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Die SSCC (Serial Shipping Container Code) ist eine 18-stellige GS1-Nummer für eine logistische Einheit, etwa eine Palette, und steht im GS1-128-Barcode auf dem Logistiketikett. Die Nummer ist für diese Einheit eindeutig: Wird eine Palette umgebaut oder Ware umgepackt, entsteht eine neue Einheit, die eine neue SSCC braucht; die alte darf nicht wiederverwendet werden. Der Empfänger vergleicht gescannte SSCC mit dem ASN (advance shipping notice); eine Nummer, die im ASN fehlt, ist ein Ablehnungsgrund. OTSL druckt die Etiketten aus dem GS1-Präfix des Partners, nicht aus dem eigenen.
Warum braucht eine umgebaute Palette eine neue SSCC?
Eine SSCC beschreibt eine konkrete logistische Einheit: diese Palette, mit diesem Inhalt, in dieser Zusammensetzung. Wird die Palette umgebaut, in zwei geteilt, mit einer anderen zusammengelegt oder wechselt die Ware die Umverpackung, existiert die mit der alten Nummer beschriebene Einheit nicht mehr. Bliebe die alte SSCC auf der neuen Palette, würde das System des Empfängers ihr einen Inhalt zuordnen, der nicht mehr da ist, oder die Palette bei der Zählung ablehnen. Die GS1-Regel ist deshalb einfach: neue Einheit, neue Nummer, und die alte Nummer kommt nicht zurück in den Umlauf.
Das hat Folgen für den ASN. Der Empfänger erhält eine elektronische Lieferavisierung mit der Liste der erwarteten SSCC und scannt am Tor die Etiketten. Trägt eine Palette eine Nummer, die nicht im ASN steht, erkennt das Tor sie nicht; steht im ASN eine Nummer, die auf keiner Palette ist, stimmt die Zählung nicht. Jeder Palettenumbau verlangt also zwei Dinge zugleich: ein neues Etikett auf der Palette und eine Aktualisierung des ASN vor der Lieferung.
Woher kommen die Nummern, und wer vergibt sie?
SSCC werden aus dem GS1-Unternehmenspräfix des Versenders oder des Wareneigentümers gebildet. Das OTSL-Lager vergibt keine Nummern aus dem eigenen Präfix, weil die Einheit dann formal eine OTSL-Einheit wäre und nicht Ihre oder die Ihres Kunden. Der Partner übergibt uns einen Nummernpool oder fertige Etikettendaten; wir drucken GS1-128-Etiketten, bringen sie nach den Vorgaben des Empfängers an und prüfen sie vor der Ausgabe gegen die Einheitenliste.
Die Anforderungen an das Etikett (Position, Anzahl je Palette, Textfelder, zusätzliche Codes) und an den ASN legt jeder Empfänger in seiner Lieferantenspezifikation fest. Handelsketten und Amazon haben eigene Handbücher; vor dem Druck brauchen wir dieses Dokument oder den Namen des Empfängers. Ein Etikettenformat, das bei einer Kette durchging, geht bei der nächsten nicht zwingend durch.
Etikettierung nach dem Umpacken Schritt für Schritt
- Daten vom Partner. Wir erhalten einen SSCC-Pool aus dem GS1-Präfix von Versender oder Eigentümer oder fertige Etikettendateien, zusammen mit der Spezifikation des Empfängers.
- Umbau und Zählung. Die Palette wird neu gebaut, die Einheiten gezählt und die Zusammensetzung jeder neuen Palette festgehalten: SKU, Kartonzahl, Charge, Datum.
- Nummernzuordnung. Jede neue Palette erhält ihre eigene SSCC; alte Etiketten werden entfernt oder abgedeckt, damit das Tor nicht zwei Nummern scannt.
- Druck und Anbringung. Das GS1-128-Etikett wird gedruckt und an der vom Empfänger verlangten Stelle angebracht; der Code wird nach dem Aufkleben testweise gescannt.
- Einheitenliste für den ASN. Die Aufstellung der neuen SSCC mit dem Inhalt jeder Palette geht an den Partner, der den ASN im System des Empfängers aktualisiert.
- Kontrolle vor der Ausgabe. Die Nummern auf den Paletten werden mit Einheitenliste und Lieferdokumenten verglichen; eine Abweichung stoppt die Ausgabe.
Definitionen
- SSCC (Serial Shipping Container Code): 18-stellige GS1-Nummer zur Identifikation einer logistischen Einheit; eindeutig und nie wiederverwendet.
- GS1-128: Barcode auf Logistiketiketten, in dem die SSCC mit dem Datenbezeichner (00) codiert ist.
- GS1-Unternehmenspräfix: die einem Unternehmen von GS1 zugeteilte Nummer, aus der seine SSCC, GTIN und weitere Nummern gebildet werden.
- ASN (Advance Shipping Notice): elektronische Lieferavisierung mit der Liste der Einheiten und ihrer SSCC, die vor der Lieferung an den Empfänger geht.
- Logistische Einheit: eine als Ganzes transportierte und gelagerte Position, etwa Palette oder Umkarton, die durch eine SSCC beschrieben wird.
- GS1-Logistiketikett: standardisiertes Etikett mit SSCC im GS1-128, Textfeldern und gegebenenfalls zusätzlichen, vom Empfänger verlangten Codes.
Checkliste vor dem Etikettendruck
- SSCC-Pool aus dem GS1-Präfix von Versender oder Eigentümer oder fertige Etikettendateien.
- Etikettenspezifikation des Empfängers: Position, Anzahl, Textfelder, zusätzliche Codes.
- Zusammensetzung jeder neuen Palette nach dem Umbau: SKU, Kartonzahl, Charge, Datum.
- Wer den ASN aktualisiert und in welchem System des Empfängers.
- Umgang mit alten Etiketten: entfernen oder abdecken.
- Liefertermin, damit der ASN vor dem Lkw beim Empfänger ist.
Wann ist keine neue SSCC nötig?
Eine neue Nummer ist nicht erforderlich, wenn die Palette ohne Änderung des Inhalts in ihren Ursprungszustand zurückkehrt: gleiche Kartonzahl, gleiche Zusammensetzung, nur die Wicklung korrigiert oder die Lagen gerichtet. Die logistische Einheit bleibt dann dieselbe und das alte Etikett behält seine Gültigkeit, es sei denn, die Spezifikation des Empfängers verlangt nach jedem Eingriff ein neues Etikett. Ob eine Änderung nur kosmetisch ist oder eine neue Einheit schafft, hängt davon ab, ob der mit der alten Nummer beschriebene Inhalt noch stimmt.
Die Rolle von OTSL
Das OTSL-Lager in Milton Keynes übernimmt Etikettierung, Palettenumbau und Mengenkontrolle und druckt GS1-128-Etiketten aus den Daten des Partners im Rahmen des sicheren Umschlags, für Amazon-Ware auch im Rahmen der Amazon-UK-Lieferung. Die Grundlagen der GS1-Codes für den Handel beschreibt unser Artikel zur Umetikettierung und GS1/SSCC in UK, Sets und Kommissionierung der Beitrag zu Co-Packing und Kitting und das lebensmitteltaugliche Lager der Artikel zum Repacking im Lager UK.
