Grafika AI
Przepisy przeciwpożarowe obiektów targowych zabraniają trzymania pustych skrzyń i opakowań przy stoisku w czasie targów — po montażu muszą opuścić halę. Wystawca ma dwie drogi: składowanie na obiekcie przez wykonawcę wskazanego przez organizatora, według cennika edycji, albo zabranie opakowań autem własnego spedytora i zwrot na demontaż. OTSL ma zaplecze magazynowe przy Targach Kielce, czynne 24/7: skrzynie po montażu jadą do magazynu, dostają etykietę z numerem hali i stoiska i wracają pod halę na godzinę demontażu. Nieoznaczone opakowanie zostawione w hali może zostać potraktowane jak odpad.
Dlaczego puste skrzynie nie mogą zostać przy stoisku?
Drewniana skrzynia, karton i folia to materiał palny zajmujący drogi ewakuacyjne między stoiskami. Dlatego regulaminy obiektów targowych, w tym Targów Kielce, wymagają usunięcia pustych opakowań z hali po zakończeniu montażu. Zasada dotyczy wszystkich wystawców, niezależnie od wielkości stoiska, a jej egzekwowanie leży po stronie organizatora i służb obiektu.
Wystawca, który zostawi nieoznaczone skrzynie za ścianą stoiska, ryzykuje dwie rzeczy: wezwanie do ich usunięcia w trakcie otwarcia i utratę opakowań, jeśli zostaną potraktowane jako odpad. Oryginalne skrzynie pod konkretny eksponat są trudne do odtworzenia w wieczór demontażu, więc ich utrata oznacza pakowanie „w co się da” i wyższe ryzyko uszkodzeń w drodze powrotnej.
Składowanie na obiekcie czy u własnego spedytora — czym się różnią?
Składowanie pustych opakowań na obiekcie (empty case storage) wykonuje wskazany przez organizatora wykonawca, a stawki publikuje cennik danej edycji. To rozwiązanie wygodne przy kilku skrzyniach: ekipa oddaje je na miejscu i odbiera na miejscu. Alternatywa to zabranie opakowań autem spedytora wystawcy do magazynu poza obiektem i przywiezienie ich z powrotem w wyznaczonej godzinie.
Drugi wariant opłaca się, gdy skrzyń jest dużo, są wielkogabarytowe albo wystawca chce mieć nad nimi kontrolę — z kontrolą ilości na wejściu i wyjściu i krótkoterminowym składowaniem pod własnym numerem stoiska. Koszt składowania w OTSL jest wyceniany indywidualnie; wysokość opłat na obiekcie sprawdzisz w cenniku organizatora.
Puste opakowania w buforze OTSL krok po kroku
- Oznacz opakowania przed wyjazdem. Każda skrzynia i karton dostaje naklejkę z nazwą wystawcy, numerem hali i stoiska; bez tego nie ma bezbłędnego zwrotu.
- Zgłoś liczbę i gabaryty. Podaj spedytorowi, ile skrzyń i o jakich wymiarach zostanie po montażu — od tego zależy auto i miejsce w magazynie.
- Odbiór po montażu. Po rozpakowaniu eksponatów opakowania zbiera się w umówionym miejscu; auto OTSL zabiera je zgodnie z regulaminem wjazdu obiektu.
- Przyjęcie do magazynu. W bazie OTSL w Kielcach skrzynie są liczone, etykietowane numerem stoiska i odstawiane na czas trwania targów.
- Zwrot na demontaż. Na godzinę demontażu z materiałów organizatora opakowania wracają pod halę, żeby ekipa pakowała eksponaty od razu do oryginalnych skrzyń.
- Kontrola na wyjściu. Liczba wydanych opakowań jest porównywana z liczbą przyjętych; rozbieżności wyjaśnia się na miejscu, nie po powrocie do firmy.
Definicje
- Empty case storage (składowanie pustych opakowań): usługa przechowywania skrzyń i opakowań na czas targów, oferowana na obiekcie przez wskazanego wykonawcę albo poza obiektem przez spedytora wystawcy.
- Bufor magazynowy: magazyn w pobliżu obiektu, w którym towar i opakowania czekają między montażem a demontażem; w Kielcach OTSL prowadzi go przy ul. Batalionów Chłopskich 71, 24/7.
- Okno montażowe i demontażowe: godziny, w których wystawca i spedytor mogą wjechać na teren obiektu; ustala je organizator w materiałach dla wystawcy danej edycji.
- Etykieta stoiska: naklejka z numerem hali i stoiska na każdym opakowaniu; podstawa identyfikacji przy przyjęciu i wydaniu.
- Kontrola ilości na wejściu i wyjściu: policzenie i spisanie opakowań przy przyjęciu do magazynu i przy wydaniu; dowód, że wróciło wszystko.
- Odpad: to, czym może stać się nieoznaczone opakowanie zostawione w hali po montażu — służby obiektu nie mają jak ustalić właściciela.
Checklista opakowań przed targami w Kielcach
- Każda skrzynia i karton oznaczone nazwą wystawcy, numerem hali i stoiska — jeszcze w firmie, nie w hali.
- Lista opakowań z wymiarami przekazana spedytorowi razem z zamówieniem transportu.
- Decyzja: składowanie na obiekcie według cennika organizatora czy bufor OTSL poza obiektem.
- Godzina odbioru opakowań po montażu i godzina ich zwrotu na demontaż zgodne z materiałami organizatora.
- Osoba z ekipy odpowiedzialna za przekazanie i odbiór skrzyń, dostępna w oba dni.
- Uszkodzone skrzynie zaznaczone przy oddaniu, żeby po targach nie było sporu, kiedy powstało uszkodzenie.
Czy każdy wystawca musi wywozić opakowania poza obiekt?
Nie. Obowiązek usunięcia opakowań z hali dotyczy wszystkich, ale sposób jego spełnienia zależy od wystawcy. Kilka kartonów można oddać do składowania na obiekcie u wykonawcy wskazanego przez organizatora. Wywóz do bufora OTSL ma sens przy dużej liczbie skrzyń, gabarytach, które trudno składować w hali, albo wtedy, gdy wystawca chce mieć kontrolę ilości i własne miejsce składowania. Zasady wjazdu i wyjazdu auta z opakowaniami ustala organizator — OTSL nie jest oficjalnym spedytorem Targów Kielce i dostosowuje się do regulaminu edycji. Zobacz też: Demontaż na Targach Kielce: wieczór zamknięcia i odbiór do bufora.
Rola OTSL
OTSL obsługuje wystawców na Targach Kielce i prowadzi bazę magazynową przy ul. Batalionów Chłopskich 71, czynną 24/7, z rampą, wózkami widłowymi i możliwością załadunku bocznego. Puste opakowania po montażu trafiają do tego magazynu, są liczone, etykietowane numerem stoiska i wracają pod halę na godzinę demontażu. Prace przeładunkowe na terenie obiektu wykonuje wykonawca wskazany przez organizatora — OTSL odpowiada do burty auta. Ogólne zasady składowania pustych opakowań na różnych obiektach opisuje artykuł o empty case storage, a samo zaplecze — tekst o magazynie przy Targach Kielce. Usługa składowania i przeładunku: bezpieczne przeładunki; obiekt: Targi Kielce w OTSL.
