Nachmesse-Logistik, Abholung und Rückführung der Waren

Wissensbasis

Nachmesse-Logistik, Abholung und Rückführung der Waren

Die Messe endet, und die Waren müssen reibungslos abgeholt und zurückgebracht werden. Warum die Rückführung vor der Abfahrt geplant wird, nicht nach Hallenschluss.

Nachmesse-Logistik ist die Abholung des Standes und der Waren nach der Messe und ihre Rückführung zum Versender oder ins Lager. Am besten plant man sie schon vor der Abfahrt zur Messe, denn nach Hallenschluss bauen alle gleichzeitig ab und Abholfenster sind oft eng. Bei OTSL behandeln wir die Rückführung als Teil eines Prozesses.

Warum die Rückführung schwerer sein kann als die Lieferung

  • Alle Aussteller bauen gleichzeitig ab, Slots sind schwerer zu bekommen.
  • Waren nach der Messe sind oft anders gepackt als bei der Lieferung.
  • Mit ATA-Carnet muss die Ware zurück, um die Prozedur zu schließen.
Nachmesse-Logistik umfasst Abholung, Sicherung und Rücktransport der Waren nach dem Event, bei vorübergehender Verwendung auch das Schließen des ATA-Carnets.

ATA-Carnet und Rückführung

Reisten die Waren auf einem ATA-Carnet außerhalb der EU, ist ihre Rückkehr die Bedingung, um die Prozedur zollfrei zu schließen. Deshalb planen wir die Rückführung gemeinsam mit der Abfahrt, nicht erst nach der Messe. Wir achten auf Fristen und Papiere, damit eine Formalität nicht zum Kostenfaktor wird.

Wie wir arbeiten

Derselbe verantwortliche Kontakt, der die Lieferung betreut hat, führt die Rückführung, sodass bei der Übergabe nichts verloren geht. Bei Bedarf nehmen wir die Waren als Puffer ins Lager. Die Ware des Kunden behandeln wir wie unsere eigene, auch auf dem Rückweg.

Siehe Messelogistik, ATA-Carnets und Standlogistik von A bis Z.

Häufige Fragen

Warum die Rückführung vor der Abfahrt planen?
Weil nach Hallenschluss alle gleichzeitig abbauen und Abholfenster eng sind. Frühe Planung bedeutet eine reibungslose Rückführung statt Kampf um einen Slot.
Ist die Rückkehr nötig, um das ATA-Carnet zu schließen?
Ja. Mit ATA-Carnet muss die Ware unverändert zurück, um die Prozedur zollfrei zu schließen. Deshalb achten wir auf Fristen und Papiere.
Wer führt die Rückführung der Waren?
Derselbe verantwortliche Kontakt, der die Lieferung betreut hat, sodass nichts verloren geht. Bei Bedarf nehmen wir die Waren ins Lager.

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