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Die Organisation von Transportsendung für Standbaumaterialien und Exponate zum Veranstaltungsgelände Messe Zürich in der Schweiz erfordert eine genaue Beachtung von Zollverfahren und örtlichen Anlieferbestimmungen. Als Mehrzweck-Gelände im Stadtteil Oerlikon in Zürich fordert die Messe Zürich eine strukturierte Anlieferung. Der Transport von Gütern aus der Europäischen Union setzt eine ordnungsgemäße temporäre oder definitive Verzollung voraus.
Wie plant man den Standbau-Transport zur Messe Zürich?
Die Planung einer Anlieferung zur Messe Zürich beginnt mit der Durchsicht der Vorgaben des Veranstalters und des technischen Reglements der jeweiligen Halle. Da sich Zürich in der Schweiz (CH) befindet, ist die Vollständigkeit aller Zolldokumente vor dem Erreichen der EU-Außengrenze eine notwendige Voraussetzung. Fahrzeuge, die den Stadtteil Oerlikon anfahren, müssen festgelegte Zeitfenster für die Entladung einhalten, um Verkehrsengpässe rund um das Messegelände zu vermeiden.
Die Wahl des Transportmittels richtet sich nach den Abmessungen der Standbauteile und dem Gesamtgewicht der Exponate. Wer unpalletierte oder überdimensionierte Fracht transportiert, muss die technischen Spezifikationen der jeweiligen Halle im Ausstellerhandbuch prüfen. Die Zeiten für Aufbau und Abbau werden vom Veranstalter strikt vorgegeben und dürfen ohne Genehmigung der Messeleitung nicht verändert werden.
Welche Zollbestimmungen gelten beim Transport von Exponaten in die Schweiz?
Die Schweiz ist kein Mitglied der Zollunion der Europäischen Union, weshalb jede Wareneinfuhr zollamtlich erfasst werden muss. Für Messestände, Werkzeuge und Exponate, die nach der Veranstaltung auf der Messe Zürich wieder in das Herkunftsland zurückgeführt werden, nutzt man in der Regel das Carnet ATA oder das Verfahren der vorübergehenden Verwendung mit Zollhinterlegung.
Verbrauchsgüter, Werbematerialien, Prospekte sowie Lebensmittel, die auf dem Messestand verteilt oder verbraucht werden, können nicht vorübergehend eingeführt werden. Diese Waren unterliegen der definitiven Verzollung und Verzollungsabgaben nach schweizerischem Recht. Alle Inventarlisten müssen eine exakte Beschreibung, das Nettogewicht, das Bruttogewicht, den Warenwert und das Ursprungsland enthalten.
Lieferung zur Messe Zürich Schritt für Schritt
- Dokumentenerstellung und Inventaraufstellung. Erstellen Sie eine detaillierte Packliste mit Standbauteilen, Werkzeugen und Exponaten unter Angabe von Werten und Gewichten.
- Wahl des Zollverfahrens. Beantragen Sie ein Carnet ATA bei der zuständigen Handelskammer oder melden Sie die Waren zur vorübergehenden Ausfuhr an.
- Avisierung und Zeitfensterbuchung. Melden Sie den Transport beim Logistikdienst der Messe Zürich gemäß den Vorgaben des Ausstellerhandbuchs an.
- Grenzübergang und Schweizer Einfuhrabfertigung. Legen Sie die Zollausdrucke an der Schweizer Grenze zur Abstempelung und Eröffnung des Verfahrens vor.
- Anfahrt nach Oerlikon und Entladung. Fahren Sie die Messe Zürich im gebuchten Zeitfenster an, entladen Sie die Ware am Stand und lagern Sie Leergut im Messelager.
- Rücktransport und Zollerledigung. Verpacken Sie das Material nach Messeende, lassen Sie die Ausfuhr an der Grenze bestätigen und schließen Sie das Carnet ATA ab.
Definitionen
- Carnet ATA: Ein internationales Zolldokument zur zollfreien vorübergehenden Einfuhr von Waren in Vertragsstaaten.
- BAZG: Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit, die für Zollverfahren und Grenzkontrollen zuständige Behörde in der Schweiz.
- Mehrzweck-Gelände: Ein Messe- und Veranstaltungskomplex, der für die simultane Durchführung verschiedenster Messen konzipiert ist.
- Vorübergehende Verwendung: Ein Zollverfahren, das die Einfuhr von Waren ohne Erhebung von Einfuhrabgaben ermöglicht, sofern diese wieder ausgeführt werden.
Checkliste für die Lieferung zur Messe Zürich
- Prüfung aller Warenwerte und Beschreibungen auf der Frachtliste.
- Vollständigkeit der Frachtdokumente und Zollunterlagen.
- Beachtung der Anfahrtsrouten zum Stadtteil Oerlikon in Zürich.
- Bestätigung des Zeitfensters für die Entladung auf der Messe Zürich.
- Organisation der Leergutlagerung während der Messelaufzeit.
- Ordnungsgemäße Zolldokumentation an den CH-Grenzübergängen.
Wann gelten die beschriebenen Regeln nicht?
Die beschriebenen Zollverfahren gelten nicht für Transporte, die ausschließlich innerhalb der Schweiz durchgeführt werden und keine Staatsgrenze überschreiten. Die Regelung der vorübergehenden Verwendung gilt nicht für Waren, die zum Verbleib oder Verbrauch in der Schweiz bestimmt sind, es sei denn, es wird eine reguläre Einfuhrverzollung durchgeführt. Zudem hängt der genaue Ablauf von den Vorgaben im Ausstellerhandbuch der jeweiligen Veranstaltung ab. Siehe auch: Messelogistik Messe Luzern: Transport und Zollabwicklung Schweiz.
Die Rolle von OTSL
Die Firma OTSL Sp. z o.o. mit Hauptsitz in Kielce organisiert Messetransporte in ganz Europa, einschließlich Lieferungen zu Messegeländen in der Schweiz. Unter Nutzung der Logistikinfrastruktur in Kielce und eines Pufferlagers in Milton Keynes in England steuert OTSL Anlieferungen passend zu den Zeitplänen der Messe Zürich. Wir bieten Unterstützung bei der Abwicklung von Transporten sowie der formalen Abfertigung, wie der Zollabfertigung. Ergänzende Informationen zur Nutzung von Zolldokumenten finden Sie im Beitrag über das ATA-Carnet für Messen.
