Was geschieht mit Kisten, die nach dem Aufbau hinter dem Stand bleiben?

Die Geländeordnung verlangt aus Brandschutzgründen ihre Entfernung aus der Halle. Unbeschriftete Verpackungen können als Abfall behandelt und entsorgt werden, und der Aussteller steht am Abbauabend ohne die Originalkisten für seine Exponate da.

Was kostet die Leergutlagerung bei OTSL während der Targi Kielce?

Die Kosten kalkulieren wir individuell nach Anzahl und Maßen der Kisten sowie der Dauer der Messe. Die Sätze für die Lagerung auf dem Gelände veröffentlicht der Veranstalter in der Preisliste der Ausgabe — vergleiche beide Varianten anhand der Kistenzahl und der Frage, ob Du Mengenkontrolle bei Eingang und Ausgang willst.

Wie beschrifte ich das Leergut, damit es an den richtigen Stand zurückkommt?

Auf jede Kiste und jeden Karton Ausstellername, Hallennummer und Standnummer kleben, noch vor der Abfahrt aus dem Betrieb. OTSL ergänzt bei der Annahme im Lager ein eigenes Etikett und zählt die Stücke; bei der Ausgabe zum Abbau wird die Zahl mit der Annahmeliste verglichen.

Leergut auf den Targi Kielce: Pufferlager OTSL

Die Brandschutzvorschriften der Messegelände verbieten es, leere Kisten und Verpackungen während der Messe am Stand zu behalten — nach dem Aufbau müssen sie die Halle verlassen. Der Aussteller hat zwei Wege: Lagerung auf dem Gelände durch den vom Veranstalter benannten Dienstleister zu den Preisen der Ausgabe oder Mitnahme des Leerguts mit dem Fahrzeug des eigenen Spediteurs und Rückgabe zum Abbau. OTSL hat Lagerfläche neben den Targi Kielce, 24/7: Die Kisten gehen nach dem Aufbau ins Lager, erhalten ein Etikett mit Hallen- und Standnummer und kommen zur Abbaustunde an die Halle zurück.

Warum dürfen leere Kisten nicht am Stand bleiben?

Holzkiste, Karton und Folie sind brennbares Material, das die Fluchtwege zwischen den Ständen belegt. Deshalb verlangen die Ordnungen der Messegelände, auch die der Targi Kielce, das Entfernen leerer Verpackungen aus der Halle nach Abschluss des Aufbaus. Die Regel gilt für alle Aussteller unabhängig von der Standgröße; für die Durchsetzung sind Veranstalter und Geländedienste zuständig.

Ein Aussteller, der unbeschriftete Kisten hinter der Standwand lässt, riskiert zweierlei: die Aufforderung, sie während der Öffnungszeit zu entfernen, und den Verlust der Verpackungen, wenn sie als Abfall behandelt werden. Originalkisten für ein bestimmtes Exponat sind am Abbauabend kaum zu ersetzen; ihr Verlust bedeutet Packen „in das, was da ist“ und ein höheres Schadensrisiko auf dem Rückweg.

Lagerung auf dem Gelände oder beim eigenen Spediteur — worin liegt der Unterschied?

Die Leergutlagerung auf dem Gelände (Empty Case Storage) übernimmt der vom Veranstalter benannte Dienstleister; die Sätze stehen in der Preisliste der jeweiligen Ausgabe. Bei wenigen Kisten ist das bequem: Das Team gibt sie vor Ort ab und holt sie vor Ort wieder. Die Alternative ist die Mitnahme des Leerguts mit dem Fahrzeug des Ausstellerspediteurs in ein Lager außerhalb des Geländes und die Rückführung zur festgelegten Stunde.

Die zweite Variante lohnt sich bei vielen Kisten, bei sperrigen Formaten oder wenn der Aussteller Kontrolle behalten will — mit Mengenkontrolle bei Eingang und Ausgang und kurzfristiger Lagerung unter der eigenen Standnummer. Die Lagerkosten bei OTSL werden individuell kalkuliert; die Gebühren auf dem Gelände stehen in der Preisliste des Veranstalters.

Leergut im Pufferlager von OTSL Schritt für Schritt

Verpackungen vor der Abfahrt beschriften. Jede Kiste und jeder Karton erhält einen Aufkleber mit Ausstellername, Hallen- und Standnummer; ohne ihn gibt es keine fehlerfreie Rückgabe.
Anzahl und Maße melden. Dem Spediteur mitteilen, wie viele Kisten welcher Größe nach dem Aufbau übrig bleiben — davon hängen Fahrzeug und Lagerplatz ab.
Abholung nach dem Aufbau. Nach dem Auspacken der Exponate wird das Leergut am vereinbarten Ort gesammelt; das Fahrzeug von OTSL holt es gemäß Einfahrtsordnung des Geländes ab.
Annahme im Lager. Am Standort von OTSL in Kielce werden die Kisten gezählt, mit der Standnummer etikettiert und für die Dauer der Messe abgestellt.
Rückgabe zum Abbau. Zur Abbaustunde aus den Veranstalterunterlagen kommt das Leergut an die Halle zurück, damit das Team die Exponate direkt in die Originalkisten packt.
Kontrolle beim Ausgang. Die Zahl der ausgegebenen Verpackungen wird mit der Zahl der angenommenen verglichen; Abweichungen werden vor Ort geklärt, nicht nach der Rückkehr in den Betrieb.

Definitionen

Empty Case Storage (Leergutlagerung): Aufbewahrung von Kisten und Verpackungen für die Dauer der Messe, angeboten auf dem Gelände durch den benannten Dienstleister oder außerhalb durch den Spediteur des Ausstellers.
Pufferlager: Lager nahe dem Gelände, in dem Ware und Verpackungen zwischen Aufbau und Abbau warten; in Kielce betreibt OTSL es an der ul. Batalionów Chłopskich 71, rund um die Uhr.
Aufbau- und Abbaufenster: die Stunden, in denen Aussteller und Spediteur das Gelände befahren dürfen; legt der Veranstalter in den Ausstellerunterlagen der Ausgabe fest.
Standetikett: Aufkleber mit Hallen- und Standnummer auf jeder Verpackung; Grundlage der Identifikation bei Annahme und Ausgabe.
Mengenkontrolle bei Eingang und Ausgang: Zählen und Erfassen der Verpackungen bei Annahme im Lager und bei Ausgabe; Nachweis, dass alles zurückgekommen ist.
Abfall: das, was aus unbeschriftetem Leergut werden kann, das nach dem Aufbau in der Halle bleibt — die Geländedienste können den Eigentümer nicht ermitteln.

Checkliste für Verpackungen vor der Messe in Kielce

Jede Kiste und jeder Karton mit Ausstellername, Hallen- und Standnummer beschriftet — im Betrieb, nicht in der Halle.
Verpackungsliste mit Maßen zusammen mit dem Transportauftrag an den Spediteur übergeben.
Entscheidung getroffen: Lagerung auf dem Gelände zu den Preisen des Veranstalters oder Pufferlager von OTSL außerhalb.
Abholzeit nach dem Aufbau und Rückgabezeit zum Abbau gemäß den Unterlagen des Veranstalters.
Eine Person aus dem Team für Übergabe und Rücknahme der Kisten, an beiden Tagen erreichbar.
Beschädigte Kisten bei der Übergabe vermerkt, damit nach der Messe kein Streit über den Zeitpunkt des Schadens entsteht.

Muss jeder Aussteller das Leergut vom Gelände bringen?

Nein. Die Pflicht, Verpackungen aus der Halle zu entfernen, gilt für alle, doch wie sie erfüllt wird, hängt vom Aussteller ab. Wenige Kartons können in die Lagerung auf dem Gelände beim vom Veranstalter benannten Dienstleister gehen. Der Transport ins Pufferlager von OTSL ist sinnvoll bei vielen Kisten, bei Formaten, die sich in der Halle schlecht lagern lassen, oder wenn der Aussteller Mengenkontrolle und eigenen Lagerplatz will. Die Regeln für Ein- und Ausfahrt des Fahrzeugs mit Leergut legt der Veranstalter fest — OTSL ist nicht der offizielle Spediteur der Targi Kielce und richtet sich nach der Ordnung der Ausgabe.

Die Rolle von OTSL

OTSL betreut Aussteller auf den Targi Kielce und betreibt den Lagerstandort an der ul. Batalionów Chłopskich 71, rund um die Uhr, mit Rampe, Gabelstaplern und seitlicher Beladung. Leergut nach dem Aufbau kommt in dieses Lager, wird gezählt, mit der Standnummer etikettiert und kehrt zur Abbaustunde an die Halle zurück. Umschlagarbeiten auf dem Gelände führt der vom Veranstalter benannte Dienstleister aus — OTSL verantwortet bis zur Bordwand. Die allgemeinen Regeln der Leergutlagerung auf verschiedenen Geländen beschreibt der Artikel zur Leergutlagerung auf Messen, das Lager selbst der Text zum Lager am Messegelände Kielce. Die Leistung Lagerung und Umschlag: sicherer Umschlag; das Gelände: Targi Kielce bei OTSL.