Vollständige Messestand-Logistik umfasst die ganze Kette: Abholung der Standteile und Waren, Transport, bei Bedarf Zoll und ATA-Carnet, Slot- und Avisierungsmanagement, Lieferung zur Halle und nach dem Event Abholung und Rückführung. Bei OTSL übernehmen wir Verantwortung für das Ganze, nicht nur für die Fahrt.
Phasen, an die zu denken ist
- Abholung des Standbaus und der Waren beim Bauer oder aus dem Lager.
- Transport mit Zeitpuffer für die Hallen-Zeitfenster.
- Zoll und ATA-Carnet, wenn das Event außerhalb der EU liegt.
- Avisierung, Lieferung zur Halle und Abstimmung mit dem Aufbau.
- Nachmesse-Logistik: Abholung und Rückführung.
Wo Fehler entstehen
Am häufigsten versagen die Übergänge zwischen den Phasen: Transport ohne Puffer für Zeitfenster, kein ATA-Carnet, wo es nötig war, oder kein Plan für die Rückführung. Deshalb betrachten wir den Prozess als Ganzes und klären diese Punkte früh, bevor sie vor Ort zum Problem werden.
Wie wir arbeiten
Ein verantwortlicher Kontakt führt das Ganze, rund um die Uhr erreichbar, kennt Plan und Hausordnung. Wir haben eigene Zollagenturen und ATA-Carnets sowie Lagerfläche zum Puffern. Wir haben Erfahrung mit Lieferungen an große Messen, darunter eine Lieferung zur ExCeL London.
Siehe Messelogistik, ATA-Carnets und warum schlechte Messelogistik mehr kostet.
