Grafika AI
SSCC (Serial Shipping Container Code) to 18-cyfrowy numer GS1 identyfikujący jedną jednostkę logistyczną, na przykład paletę, umieszczany na etykiecie logistycznej w kodzie GS1-128. Numer jest unikalny dla konkretnej jednostki: gdy paleta zostaje przebudowana albo towar przełożony, powstaje nowa jednostka i potrzebny jest nowy SSCC, a stary nie może być użyty ponownie. Odbiorca porównuje skanowane SSCC z ASN (advance shipping notice); numer nieobecny w ASN jest przyczyną odrzucenia dostawy. Magazyn OTSL w Milton Keynes drukuje etykiety z danych partnera, z jego prefiksu GS1, nie z własnego.
Dlaczego po przebudowie palety potrzebny jest nowy SSCC?
SSCC opisuje konkretną jednostkę logistyczną: tę paletę, z tą zawartością, o tym składzie. Kiedy paleta jest przebudowywana, dzielona na dwie, łączona z inną albo towar zmienia opakowanie zbiorcze, jednostka opisana starym numerem przestaje istnieć. Gdyby stary SSCC został na nowej palecie, system odbiorcy przypisałby mu zawartość, której już tam nie ma, albo odrzuciłby paletę przy zliczeniu jednostek. Dlatego zasada GS1 jest prosta: nowa jednostka, nowy numer, a stary numer nie wraca do obiegu.
To ma konsekwencję dla ASN. Odbiorca dostaje elektroniczne zawiadomienie o wysyłce z listą SSCC, których się spodziewa, i przy bramie skanuje etykiety. Jeśli na palecie jest numer, którego nie ma w ASN, brama go nie rozpozna; jeśli w ASN jest numer, którego nie ma na żadnej palecie, zliczenie się nie zgodzi. Każda przebudowa palety wymaga więc dwu rzeczy naraz: nowej etykiety na palecie i aktualizacji ASN przed dostawą.
Skąd biorą się numery i kto je nadaje?
SSCC generuje się z prefiksu firmy GS1 należącego do nadawcy lub właściciela towaru. Magazyn OTSL nie nadaje numerów z własnego prefiksu, bo wtedy jednostka byłaby formalnie jednostką OTSL, a nie Twoją lub Twojego klienta. Partner przekazuje nam pulę numerów albo gotowe dane etykiet, a my drukujemy etykiety w formacie GS1-128, naklejamy je zgodnie z wymaganiami odbiorcy i sprawdzamy zgodność z listą jednostek przed wydaniem.
Wymagania co do etykiety (położenie, liczba etykiet na palecie, pola tekstowe, dodatkowe kody) i co do ASN określa każdy odbiorca w swojej specyfikacji dla dostawców. Sieci handlowe i Amazon mają własne podręczniki; przed drukiem potrzebujemy tego dokumentu albo wskazania odbiorcy. Format etykiety, który przeszedł u jednej sieci, nie musi przejść u drugiej.
Etykietowanie po repackingu krok po kroku
- Dane od partnera. Otrzymujemy pulę SSCC z prefiksu GS1 nadawcy lub właściciela towaru albo gotowe pliki etykiet, wraz ze specyfikacją odbiorcy.
- Przebudowa i zliczenie. Paleta jest budowana od nowa, jednostki liczone, a skład każdej nowej palety zapisany: SKU, liczba kartonów, partia, termin.
- Przypisanie numerów. Każda nowa paleta otrzymuje własny SSCC; stare etykiety są usuwane lub zasłaniane, żeby brama nie zeskanowała dwu numerów.
- Druk i naklejenie. Etykieta GS1-128 jest drukowana i naklejana w miejscu wymaganym przez odbiorcę; kod jest skanowany testowo po naklejeniu.
- Lista jednostek do ASN. Zestawienie nowych SSCC z zawartością każdej palety trafia do partnera, który aktualizuje ASN w systemie odbiorcy.
- Kontrola przed wydaniem. Numery na paletach są porównywane z listą jednostek i z dokumentami dostawy; rozbieżność zatrzymuje wydanie.
Definicje
- SSCC (Serial Shipping Container Code): 18-cyfrowy numer GS1 identyfikujący jedną jednostkę logistyczną; unikalny, nieużywany ponownie.
- GS1-128: kod kreskowy używany na etykietach logistycznych, w którym SSCC jest zapisany z identyfikatorem zastosowania (00).
- Prefiks firmy GS1: numer przydzielony firmie przez organizację GS1, od którego zaczynają się jej numery SSCC, GTIN i inne.
- ASN (Advance Shipping Notice): elektroniczne zawiadomienie o wysyłce z listą jednostek i ich SSCC, wysyłane do odbiorcy przed dostawą.
- Jednostka logistyczna: pozycja przewożona i składowana jako całość, na przykład paleta lub karton zbiorczy, opisana jednym SSCC.
- Etykieta logistyczna GS1: znormalizowana etykieta z SSCC w kodzie GS1-128, polami tekstowymi i ewentualnie dodatkowymi kodami wymaganymi przez odbiorcę.
Checklista przed drukiem etykiet
- Pula SSCC z prefiksu GS1 nadawcy lub właściciela albo gotowe pliki etykiet.
- Specyfikacja etykiety odbiorcy: położenie, liczba etykiet, pola tekstowe, dodatkowe kody.
- Skład każdej nowej palety po przebudowie: SKU, liczba kartonów, partia, termin.
- Kto aktualizuje ASN i w jakim systemie odbiorcy.
- Co zrobić ze starymi etykietami: usunąć czy zasłonić.
- Termin dostawy, żeby ASN dotarł do odbiorcy przed autem.
Kiedy nowy SSCC nie jest potrzebny?
Nowy numer nie jest wymagany, gdy paleta wraca do stanu pierwotnego bez zmiany zawartości: ta sama liczba kartonów, ten sam skład, tylko poprawione owinięcie albo wyprostowane warstwy. Wtedy jednostka logistyczna pozostaje tą samą jednostką i stara etykieta zachowuje ważność, chyba że odbiorca w swojej specyfikacji wymaga nowej etykiety po każdej ingerencji. Czy zmiana jest tylko kosmetyczna, czy tworzy nową jednostkę, zależy od tego, czy zawartość opisana starym numerem jest nadal prawdziwa.
Rola OTSL
Magazyn OTSL w Milton Keynes wykonuje etykietowanie, przebudowę palet i kontrolę ilości, drukując etykiety GS1-128 z danych partnera w ramach bezpiecznych przeładunków, a dla towaru na Amazon także w ramach dostaw do Amazon UK. Podstawy kodów GS1 pod retail opisujemy w artykule o etykietowaniu i kodach GS1/SSCC w UK, zestawy i kompletację w tekście o co-packingu i kittingu, a pracę magazynu food-grade w artykule o repackingu w magazynie UK.
