Grafika AI
Puste opakowania po montażu stoiska nie mogą pozostać na hali targowej ze względu na bezwzględne przepisy przeciwpożarowe obiektów wystawienniczych. Trafiają one do magazynu w ramach usługi empty case storage realizowanej przez oficjalnego spedytora obiektu lub są odbierane i wywożone przez pojazd transportowy OTSL. Oznaczenie skrzyń naklejkami EMPTY z numerem stoiska zapobiega ich potraktowaniu jako odpad i umożliwia terminowy zwrot przed demontażem.
Dlaczego puste skrzynie nie mogą zostać na stoisku?
Pozostawienie pustych skrzyń, palet czy kartonów w przestrzeni wystawienniczej po zakończeniu prac montażowych stanowi złamanie zasad bezpieczeństwa. Przepisy przeciwpożarowe obowiązujące na terenach targowych traktują nagromadzenie materiałów opakowaniowych jako bezpośrednie zagrożenie pożarowe oraz przeszkodę na drogach ewakuacyjnych. Z tego powodu obsługa hali skrupulatnie weryfikuje ciągi komunikacyjne i przestrzeń stoisk przed otwarciem wydarzenia dla odwiedzających.
Elementy opakowaniowe składowane bez nadzoru na stoisku lub na zapleczu mogą doprowadzić do nałożenia kar przez zarządcę obiektu. Co więcej, skrzynie pozbawione odpowiednich oznaczeń technicznych i identyfikacyjnych bardzo często zostają uznane za porzucony odpad i trafiają do utylizacji. Aby do tego nie dopuścić, wystawca musi odpowiednio wcześnie zaplanować proces zdania materiałów opakowaniowych do magazynu technicznego lub wywieźć je z terenu targów.
Jak działa usługa empty case storage na hali?
Usługa empty case storage to zorganizowany system przechowania opakowań targowych na czas trwania wydarzenia. Oznaczone naklejkami skrzynie odbiera z hali targowej wyznaczony wykonawca, którym najczęściej jest oficjalny spedytor obiektu. Wykonawca przewozi puste pojemniki do zewnętrznego lub wewnętrznego magazynu technicznego, gdzie są one przechowywane w bezpiecznych warunkach do momentu zakończenia targów.
Po oficjalnym zamknięciu ekspozycji i zakończeniu wizyt publiczności, oficjalny spedytor obiektu przystępuje do sukcesywnego wydawania i dostarczania skrzyń z powrotem pod określone stoiska. Proces ten odbywa się przed rozpoczęciem głównych prac demontażowych przez ekipy techniczne. Koszt składowania ustala obiekt w cenniku danej edycji targów, a stawka bywa naliczana od pojedynczej sztuki opakowania albo od metra sześciennego zajmowanej przestrzeni. Szczegółowe zasady i stawki zawsze sprawdza się w podręczniku wystawcy.
Proces obsługi pustych opakowań krok po kroku
- Odbiór naklejek w punkcie obsługi. Przedstawiciel wystawcy udaje się do punktu obsługi wystawców na hali targowej, aby pobrać oficjalne etykiety identyfikacyjne.
- Oznaczenie skrzyń naklejkami EMPTY. Na każdą pusta skrzynię, pojemnik i paletę nakleja się w widocznym miejscu etykietę zawierającą czytelny numer stoiska oraz nazwę wystawcy.
- Przekazanie opakowań spedytorowi targowemu. Wyznaczony wykonawca odbiera oznaczone pojemniki bezpośrednio z ciągu komunikacyjnego przy stoisku po zakończeniu montażu.
- Składowanie w magazynie technicznym. Opakowania trafiają do magazynu na czas wydarzenia, gdzie są chronione przed uszkodzeniem i opadami atmosferycznymi.
- Podstawienie opakowań na demontaż. Po zamknięciu hal dla odwiedzających, spedytor odwozi skrzynie pod właściwe stoisko przed rozpoczęciem prac demontażowych.
Definicje
- Empty case storage: Magazynowanie pustych opakowań targowych realizowane przez wyznaczonego wykonawcę na czas trwania wydarzenia.
- Podręcznik wystawcy: Zbiór regulaminów, zasad ppoż. oraz cenników usług technicznych obowiązujących na danej edycji targów.
- Przepisy ppoż. (ochrona przeciwpożarowe): Zbiór norm i wymagań bezpieczeństwa pożarowego obowiązujących na terenie obiektu wystawienniczego.
- Spedytor obiektu: Oficjalnie wyznaczony przez zarządcę targów wykonawca odpowiedzialny za obsługę przeładunkową i magazynową na hali.
Checklista przygotowania opakowań do przechowania
- Sprawdź w podręczniku wystawcy cennik i zasady zamawiania usługi empty case storage.
- Pobierz komplet naklejek EMPTY z punktu obsługi wystawców natychmiast po przyjeździe na halę.
- Upewnij się, że wewnątrz skrzyń nie pozostały wartościowe narzędzia ani materiały promocyjne.
- Oznacz czytelnie każdą skrzynię i paletę naklejką z numerem stoiska.
- Zgłoś gotowość skrzyń do odbioru oficjalnemu spedytorowi obiektu.
- Ustal termin zwrotu opakowań na stoisko przed rozpoczęciem demontażu.
Kiedy wytyczne dotyczące przechowania skrzyń na hali nie obowiązują?
Opisana zasada korzystania z usługi empty case storage na hali nie obowiązuje, gdy wystawca zdecyduje się na wywiezienie pustych skrzyń poza teren targów. Alternatywą jest zabranie opakowań autem OTSL i ich ponowny zwrot na demontaż. Rozwiązanie to opłaca się w sytuacji, gdy auto ciężarowe i tak wraca po towar lub zjeżdża do bazy, a ilość skrzyń jest na tyle duża, że opłaty magazynowe w obiekcie byłyby wysokie. Zależy od to każdorazowo od analizy kosztów w podręczniku wystawcy oraz harmonogramu przewoźnika.
Rola OTSL
Firma spedycyjna OTSL Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach oraz zapleczem magazynowym w Milton Keynes w Anglii organizuje transporty targowe na terenie Polski, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Norwegii oraz reszty Europy. Oferujemy elastyczne podejście do logistyki powystawowej, realizując transport drogowy oraz obsługę flotową. W sytuacjach, gdy stawki magazynowe obiektu są wysokie, zabieramy puste skrzynie z hali i przechowujemy je w naszych autach lub zapleczu, zapewniając zwrot na czas demontażu. Dodatkowe informacje na temat organizacji dostaw znajdziesz w artykule opisującym transport pod ekipy montażowe na targi oraz w opracowaniu wskazującym jak przebiega logistyka powystawowa i demontaż.
