug. Das ist die erste Verteidigungslinie gegen Frachtführerbetrug und Ladungsdiebstahl.

Frachtführerprüfung und OCP-Verifizierung ist der Vorgang, mit dem bestätigt wird, dass das Unternehmen, das ein Fahrzeug stellt, tatsächlich das ist, für das es sich ausgibt, gültige Genehmigungen und eine Frachtführerhaftpflicht (OCP) besitzt und nach dem CMR-Übereinkommen real für die anvertraute Ladung haftet.

Was wir prüfen

  • Lizenz und Genehmigungen für den gewerblichen Straßengütertransport.
  • Die OCP-Police: Gültigkeit, Versicherungssumme und Umfang sowie ob die Summe zum Warenwert passt.
  • Ausschlüsse und Selbstbehalte in der Police, die eine Auszahlung blockieren können.
  • Historie und Alter des Unternehmens sowie die Stimmigkeit der Kontaktdaten mit öffentlichen Registern.
  • Beim Gestellen, ob Fahrzeug-, Auflieger- und Fahrerdaten mit dem Auftrag übereinstimmen.
  • Den tatsächlichen Frachtführer, um eine nicht offengelegte Unterbeauftragung auszuschließen.
  • Die Abstimmung von Fahrzeugtyp und Ausstattung (ADR, Kühlung, Ladungssicherung) auf die Ware.
  • Das Sammeln und Archivieren der Auftragsunterlagen und Bestätigungen für den Streitfall.

Wie wir es machen

Wir kaufen Aufträge nicht blind an der Börse beim Erstbieter mit der niedrigsten Rate. Wir arbeiten mit unserem eigenen Pool geprüfter Frachtführer, und jeder neue Anbieter wird geprüft, bevor wir ihn an eine Ladung lassen. Wir prüfen die Transportdokumente, die OCP-Police an der Quelle und die Stimmigkeit der Registerdaten, denn das häufigste Betrugsmuster ist das Vortäuschen einer bestehenden, seriösen Firma.

Vor dem Gestellen bestätigen wir die Identität des Fahrers und die Übereinstimmung des Fahrzeugs mit dem Auftrag, und wir halten die Kommunikation über feste Kanäle statt über eine Nummer „für eine Fahrt". Die vollständige Dokumentation halten wir in der Akte, damit im Schadensfall klar ist, wer wofür haftet. So verlagert sich die Entscheidung, einen Frachtführer zuzulassen, auf die Phase vor der Beladung, in der sich das Risiko noch kostenfrei abweisen lässt.

Grenzen der Leistung (was Sie wissen sollten)

Die Prüfung senkt das Risiko, beseitigt es aber nicht. Die Frachtführerhaftung nach dem CMR-Übereinkommen ist begrenzt (die Grenze von 8,33 SZR je Kilogramm Bruttogewicht) und hat Ausschlüsse, sodass bei wertvoller, leichter Ware eine OCP-Auszahlung den realen Verlust nicht decken kann. Wir ersetzen keine Cargo-Versicherung, die den Warenwert unabhängig vom Verschulden des Frachtführers schützt. Wir führen auch keine strafrechtlichen Ermittlungen oder Forderungseinzug nach einem Diebstahl durch. Besteht ein Kunde auf einem eigenen, unbekannten Frachtführer oder verlangt ein Gestellen ohne Prüfung allein wegen des Preises, kauft er das Risiko: gestohlene Ware kommt selten zurück, und der Streit um die Haftung kann sich über Monate hinziehen, sobald ein fiktiver Frachtführer mit der Ladung verschwunden ist.

Siehe auch

Diese Leistung führen wir end to end: vom gestellten Lkw über die Formalitäten bis zur Entladung beim Empfänger. Sie sprechen mit einem Ansprechpartner. Er verantwortet die gesamte Strecke und hält den Termin, auch wenn sich der Plan ändert.

So läuft es ab

  1. 01

    Wir durchleuchten die Firma

    Lizenz, Genehmigungen, Historie und Seriosität. Eine frische Firma mit fremder Historie ist ein Warnsignal.

  2. 02

    Wir prüfen die Police real

    Gültigkeit und eine Summe, die zum Warenwert passt, nicht nur „irgendeine CMR-Police im Ordner".

  3. 03

    Wir dokumentieren und wiederholen

    Die Prüfung wandert in die Auftragsakte und kehrt bei jeder Änderung zurück. Wertvolle Ladung bekommt Zusatzbedingungen.

Häufige Fragen

Wie prüfen Sie einen Frachtführer vor der Beladung?
Bei OTSL prüfen wir Lizenz und Genehmigungen für den Straßengütertransport, Gültigkeit und Summe der OCP-Haftpflicht, Historie und Seriosität des Unternehmens, die Stimmigkeit der Kontaktdaten und ob das gestellte Fahrzeug zum Auftrag passt. Die Prüfung wiederholen wir bei Änderungen und halten die Dokumentation in der Auftragsakte.
Was ist Frachtführerbetrug?
Dabei gibt sich jemand als seriöse Transportfirma aus oder übernimmt als fiktiver Frachtführer einen Auftrag aus der Frachtenbörse und verschwindet mit der Ladung. Gestohlene Ware kommt selten zurück, daher weisen Auswahl und Prüfung des Frachtführers dieses Risiko schon vor der Fahrzeugstellung ab.
Warum ist die OCP-Police des Frachtführers wichtig?
OCP ist die Haftpflichtversicherung des Frachtführers für die anvertraute Ladung. Wir prüfen ihre Gültigkeit und ob die Summe zum Warenwert passt, denn eine abgelaufene oder zu niedrig bemessene Police deckt den tatsächlichen Schaden nicht. Die Definition finden Sie im Glossar unter OCP.
Was tun Sie bei wertvoller oder empfindlicher Ladung?
Bei hochwertiger oder diebstahlgefährdeter Ware ergänzen wir zusätzliche Bedingungen im Auftrag und können den Schutz um eine Cargo-Versicherung erweitern. Wir bestätigen stets, dass Fahrer und Fahrzeug dem entsprechen, was im Auftrag vereinbart wurde.

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