Odprawa w procedurze 42 (import z odroczonym VAT)

Procedura 42 to dopuszczenie towaru do obrotu w jednym kraju Unii, powiązane z natychmiastową dostawą wewnątrzwspólnotową do innego państwa UE. VAT importowy nie jest pobierany na granicy, tylko odracza się go i rozlicza odbiorca w kraju przeznaczenia. Usługa jest dla importerów, którzy wprowadzają towar przez jeden kraj UE, a odbiorca siedzi w innym. Warunkiem są ważne numery VAT i EORI stron oraz dowody wywozu towaru do innego kraju UE.

Odprawa w procedurze 42: odprawa celna, w której import towaru do jednego państwa członkowskiego łączy się z jego dalszą dostawą do innego państwa UE, dzięki czemu VAT nie jest pobierany przy odprawie, lecz rozliczany przez nabywcę w kraju przeznaczenia.

Co obejmuje

Zgłoszenie towaru do dopuszczenia do obrotu w procedurze 42 wraz z kompletem dokumentacji celnej.
Weryfikację ważności numerów VAT i EORI importera oraz odbiorcy przed odprawą, a nie po niej.
Kompletowanie dowodów wywozu towaru do innego kraju UE, wymaganych dla zwolnienia z VAT importowego.
Dobór i sprawdzenie kodu taryfy celnej oraz podstaw do zastosowania procedury 42.
Reprezentację celną przed organem i pilnowanie warunków przez cały czas trwania procedury.
Powiązanie odprawy z transportem drogowym z Polski, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii i pozostałej Europy.
Wsparcie dokumentacyjne przy dostawie wewnątrzwspólnotowej wynikającej ze zgłoszenia.

Jak to robimy

Zaczynamy od danych stron. Przed zgłoszeniem sprawdzamy, czy numery VAT i EORI importera i odbiorcy są ważne i aktywne oraz czy układ transakcji rzeczywiście odpowiada procedurze 42, czyli czy towar faktycznie jedzie do innego kraju UE niż kraj odprawy.

Następnie przygotowujemy zgłoszenie celne z właściwym kodem towaru i podstawą prawną dla zawieszenia poboru VAT importowego. Równolegle zbieramy dowody, które wykażą, że towar opuścił kraj odprawy i trafił do odbiorcy w innym państwie UE, bo to one utrzymują zwolnienie.

Po odprawie pilnujemy spójności dokumentów celnych i transportowych. Jako spedycja drogowa łączymy odprawę z konkretną trasą, dzięki czemu papier zgadza się z tym, co faktycznie jedzie autem.

Granice usługi (czego NIE obejmuje / o czym warto wiedzieć)

Nie prowadzimy za klienta jego rozliczeń VAT ani deklaracji podatkowych w kraju przeznaczenia. To robi odbiorca lub jego księgowość; my odpowiadamy za część celną i za dowody wywozu. Procedura 42 jest wrażliwa na błędy formalne. Brak ważnego numeru VAT lub EORI, luki w dowodach wywozu do innego kraju UE albo niespójna dokumentacja mogą podważyć zwolnienie z VAT importowego. Skutek jest konkretny: organ może zażądać zapłaty VAT od importu, czasem z odsetkami, a odpowiedzialność spada na importera, nie na odbiorcę. Dlatego dane stron i komplet dokumentów sprawdzamy przed zgłoszeniem. Podstawy prawne odprawy wynikają z unijnego prawa celnego i przepisów o VAT; szczegóły kwalifikacji ustalamy dla konkretnej dostawy.

Zobacz też

Jak to realizujemy

Sprawdzamy, czy 42 się opłaca

Weryfikujemy kierunek dostawy, status VAT stron i dokumenty. Procedura 42 wymaga spełnienia warunków co do joty.

Przygotowujemy zgłoszenie i reprezentację

Kompletujemy dokumentację, a gdy trzeba, zapewniamy przedstawiciela fiskalnego w kraju wprowadzenia.

Odprawiamy bez zamrażania VAT

Import wchodzi do UE, VAT rozlicza się w kraju przeznaczenia, a Ty nie kredytujesz podatku na granicy.

Najczęstsze pytania

Czym jest procedura 42?

To odprawa, w której towar dopuszcza się do obrotu w jednym kraju UE z jednoczesną dostawą wewnątrzwspólnotową do innego kraju UE. VAT importowy jest odroczony lub zwolniony na granicy, a rozlicza go odbiorca w kraju przeznaczenia.

Jakie warunki trzeba spełnić?

Potrzebne są ważne numery VAT i EORI importera oraz odbiorcy, dostawa towaru do innego kraju UE oraz dowody wywozu i poprawna dokumentacja. Bez tego zwolnienie z VAT importowego może zostać podważone.

Kto rozlicza VAT w procedurze 42?

VAT rozlicza odbiorca towaru w kraju przeznaczenia, a nie importer w kraju wprowadzenia. Dlatego przy odprawie w kraju wejścia VAT importowy nie jest pobierany, o ile spełnione są warunki procedury.

Jak OTSL prowadzi taką odprawę?

Zgłaszamy towar w procedurze 42, weryfikujemy numery VAT i EORI stron, kompletujemy dowody wywozu do innego kraju UE i pilnujemy warunków przez cały czas trwania procedury. W razie potrzeby zapewniamy reprezentację celną.