Grafika AI
Organizujemy transport na targi do Austrii: dowóz zabudowy stoiska i eksponatów z awizacją (umówieniem okna rozładunku z wyprzedzeniem) na montaż oraz odbiór po demontażu. Austria należy do Unii Europejskiej i unii celnej, więc towary unijne jadą bez odprawy celnej. Krótki tranzyt ułatwia trafienie w wąskie okno montażowe, a Austria bywa też przystankiem w drodze na targi do Włoch.
Najważniejsze ośrodki targowe w Austrii
- Messe Wien (Wiedeń), największy ośrodek wystawienniczy kraju.
- Messe Graz (Graz), druga aglomeracja Austrii, południe kraju.
- Messezentrum Salzburg (Salzburg), zaplecze targowe blisko granicy z Niemcami.
- Design Center Linz (Linz), Górna Austria, wydarzenia branżowe i kongresy.
- Messe Dornbirn (Dornbirn), Vorarlberg, zachodni kraniec kraju przy granicy ze Szwajcarią.
Jak wozimy na targi do Austrii?
Zabudowę i eksponaty dostarczamy pod umówione okno montażowe, a po evencie odbieramy je z demontażu. Ponieważ towary unijne nie przechodzą odprawy, ciężar planowania przesuwa się na logistykę: terminy, awizację i sloty wjazdu, gabaryty ładunku, ADR (umowa o międzynarodowym przewozie drogowym towarów niebezpiecznych) jeśli dotyczy oraz montaż na czas.
Trasę do Austrii układamy z wyprzedzeniem, bo przejazd wymaga winiety, a dla ciężarówek austriackiego myta elektronicznego GO-Box. Na Tyrolu i przełęczach alpejskich bywają ograniczenia sektorowe oraz zakazy nocne dla ciężkiego transportu, dlatego korytarz i godziny jazdy dobieramy tak, aby ładunek dojechał pod bramę hali w oknie montażowym, a nie utknął przed regionalnym ograniczeniem. Kierunek austriacki opisujemy szerzej na stronie transportu do Austrii, a całą ofertę na stronie logistyki targowej.
Puste opakowania i powrót po demontażu
Po rozładunku eksponatów puste skrzynie, klatki i opakowania transportowe nie mogą blokować stoiska ani ciągów komunikacyjnych hali. Odbieramy je i przechowujemy w magazynie pustych opakowań przy terenie targowym, a na demontaż podstawiamy je z powrotem, żeby stoisko spakowało się w tym samym standardzie, w jakim przyjechało. Po demontażu organizujemy powrót zabudowy i eksponatów do bazy klienta lub na kolejny event.
Ekipy montażowe i harmonogram
Transport spinamy z pracą ludzi. Podstawiamy pojazd pod okno montażowe uzgodnione z organizatorem, a w razie potrzeby wysyłamy ekipy montażowe, które składają stoisko na miejscu i rozbierają je po zakończeniu targów. Harmonogram układamy od strony daty otwarcia i godziny demontażu, a nie od strony wyjazdu z Polski, dzięki czemu okna wjazdu, rozładunek, montaż i powrót tworzą jedną spójną oś czasu.
Wystawiasz się w Austrii? Opisz stoisko, ośrodek targowy i terminy w formularzu kontaktowym, a ułożymy transport pod montaż i demontaż wraz z obsługą pustych opakowań.
Krok po kroku
- Rezerwacja okna. Uzgadniasz awizację wjazdu na teren targowy z organizatorem wydarzenia.
- Przygotowanie towaru. Pakujesz elementy zabudowy stoiska oraz eksponaty i zabezpieczasz je do przewozu.
- Załadunek. Przekazujesz ładunek kierowcy, który wyrusza w trasę do Austrii.
- Rozładunek na targach. Kierowca dociera na miejsce dokładnie w wyznaczonym oknie montażowym.
- Odbiór po wydarzeniu. Po zakończeniu targów realizujesz sprawny załadunek i transport powrotny.
Definicje
- Awizacja: Umówione okno czasowe na wjazd samochodu na teren targowy w celu rozładunku lub załadunku.
- Transport osobny: Przewóz organizowany wyłącznie dla jednego zlecenia, bez doładunków towarów od innych nadawców.
- GO-Box: Austriackie urządzenie do pokładowego, elektronicznego naliczania opłat drogowych dla pojazdów ciężarowych.
- Messe Wien: Największy ośrodek wystawienniczy w Austrii zlokalizowany w Wiedniu.
Kiedy ta zasada nie obowiązuje?
Zasada swobodnego przepływu towarów bez odprawy celnej nie obowiązuje w sytuacji, gdy na targi w Austrii przewozisz towary pochodzące spoza Unii Europejskiej, na przykład z Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii.
Rola OTSL
Jeśli planujesz udział w wydarzeniu wystawienniczym, OTSL organizuje sprawny transport drogowy dostosowany do harmonogramu montażu. Unikasz dzięki temu ryzyka, jakie niesie źle zorganizowana logistyka targowa na terenie Austrii i całej Europy.
