Fährt OTSL eine einzelne Palette zu den Targi Kielce?

Ja. Sammelgut fahren wir ab einer Palette — Deine Palette reist mit anderen Ladungen in dieselbe Richtung, und ein Motorwagen mit Ladebordwand steht im Aufbaufenster an der Halle. Für das Angebot brauchen wir Palettenzahl, Gewicht der schwersten, Höhe und den Verbleib der Ware nach der Messe.

Wie schwer darf eine Palette sein, damit sie an der Halle per Ladebordwand herunterkommt?

Die Ladebordwand an den Motorwagen von OTSL hebt bis 1,5 t pro Hub, entladen wird mit dem Handhubwagen auf festem, ebenem Untergrund. Eine schwerere Palette oder unpalettierte Ware braucht Stapler oder Ladekran — melde solche Stücke beim Angebot, damit wir die Entladung durch den Geländedienstleister vereinbaren.

Mein Standmaterial kommt von drei verschiedenen Firmen — wie führe ich das zusammen?

Wir leiten alle Paletten zum Standort von OTSL in Kielce, wo sie gezählt, mit der Standnummer gekennzeichnet und zu einer Lieferung zusammengeführt werden. Ein Fahrzeug steht in einem Einfahrtsfenster an der Halle, sodass Du nicht auf drei Fahrer zu drei verschiedenen Zeiten wartest.

Kleiner Aussteller Kielce: Paletten, Ladebordwand

Ein kleiner Aussteller mit ein bis drei Paletten für einen Stand in Kielce muss kein ganzes Fahrzeug bezahlen. OTSL fährt Sammelgut schon ab einer Palette, und an der Halle steht ein Motorwagen mit 12 t oder 18 t und einer Ladebordwand bis 1,5 t, der ohne Rampe und ohne Stapler des Geländes entlädt. Paletten von mehreren Orten werden am Standort von OTSL in Kielce gebündelt; ein Fahrzeug fährt im Aufbaufenster an die Halle. Für das Angebot genügen vier Angaben: Palettenzahl, Gewicht der schwersten, Höhe und ob die Abholung nach der Messe in den Betrieb oder ins Lager geht.

Warum sollte ein kleiner Aussteller keinen ganzen Sattelzug buchen?

Drei Paletten in einem Auflieger für dreiunddreißig heißt, dreißig leere Plätze zu bezahlen. Sammelgut (LTL) löst das: Deine Paletten fahren mit anderen Ladungen in dieselbe Richtung, und die Kosten teilen sich die Versender. Auf dem Weg nach Kielce, wo in der Aufbauwoche Dutzende Aussteller zusammenkommen, ist diese Bündelung naheliegend.

Der zweite Grund ist die Entladung. An der Messehalle braucht ein Sattelzug eine Rampe oder einen Gabelstapler, und die sind im Aufbaufenster von den größeren Ausstellern belegt. Ein Motorwagen mit Ladebordwand bringt die Palette selbst auf Fahrbahnniveau — ein Vorteil, der mehr zählt als der Preis der Fahrt.

Wann reicht der Motorwagen mit Ladebordwand, und wann nicht?

Die Ladebordwand an den Motorwagen von OTSL hebt bis 1,5 t pro Hub, entladen wird mit dem Handhubwagen. Das reicht für typische Paletten mit Standmaterial, Kartons mit Produkten, Roll-ups oder Möbeln — vorausgesetzt, keine einzelne Palette wiegt mehr als 1,5 t und vor der Halle gibt es festen, ebenen Untergrund.

Es reicht nicht für eine schwere Maschine, für unpalettierte Ware oder wenn die Geländeordnung das Entladen mit eigenem Gerät an dieser Stelle nicht zulässt. Umschlagarbeiten auf den Targi Kielce führt der vom Veranstalter benannte Dienstleister aus; OTSL verantwortet bis zur Bordwand und prüft vor der Abfahrt, ob die Entladung per Ladebordwand an der Halle in dieser Ausgabe möglich ist.

Lieferung eines kleinen Stands nach Kielce Schritt für Schritt

Vier Angaben zum Angebot. Palettenzahl, Gewicht der schwersten, Höhe und die Entscheidung, ob die Ware nach der Messe in den Betrieb oder ins Lager von OTSL geht.
Termin und Aufbaufenster. Datum der Ausgabe im Kalendarium des Veranstalters prüfen und die Ausstellerunterlagen mit Einfahrtszeiten laden.
Abholung der Paletten. Ein Sammelgutfahrzeug holt die Paletten im Betrieb ab; kommt Material von mehreren Orten (Druckerei, Lager, Hersteller), wird alles zum Standort von OTSL in Kielce geleitet.
Konsolidierung. Im Lager werden die Paletten zu einer Lieferung zusammengeführt, gezählt und mit Hallen- und Standnummer gekennzeichnet.
Anmeldung. Der Spediteur meldet die Lieferung beim Veranstalter gemäß Ordnung der Ausgabe an; der Fahrer des Motorwagens erhält Uhrzeit, Tor und Standnummer.
Entladung und Abholung. Die Paletten kommen per Ladebordwand an der Halle herunter, wenn die Ordnung es erlaubt; nach dem Abbau nimmt dasselbe Fahrzeug die Ware in den Betrieb oder in den Puffer.

Definitionen

Sammelgut (LTL, Less Than Truckload): Beförderung von Sendungen, die kleiner sind als eine Fahrzeugladung, gebündelt mit anderer Fracht in dieselbe Richtung; die Kosten verteilen sich auf die Versender.
Motorwagen: Fahrzeug mit einem festen Aufbau ohne Auflieger, mit 12 t oder 18 t zulässigem Gesamtgewicht; rangiert an der Halle und in der Innenstadt leichter als ein Sattelzug.
Ladebordwand: hydraulische Plattform am Heck des Motorwagens, die auf Fahrbahnniveau abgesenkt wird; an den Motorwagen von OTSL hebt sie bis 1,5 t pro Hub.
Handhubwagen: manueller Palettenhubwagen, mit dem der Fahrer die Palette von der Bordwand fährt und am Entladeort abstellt; braucht festen, ebenen Untergrund.
Konsolidierung: Zusammenführen von Paletten aus verschiedenen Versandorten zu einer Lieferung im Lager, damit ein Fahrzeug in einem Einfahrtsfenster an der Halle steht.
Anmeldung (Booking-in): Meldung der Lieferung an Veranstalter oder Gelände mit Einfahrtszeit, Fahrzeugdaten und Standnummer; macht der Spediteur, nicht der Fahrer.

Checkliste für den kleinen Aussteller vor dem Versand nach Kielce

Palettenzahl, Gewicht der schwersten und Höhe an den Spediteur übergeben — Grundlage für Fahrzeugwahl und Angebot.
Keine einzelne Palette über 1,5 t; schwerere Stücke separat gemeldet.
Termin der Ausgabe im Kalendarium des Veranstalters bestätigt, Ausstellerunterlagen mit Einfahrtszeiten geladen.
Jede Palette und jeder Karton mit Ausstellername, Hallen- und Standnummer gekennzeichnet.
Geklärt, ob die Abholung nach dem Abbau in den Betrieb geht oder bis zur nächsten Messe im Puffer von OTSL bleibt.
Eine Person aus dem Team zur Lieferzeit telefonisch erreichbar, um dem Fahrer den Abstellplatz zu zeigen.

Ist die Entladung per Ladebordwand an der Halle immer möglich?

Nein. Ob mit eigenem Gerät entladen werden darf, hängt von der Geländeordnung und den Unterlagen der jeweiligen Ausgabe ab — Umschlagarbeiten auf den Targi Kielce führt der vom Veranstalter benannte Dienstleister aus. Die Entladung per Ladebordwand und Handhubwagen an der Halle ist machbar, es sei denn, die Ordnung schließt sie aus, der Untergrund ist weich oder uneben oder eine Palette überschreitet 1,5 t. Fehlt eine dieser Bedingungen, vereinbart OTSL vor der Abfahrt einen anderen Weg: Übergabe an den Geländedienstleister zur Entladung oder Lieferung über den Puffer in Kielce.

Die Rolle von OTSL

OTSL betreut Aussteller auf den Targi Kielce unabhängig von der Standgröße: fährt Sammelgut ab einer Palette, stellt Motorwagen mit Ladebordwand, konsolidiert Lieferungen von mehreren Orten am Standort ul. Batalionów Chłopskich 71 (24/7) und meldet die Lieferung gemäß Ordnung der Ausgabe an. OTSL ist nicht der offizielle Spediteur des Geländes — verantwortet bis zur Bordwand, und die Entladung an der Halle folgt den Regeln des Veranstalters. Wie Anmeldung und Zeitfenster funktionieren, steht im Artikel zur Lieferung an die Messe Kielce, wie Einfahrt und Zusammenarbeit mit dem Hallenpersonal ablaufen, im Text zur Lieferung an die Halle der Messe Kielce. Leistungen: Sammelgut ab einer Palette und Motorwagen mit Ladebordwand 12 t und 18 t.