KI-Grafik
Die Organisation der Lieferung von Messebauteilen und Exponaten zum Gelände Three Counties Showground in Malvern erfordert die Berücksichtigung der britischen Zollverfahren außerhalb der Europäischen Union, die Einhaltung der Zeitfenster auf dem Messegelände in Worcestershire sowie die vollständige Transportdokumentation für den Güterverkehr am Fuße der Malvern Hills.
Wie wird der Transport zum Messegelände in Malvern geplant?
Die Planung der Logistik für das Ausstellungsgelände am Fuße der Malvern Hills erfordert eine genaue Abstimmung mit den Terminen des jeweiligen Veranstalters. Das Three Counties Showground ist ein weitläufiger Komplex im Hrabstwo Worcestershire, der für Fach- und Landwirtschaftsmessen genutzt wird. Aufgrund der Geländestruktur ist es wichtig, die Zufahrtsbedingungen und Entladezeiten vor der Abfahrt des Lkw in Polen abzuklären. Die genauen Öffnungszeiten der Zufahrtstore hängen vom Zeitplan der jeweiligen Veranstaltung ab und sind im Ausstellerhandbuch zu finden.
Der Gütertransport aus der Europäischen Union nach Großbritannien erfordert das Passieren einer Zollgrenze. Ladungen mit Standbauelementen, Möbeln, Beleuchtung und Präsentationsgeräten müssen mit den passenden Zolldokumenten für die vorübergehende Verwendung versehen werden. Um Verzögerungen an den Grenzterminals und auf dem Messegelände in Malvern zu vermeiden, müssen alle geladenen Gegenstände in einer detaillierten Packliste mit Angabe von Gewicht, Wert und Herkunftsland verzeichnet sein.
Welche Zollverfahren gelten für die Einfuhr von Messeausstattung nach Großbritannien?
Messeausrüstung, die nach Großbritannien eingeführt wird, unterliegt der Überwachung durch die britischen Steuer- und Zollbehörden. Welches Verfahren angewendet wird, hängt vom Verbleib der Waren nach dem Ende der Messe ab. Standbauten und Exponate, die nach der Veranstaltung wieder in das Herkunftsland zurückgeführt werden, werden in der Regel über das Verfahren der vorübergehenden Verwendung abgefertigt. Alternativ kann ein internationales Zolldokument genutzt werden, das die Abwicklung an der Grenze ohne Einfuhrabgaben erleichtert.
Werbematerialien, Prospekte oder Werbegeschenke, die kostenfrei an Besucher verteilt werden, fallen unter andere zollrechtliche Bestimmungen. Diese Güter müssen für den freien Verkehr angemeldet werden, wobei eventuell Einfuhrabgaben anfallen, es sei denn, sie erfüllen die gesetzlichen Voraussetzungen für abgabenfreie Werbemittel. Sämtliche Formalitäten sollten vor der Verladung in Polen geklärt werden, damit die Zollanmeldungen dem tatsächlichen Zweck der Beförderung entsprechen.
Lieferung zum Three Counties Showground Schritt für Schritt
- Erstellung der Frachtdokumente. Detaillierte Auflistung aller Güter mit Unterscheidung zwischen wieder auszuführendem Messebau und Verbrauchsmaterialien.
- Wahl des Zollverfahrens. Festlegung, ob die Einfuhr über ein Passierscheindokument für vorübergehende Verwendung oder reguläre Zollerklärungen erfolgt.
- Verladung und Sicherung. Fachgerechte Sicherung der Fracht im Fahrzeug und Abgleich der Verladeliste mit den Zollpapieren.
- Zollabfertigung an der Grenze. Durchführung der Ausfuhr- und Einfuhrförmlichkeiten für den Grenzübertritt nach Großbritannien.
- Anfahrt nach Malvern. Transport der Ware zum Three Counties Showground in Worcestershire innerhalb des zugewiesenen Zeitfensters oder Nutzung eines Zwischenlagers.
- Entladung am Stand. Übergabe der Bauteile und Exponate im zugewiesenen Ausstellungsbereich gemäß den Vorgaben des Geländes.
Definitionen
- EORI: Registrierungs- und Identifizierungsnummer für Wirtschaftsbeteiligte (Economic Operators Registration and Identification), die bei Zollabwicklungen in der EU und in Großbritannien verwendet wird.
- ATA-Carnet: Ein internationaler Zollschein für die vorübergehende einfuhrabgabenfreie Einfuhr von Gebrauchsgütern, Messeausstattungen und Berufsausrüstung.
- Vorübergehende Verwendung: Ein Zollverfahren, das die Einfuhr von Nicht-Unionswaren unter vollständiger oder teilweiser Befreiung von Einfuhrabgaben ermöglicht, sofern diese wieder ausgeführt werden.
- CMR-Frachtbrief: Internationaler Frachtbrief für den grenzüberschreitenden Straßengüterverkehr nach dem CMR-Übereinkommen.
Checkliste für den Messetransport nach Malvern
- Prüfung der Gültigkeit der EORI-Nummer für die Zollanmeldung.
- Vorbereitung vollständiger Packlisten getrennt nach Standbau und Werbemitteln.
- Ausstellung der Zolldokumente für die vorübergehende Einfuhr vor Fahrtantritt.
- Kontrolle der Anlieferzeiten im Ausstellerhandbuch des Veranstalters.
- Transportsichere Verpackung empfindlicher Exponate für den Straßentransport.
- Aushändigung aller Fracht- und Begleitpapiere an den Fahrzeugführer.
Wann gilt diese Logistikregel nicht?
Diese Transport- und Zollregel gilt nicht für Güter, die zum verbleibenden Verkauf im Vereinigten Königreich bestimmt sind, oder wenn der Veranstalter abweichende Regeln im Ausstellerhandbuch festlegt. Die vorübergehende Verwendung gilt nicht für Verbrauchsmaterialien und Werbegeschenke. Die konkrete Abwicklung hängt von den Vorgaben der jeweiligen Messeleitung ab.
Die Rolle von OTSL
OTSL organisiert Straßentransporte und Zollabläufe für Messeveranstaltungen. Wir verfügen über ein Pufferlager in Milton Keynes in England sowie ein logistisches Zapfelement w Kielcach. Wir unterstützen bei der Zollabfertigung und verweisen auf Fachwissen im Artikel ATA-Carnet für Messen. Für die Anlieferung vor Ort nutzen wir unter anderem einen Motorwagen mit Ladebordwand.
