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Wissensbasis

ATA-Carnet für Messen, wann nötig und wie es funktioniert

Was ein ATA-Carnet ist, wann Sie es für Messen im Ausland brauchen und wie OTSL beim Erhalt hilft.

Ein ATA-Carnet ermöglicht die vorübergehende Abfertigung von Messewaren ohne Zoll und MwSt für die Dauer des Events, sofern sie unverändert zurückkehren. Es hilft bei Messen außerhalb der EU, etwa im Vereinigten Königreich nach dem Brexit oder in der Schweiz, wenn Sie keine Einfuhrabgaben für Ware zahlen wollen, die ohnehin heimkehrt.

ATA-Carnet: ein internationales Zolldokument für die vorübergehende Ein- und Ausfuhr von Waren ohne Zoll und MwSt, in der Regel 12 Monate gültig. In Polen stellt die Polnische Wirtschaftskammer (KIG) die ATA-Carnets aus.

Wann ist ein ATA-Carnet sinnvoll?

Das Carnet passt für Exponate, Standelemente, Präsentationstechnik und Muster mit Handelswert, die nach der Messe vollständig zurückkehren. Es gibt eine Bedingung: die Ware muss unverändert zurückkommen. Für Events in London vertiefen wir das Thema im Text über Messen in London nach dem Brexit.

Was fertigt das Carnet nicht ab?

  • Waren, die vor Ort verkauft werden sollen.
  • Verbrauchsmaterialien: Flyer, Kataloge, Giveaways, Lebensmittelproben.
  • Ware, die verarbeitet, verbraucht oder fest montiert wird.

Solche Positionen brauchen eine normale Abfertigung oder ein besonderes Verfahren, etwa vorübergehende Verwendung oder Zolllager.

So funktioniert es in der Praxis

  1. Sie beantragen das Carnet bei einer Wirtschaftskammer und erstellen eine genaue Warenliste (general list); Positionen lassen sich später nicht ergänzen.
  2. Das Carnet wird bei jeder Aus- und Einfuhr gestempelt, auf beiden Seiten der Grenze.
  3. Auf der Messe muss die Ware der Liste entsprechen, eine Kontrolle kann die Positionen abgleichen.
  4. Nach der Rückkehr wird das Carnet bei der Kammer abgerechnet; ein fehlender Stempel bedeutet das Risiko von Zoll und MwSt.

ATA-Carnet oder ein anderer Weg

LösungWann wählen
ATA-CarnetWare kehrt unverändert zurück, ein oder mehrere Events außerhalb der EU
Vorübergehende Verwendung ohne Carnetein einzelnes Land, wenn sich das Carnet nicht lohnt oder die Ware nicht abdeckt
Endgültiger Exportdie Ware bleibt im Ausland oder wird verkauft

Wie helfen wir?

Wir beraten, ob das Carnet für die konkrete Reise sinnvoll ist, helfen bei der Warenliste, achten auf die Stempel an den Grenzen und die Abrechnung nach der Rückkehr, und führen Transport und Zoll als einen Prozess. Siehe ATA-Carnets und Messelogistik.

Definitionen

  • ATA-Carnet (Admission Temporaire/Temporary Admission): Ein internationales Zolldokument für die vorübergehende Ein- und Ausfuhr von Waren ohne Zahlung von Zoll und Mehrwertsteuer.
  • KIG (Polnische Wirtschaftskammer): Die ausgebende Stelle, die in Polen für die Erteilung und Beglaubigung von ATA-Carnets zuständig ist.
  • Einfuhrabgaben (Zoll und MwSt.): Abgaben auf Waren aus Nicht-EU-Ländern, von denen die vorübergehende Verwendung befreit.
  • Vorübergehende Zollabfertigung: Ein Zollverfahren zur befristeten Einfuhr von Gütern unter der Pflicht zur unveränderten Rückführung.

Wann gilt diese Regel nicht?

Diese Regelung gilt nicht für Waren, die vor Ort verkauft, verschenkt oder während der Messe verbraucht werden. Zudem hängt die Nutzung der vorübergehenden Abfertigung davon ab, dass alle Gegenstände vollständig und unverändert zurückgeführt werden. Siehe auch: Exponate und Werbematerialien: Warum das Carnet ATA keine Flyer abdeckt und Pufferplatz bei Messen: Wie die Fahrzeugsteuerung funktioniert und Eine Route über mehrere Messen: ATA-Carnet und Logistik.

Die Rolle von OTSL

OTSL übernimmt den Transport von Ausstellungsstücken und Standelementen zu europäischen Messeplätzen. Nutzen Sie unseren Straßentransport und lesen Sie auch den Ratgeber Targi w Londynie a Brexit, transport towarów po 2021.

Quellen

Sie fahren mit Exponaten aus der EU hinaus? Beschreiben Sie die Reise im Kontaktformular, wir prüfen, ob das ATA-Carnet der günstigste Weg ist.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn Waren mit ATA-Carnet nicht von der Messe zurückkehren?
Für Ware, die nicht zurückkehrt, werden Einfuhrabgaben fällig, also Zoll und MwSt in dem Land, in dem sie geblieben ist. Das Carnet deckt nur unverändert zurückkehrende Waren ab. Wird ein Teil der Exponate vor Ort verkauft, wird er separat abgerechnet, und das Carnet wird für die übrige Ware geschlossen.
Braucht man ein ATA-Carnet für eine Messe in einem anderen EU-Land?
Nein. Innerhalb der EU bewegen sich Waren ohne Zollabfertigung, ein Carnet ist also nicht nötig. Das ATA-Carnet wird beim Verlassen des EU-Zollgebiets genutzt, zum Beispiel für eine Messe in Großbritannien nach dem Brexit. Dort vermeidet es Zoll und MwSt für Ware, die zurückkehrt.
Wer rechnet das ATA-Carnet nach der Rückkehr der Ware ab?
Das Carnet muss nach der Reise erledigt werden: Die Bestätigungen der Grenzübergänge müssen stimmen, und die Ware muss unverändert zurückkehren. OTSL hilft, das Carnet vor der Abfahrt zu beschaffen, und rechnet es nach der Rückkehr ab, als Teil der Messelogistik. Der Aussteller muss Fristen und Grenzstempel nicht allein überwachen.

Brauchen Sie Transport oder Zollabfertigung?

Sagen Sie uns, was Sie brauchen, es antwortet ein Spediteur, kein Autoresponder. Operations 24/7 erreichbar.