Procedura 42 to dopuszczenie towaru do obrotu w jednym kraju Unii, powiązane z natychmiastową dostawą wewnątrzwspólnotową do innego państwa UE. VAT importowy nie jest pobierany na granicy, tylko odracza się go i rozlicza odbiorca w kraju przeznaczenia. Usługa jest dla importerów, którzy wprowadzają towar przez jeden kraj UE, a odbiorca siedzi w innym. Warunkiem są ważne numery VAT i EORI stron oraz dowody wywozu towaru do innego kraju UE.
Co obejmuje
- Zgłoszenie towaru do dopuszczenia do obrotu w procedurze 42 wraz z kompletem dokumentacji celnej.
- Weryfikację ważności numerów VAT i EORI importera oraz odbiorcy przed odprawą, a nie po niej.
- Kompletowanie dowodów wywozu towaru do innego kraju UE, wymaganych dla zwolnienia z VAT importowego.
- Dobór i sprawdzenie kodu taryfy celnej oraz podstaw do zastosowania procedury 42.
- Reprezentację celną przed organem i pilnowanie warunków przez cały czas trwania procedury.
- Powiązanie odprawy z transportem drogowym z Polski, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii i pozostałej Europy.
- Wsparcie dokumentacyjne przy dostawie wewnątrzwspólnotowej wynikającej ze zgłoszenia.
Jak to robimy
Zaczynamy od danych stron. Przed zgłoszeniem sprawdzamy, czy numery VAT i EORI importera i odbiorcy są ważne i aktywne oraz czy układ transakcji rzeczywiście odpowiada procedurze 42, czyli czy towar faktycznie jedzie do innego kraju UE niż kraj odprawy.
Następnie przygotowujemy zgłoszenie celne z właściwym kodem towaru i podstawą prawną dla zawieszenia poboru VAT importowego. Równolegle zbieramy dowody, które wykażą, że towar opuścił kraj odprawy i trafił do odbiorcy w innym państwie UE, bo to one utrzymują zwolnienie.
Po odprawie pilnujemy spójności dokumentów celnych i transportowych. Jako spedycja drogowa łączymy odprawę z konkretną trasą, dzięki czemu papier zgadza się z tym, co faktycznie jedzie autem.
Granice usługi (czego NIE obejmuje / o czym warto wiedzieć)
Nie prowadzimy za klienta jego rozliczeń VAT ani deklaracji podatkowych w kraju przeznaczenia. To robi odbiorca lub jego księgowość; my odpowiadamy za część celną i za dowody wywozu. Procedura 42 jest wrażliwa na błędy formalne. Brak ważnego numeru VAT lub EORI, luki w dowodach wywozu do innego kraju UE albo niespójna dokumentacja mogą podważyć zwolnienie z VAT importowego. Skutek jest konkretny: organ może zażądać zapłaty VAT od importu, czasem z odsetkami, a odpowiedzialność spada na importera, nie na odbiorcę. Dlatego dane stron i komplet dokumentów sprawdzamy przed zgłoszeniem. Podstawy prawne odprawy wynikają z unijnego prawa celnego i przepisów o VAT; szczegóły kwalifikacji ustalamy dla konkretnej dostawy.
Grafika AI