Dostawy na Amazon FBA w UK, etykiety, awizacja, wymogi Grafika AI

Baza wiedzy

Dostawy na Amazon FBA w UK, etykiety, awizacja, wymogi

Co przygotować, żeby dostawa do magazynu Amazon w UK została przyjęta bez opóźnień: etykiety, awizacja okna i odprawa.

Dostawa do Amazon FBA w UK wymaga zgodności z wymogami magazynu: poprawnych etykiet na kartonach i paletach, awizacji okna dostawy (booking) i prawidłowego przygotowania palet, a po Brexicie także odprawy importowej do GB. Błędy w oznakowaniu lub awizacji to najczęstsza przyczyna odmowy przyjęcia i kosztownego powrotu towaru.

Czego wymaga magazyn Amazon

  • Etykiety wysyłkowe i paletowe wygenerowane w panelu sprzedawcy, naklejone tak, żeby skaner odczytał je bez zdejmowania folii.
  • Palety przygotowane zgodnie z wytycznymi Amazon: stabilne, bez wystających kartonów i uszkodzeń.
  • Awizacja okna dostawy i kierowca z numerem referencyjnym dostawy.
  • Zgodność liczby kartonów i palet z tym, co zgłoszono w systemie.

Odprawa przy dostawie FBA

Amazon nie występuje jako importer, więc odprawę importową do GB organizuje sprzedawca. Potrzebny jest brytyjski numer EORI i zwykle rejestracja VAT w Wielkiej Brytanii, co warto potwierdzić z doradcą podatkowym. Zanim auto ruszy, musi być gotowe zgłoszenie importowe i numer GMR (numer odprawy granicznej do UK). (źródło: gov.uk) Jak działa numer identyfikacyjny, wyjaśniamy w tekście o numerze EORI, a całość formalności prowadzimy w ramach odpraw celnych.

Dlaczego magazyn odmawia przyjęcia?

  • Nieczytelne, zaklejone albo źle umieszczone etykiety.
  • Przyjazd poza oknem awizacji albo brak awizacji.
  • Palety niezgodne z wytycznymi, uszkodzone lub przeładowane.
  • Rozbieżność między awizacją a stanem faktycznym dostawy.

Każda odmowa to powrót auta, nowy booking i przesunięcie sprzedaży o kolejne dni. Przy zaplanowanej kampanii sprzedażowej taka zwłoka kosztuje więcej niż sam transport: towar stoi, a oferta traci pozycję.

FBA (Fulfilment by Amazon): model, w którym Amazon magazynuje i wysyła towar sprzedawcy. Awizacja (booking): rezerwacja okna dostawy w magazynie; bez niej auto nie zostanie rozładowane. Jak działają awizacje w UK, opisujemy w tekście o booking-in przy dostawach w UK.

Jak prowadzimy dostawy FBA?

Łączymy transport, odprawę i zgodność z wymogami magazynu: sprawdzamy etykiety i palety przed wyjazdem, pilnujemy awizacji i dostarczamy w oknie, a dokumenty importowe są gotowe zanim auto wjedzie na prom. Zobacz dostawy Amazon UK.

Szykujesz pierwszą dostawę FBA do Wielkiej Brytanii? Opisz towar i terminy w formularzu kontaktowym, poprowadzimy transport i formalności od magazynu do magazynu.

Jak przygotować palety i zaplanować czas, aby uniknąć odrzucenia w magazynie Amazon FBA?

Przygotowując towar na paletach Euro (1,2 m × 0,8 m), musisz pamiętać, że maksymalna wysokość ładunku wraz z paletą nie może przekraczać 1,8 m, a waga pojedynczego kartonu nie może być większa niż 15 kg bez specjalnego oznaczenia. Jeśli masa kartonu przekroczy 15 kg, musisz umieścić na nim wyraźne ostrzeżenie o ciężkiej paczce, przy czym bezwzględny limit wagi wynosi 23 kg. Przekroczenie limitów wymiarowych skutkuje automatycznym wstrzymaniem rozładunku na rampie, a wskaźnik przyjęć Twojego konta sprzedawcy spada nawet o 20%.

Spóźnienie kierowcy na awizowane okno czasowe powyżej 30 minut powoduje anulowanie rezerwacji w systemie Carrier Central. W takim przypadku magazyn przydziela nowy termin dopiero po upływie przynajmniej 24 godzin, co generuje dodatkowe koszty postoju naczepy. Parametry te różnią się w zależności od obciążenia danego centrum logistycznego.

  • Standardowa wysokość palety Euro: maksymalnie 1,8 m.
  • Maksymalna waga pojedynczego kartonu bez oznaczeń: 15 kg.
  • Dopuszczalne odchylenie czasu przyjazdu: do 30 minut.
  • Minimalny czas oczekiwania na nowy booking: 24 godziny.

Opisane wyżej rygorystyczne wymogi dotyczące paletyzacji i okien czasowych NIE obowiązują w przypadku dostaw kurierskich typu SPD (Small Parcel Delivery). W tym modelu pojedyncze paczki są sortowane automatycznie na terminalach kurierskich, a dostawa nie wymaga wcześniejszej rejestracji auta w systemie Carrier Central.

Krok po kroku

  1. Etykietowanie kartonów. Umieść wygenerowane z panelu sprzedawcy etykiety na każdym kartonie w widocznym miejscu.
  2. Przygotowanie palet. Ułóż kartony stabilnie na palecie, dbając o brak uszkodzeń i wystających krawędzi.
  3. Aplikacja etykiet paletowych. Naklej etykiety wysyłkowe na zewnątrz folii stretch, aby skaner odczytał je bez przeszkód.
  4. Awizacja okna dostawy. Zarezerwuj odpowiedni termin w systemie Amazon i przekaż numer referencyjny kierowcy.
  5. Odprawa importowa. Zorganizuj odprawę celną przy użyciu brytyjskiego numeru EORI przed dostarczeniem towaru do magazynu.

Definicje

  • FBA (Fulfilment by Amazon): Model sprzedaży, w którym Amazon odpowiada za magazynowanie, pakowanie i wysyłkę towarów do klientów końcowych.
  • EORI (Economic Operators Registration and Identification): Unikalny numer rejestracyjny wymagany do prowadzenia procedur celnych na terenie Wielkiej Brytanii i Unii Europejskiej.
  • VAT (Value Added Tax): Podatek od towarów i usług, którego rejestracja w UK jest konieczna przy sprzedaży i importowaniu towarów na rynek brytyjski.
  • GB (Great Britain): Oznaczenie terytorium Wielkiej Brytanii stosowane w procedurach celnych i dokumentacji importowej po Brexicie.

Kiedy ta zasada nie obowiązuje?

Opisana procedura importowa nie dotyczy sytuacji, w których towar znajduje się już na terytorium Wielkiej Brytanii i jest przemieszczany jedynie między lokalnymi magazynami. Zobacz też: Utracone okno awizacji do Amazon: co dalej z dostawą.

Rola OTSL

OTSL wspiera sprzedawców poprzez sprawny transport i obsługę logistyczną, w czym pomagają nasze dostawy Amazon UK. Dbamy o terminowość oraz prawidłową obsługę transportową, co szerzej opisuje artykuł o tym, jak wyglądają dostawy grupowe i drobnica po Europie.

Źródła

Najczęstsze pytania

Co się stanie, gdy palety nie spełnią wymogów oznakowania Amazon?
Magazyn może odmówić przyjęcia dostawy. Błędy w etykietach i oznakowaniu to, obok złej awizacji, najczęstsza przyczyna odmowy. Towar wraca albo czeka na nowe okno dostawy, a koszty dodatkowego transportu i postoju ponosi nadawca. Dlatego zgodność etykiet z wymogami Amazon sprawdza się jeszcze przed załadunkiem.
Czy dostawa do magazynu Amazon w UK wymaga odprawy celnej?
Tak. Po Brexicie towar z Polski przechodzi odprawę importową do Wielkiej Brytanii, zanim trafi do magazynu Amazon, a na przeprawę potrzebny jest numer GMR (numer odprawy granicznej do UK). Odprawę planuje się tak, żeby nie kolidowała z zarezerwowanym oknem dostawy. OTSL łączy transport, odprawę i zgodność z wymogami magazynu w jednym zleceniu.
Czym jest awizacja okna dostawy w Amazon FBA?
To rezerwacja konkretnego terminu, w którym magazyn Amazon przyjmie Twoje auto. Dostawa bez awizacji albo poza zarezerwowanym oknem może zostać odrzucona, tak samo jak przesyłka ze złymi etykietami. Okno rezerwuje się z wyprzedzeniem, a transport i odprawę celną planuje pod jego termin, nie odwrotnie.

Potrzebujesz transportu lub odprawy celnej?

Napisz, czego potrzebujesz, odpowiada spedytor, nie automat. Zespół operacyjny dostępny 24/7.