Zwrot towaru z Wielkiej Brytanii do Polski: jak wygląda odprawa

Baza wiedzy

Zwrot towaru z Wielkiej Brytanii do Polski: jak wygląda odprawa

Reklamacja, niesprzedany towar czy powrót z targów: zwrot z UK to import do UE. Wyjaśniamy procedurę towarów powracających i dokumenty, które ratują przed cłem.

Zwrot towaru z Wielkiej Brytanii do Polski to z punktu widzenia cła import do Unii. Jeśli wraca towar unijny w niezmienionym stanie, co do zasady w ciągu trzech lat od wywozu, można skorzystać z procedury towarów powracających i wrócić bez cła. Warunkiem jest udokumentowanie pierwotnego eksportu.

Kiedy towar wraca z Wielkiej Brytanii

  • Reklamacje i odrzucone dostawy: odbiorca odsyła partię z wadą albo niezgodną z zamówieniem.
  • Niesprzedane towary: koniec sezonu, koniec kontraktu, zwrot zapasu do magazynu w Polsce.
  • Zwroty e-commerce: paczki i palety wracające od klientów albo z magazynu zwrotów.
  • Powroty z targów: ekspozycja i sprzęt wracają po wydarzeniu. Przy wyjazdach targowych warto od razu rozważyć karnet ATA, który upraszcza wywóz czasowy i powrót.

Wspólny mianownik: każdy taki powrót to formalnie przywóz do Unii Europejskiej i przechodzi przez odprawę, tak samo jak zakup towaru w UK. Różnica polega na tym, że dla wracającego towaru unijnego prawo przewiduje osobną, korzystną ścieżkę.

Towary powracające: jak wrócić bez cła

Towary powracające (returned goods relief): instytucja unijnego kodeksu celnego, dzięki której towar unijny wywieziony poza UE i wracający w niezmienionym stanie, co do zasady w ciągu trzech lat od wywozu, może zostać zwolniony z należności celnych przywozowych. Warunkiem jest wykazanie, że wraca dokładnie ten towar, który wyjechał.

W praktyce liczą się trzy rzeczy. Po pierwsze, towar musi być tym samym towarem unijnym, który opuścił UE. Po drugie, musi wracać w stanie niezmienionym: nieprzerobiony i nieulepszony w Wielkiej Brytanii. Po trzecie, wywóz musi być udokumentowany, a to oznacza komplet dokumentów z pierwotnego eksportu: zgłoszenie wywozowe z potwierdzeniem, fakturę i dokumenty przewozowe. Ten trzeci punkt sprawia najwięcej kłopotów, bo dokumenty eksportowe bywają traktowane jak makulatura po dostawie. Nie są nią: to one decydują, czy zwrot przejdzie bez cła, czy zostanie potraktowany jak zwykły import z pełnymi należnościami.

Zwrot całości a zwrot części

Najprościej, gdy wraca cała wysyłka: pozycje zgłoszenia powrotnego odpowiadają jeden do jednego pozycjom wywozu. Częściej jednak wraca część, na przykład dwie palety z dziesięciu. Wtedy wracające pozycje trzeba precyzyjnie powiązać z pozycjami pierwotnego zgłoszenia eksportowego, z ilościami i wartościami, tak żeby organ celny widział, że to podzbiór tego, co wyjechało. Podstawą jest dokument zwrotu: faktura korygująca albo nota opisująca, co i dlaczego wraca. Im dokładniej opisany zwrot, tym mniej pytań na granicy.

Jak przebiega odprawa zwrotu w praktyce

  • Zgłoszenie przywozowe do UE ze wskazaniem, że dotyczy towarów powracających.
  • Dokumenty pierwotnego wywozu jako dowód, że towar wyjechał z Unii.
  • Dokument zwrotu: faktura korygująca, nota albo protokół opisujący powód powrotu.
  • Po stronie brytyjskiej eksport z UK, po stronie unijnej przywóz: transport i przeprawa wyglądają jak przy każdym imporcie z Wielkiej Brytanii.

Przebieg odprawy przy wjeździe do Unii opisujemy szerzej w artykule o imporcie z Wielkiej Brytanii do Polski, a cały proces graniczny w tekście o odprawie celnej po Brexicie. Zwroty prowadzimy tak samo jak wysyłki: transport, odprawa po obu stronach i dokumenty w jednym zleceniu.

Masz towar do zwrotu z Wielkiej Brytanii i nie wiesz, czy dokumenty wystarczą do procedury towarów powracających? Opisz sprawę w formularzu kontaktowym, sprawdzimy komplet, zanim auto pojedzie po odbiór.

Źródła

Najczęstsze pytania

Czy za towar wracający z Wielkiej Brytanii do Polski trzeba płacić cło?
Nie zawsze. Jeśli wraca towar unijny w niezmienionym stanie, co do zasady w ciągu trzech lat od wywozu, można skorzystać z procedury towarów powracających i uniknąć cła. Warunkiem jest udokumentowanie pierwotnego eksportu. Bez dowodów wywozu zwrot traktowany jest jak zwykły import, ze wszystkimi tego konsekwencjami.
Jakie dokumenty trzeba zachować, żeby skorzystać z procedury towarów powracających?
Przede wszystkim komplet dokumentów z pierwotnego eksportu: zgłoszenie wywozowe z potwierdzeniem, fakturę i dokumenty przewozowe. Do tego dokument zwrotu, na przykład fakturę korygującą albo notę opisującą powód powrotu, oraz dane pozwalające powiązać wracające pozycje z tym, co wyjechało. Im lepiej udokumentowany wywóz, tym sprawniejsza odprawa powrotna.
Co w sytuacji, gdy z Wielkiej Brytanii wraca tylko część wysyłki?
Zwrot części jest możliwy, ale wymaga precyzji: wracające pozycje trzeba powiązać z konkretnymi pozycjami pierwotnego zgłoszenia eksportowego, z ilościami i wartościami. Podstawą jest dokument zwrotu wskazujący, co dokładnie wraca i dlaczego. Im dokładniejsze dane, tym mniejsze ryzyko pytań ze strony organów celnych i postoju auta na granicy.

Potrzebujesz transportu lub odprawy celnej?

Napisz, czego potrzebujesz, odpowiada spedytor, nie automat. Zespół operacyjny dostępny 24/7.